Assistante de Direction DGA Aménagement du Cadre de Vie
Offre n° O013260122000197
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
14/04/2026
Date limite de candidature
01/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint de l’Aménagement du Cadre de Vie, l’assistante de Direction apporte une aide permanente au Directeur Général Adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Elle fait le lien entre les différentes directions et services de la DGA, la DGS et le Cabinet du Maire.
Elle fait le lien entre les différentes directions et services de la DGA, la DGS et le Cabinet du Maire.
Missions / conditions d'exercice
Elle assiste activement le DGA dans :
1 / GESTION ADMINISTRATIVE :
• Gestion de l’agenda, des courriels, courriers,
• Traitement des urgences et dossiers sensibles,
• Préparation des réunions concernant l’évolution et la gestion du patrimoine communal,
• Préparation des délibérations (GECCO) et des commissions,
• Gestion de la dématérialisation des congés (CIRIL), préparation des instances paritaires (CAP, CT), préparation des entretiens annuels,
• Saisie et suivi des bons de commande (sur logiciel astre)
• Gestion des arrêtés voirie : Constitution de dossier, gestion administrative et suivi des demandes relatives à la pose d’échafaudage, de bennes, de barrières HERAS,… sur le domaine public, en transversalité avec les services Voirie, Urbanisme, juridique, police municipale et finances.
2 / COORDINATION :
Coordination entre les directions de la DGA mais aussi en lien avec l’ensemble des directions de la collectivité.
3 / SUIVI :
Des dossiers d’aménagement et de développement en lien avec l’ensemble des directions et services de la Métropole.
1 / GESTION ADMINISTRATIVE :
• Gestion de l’agenda, des courriels, courriers,
• Traitement des urgences et dossiers sensibles,
• Préparation des réunions concernant l’évolution et la gestion du patrimoine communal,
• Préparation des délibérations (GECCO) et des commissions,
• Gestion de la dématérialisation des congés (CIRIL), préparation des instances paritaires (CAP, CT), préparation des entretiens annuels,
• Saisie et suivi des bons de commande (sur logiciel astre)
• Gestion des arrêtés voirie : Constitution de dossier, gestion administrative et suivi des demandes relatives à la pose d’échafaudage, de bennes, de barrières HERAS,… sur le domaine public, en transversalité avec les services Voirie, Urbanisme, juridique, police municipale et finances.
2 / COORDINATION :
Coordination entre les directions de la DGA mais aussi en lien avec l’ensemble des directions de la collectivité.
3 / SUIVI :
Des dossiers d’aménagement et de développement en lien avec l’ensemble des directions et services de la Métropole.
Profils recherchés
Rigueur et organisation
- Très bonnes qualités relationnelles
- Discrétion indispensable
- Esprit d’initiative et réactivité
- Grande autonomie
- Maîtrise des techniques d’accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs et gérer l’agressivité)
- Utilisation experte des outils bureautiques et informatiques
- Très bonnes qualités relationnelles
- Discrétion indispensable
- Esprit d’initiative et réactivité
- Grande autonomie
- Maîtrise des techniques d’accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs et gérer l’agressivité)
- Utilisation experte des outils bureautiques et informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
Un CV et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.