Responsable administratif et financier (H/F)
Offre n° O013260128001040
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
11/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Responsable administratif et financier (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous l’autorité du Chef de service et du Chef de service adjoint :
- il assure le bon fonctionnement administratif et financier du service, sur les sujets touchant aux financements Région comme FEADER ;
- il participe à la préparation et assure l’exécution du budget du service ;
- il coordonne la préparation des sessions et des post-sessions ;
- il coordonne la mise en oeuvre de l’instruction, du suivi, du paiement et des contrôles des dossiers de subvention Région.
Activités
1/ Exécution du budget du service :
- Elaboration des tableaux de suivi de l’exécution budgétaire
- Suivi et contrôle de la bonne exécution de budget
- Interface avec le SAF-DAG.
2/ Suivi et coordination des éléments liés à la préparation des sessions et des post-sessions :
- Rédaction des rapports en lien avec les chargés de mission ;
- Référent du service Assemblées et Commissions et référent Posactes ;
- Contrôle et transmission de l’ensemble des documents (tableaux, rapports, conventions…) ;
- Vérification du respect des procédures et des règles administratives et financières (notamment dérogations…) ;
- Mise en place de tableaux de suivi d’exécution des sessions : suivi des conventions, des arrêtés de subvention en lien
avec les gestionnaires.
3/ Coordination de la mise en oeuvre de l’instruction, du suivi et du paiement des dossiers de subvention Région :
- Mise en place des procédures administratives nécessaires sur les dossiers Région ;
- Accompagnement des gestionnaires et des chargés de mission sur les modalités d’instruction à respecter ;
- Contrôle de l’instruction faite par les chargés de missions et les gestionnaires ;
- Contrôle de l’application des règles administratives et financières liées au paiement des subventions
- Elaborer le conventionnement des crédits FEADER en lien avec les gestionnaires-instructeurs ;
- Contrôle des certificats pour paiements.
3/ Référent sur tous les sujets administratifs et financiers.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire
preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Permanences à prévoir dans le cadre des préparations de session.
Sous l’autorité du Chef de service et du Chef de service adjoint :
- il assure le bon fonctionnement administratif et financier du service, sur les sujets touchant aux financements Région comme FEADER ;
- il participe à la préparation et assure l’exécution du budget du service ;
- il coordonne la préparation des sessions et des post-sessions ;
- il coordonne la mise en oeuvre de l’instruction, du suivi, du paiement et des contrôles des dossiers de subvention Région.
Activités
1/ Exécution du budget du service :
- Elaboration des tableaux de suivi de l’exécution budgétaire
- Suivi et contrôle de la bonne exécution de budget
- Interface avec le SAF-DAG.
2/ Suivi et coordination des éléments liés à la préparation des sessions et des post-sessions :
- Rédaction des rapports en lien avec les chargés de mission ;
- Référent du service Assemblées et Commissions et référent Posactes ;
- Contrôle et transmission de l’ensemble des documents (tableaux, rapports, conventions…) ;
- Vérification du respect des procédures et des règles administratives et financières (notamment dérogations…) ;
- Mise en place de tableaux de suivi d’exécution des sessions : suivi des conventions, des arrêtés de subvention en lien
avec les gestionnaires.
3/ Coordination de la mise en oeuvre de l’instruction, du suivi et du paiement des dossiers de subvention Région :
- Mise en place des procédures administratives nécessaires sur les dossiers Région ;
- Accompagnement des gestionnaires et des chargés de mission sur les modalités d’instruction à respecter ;
- Contrôle de l’instruction faite par les chargés de missions et les gestionnaires ;
- Contrôle de l’application des règles administratives et financières liées au paiement des subventions
- Elaborer le conventionnement des crédits FEADER en lien avec les gestionnaires-instructeurs ;
- Contrôle des certificats pour paiements.
3/ Référent sur tous les sujets administratifs et financiers.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire
preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Permanences à prévoir dans le cadre des préparations de session.
Profils recherchés
Formation Supérieure (BAC+3/5) en administration/ gestion / finances.
Expérience professionnelle souhaitée.
Savoirs théoriques complémentaires
- Maîtrise des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
- Connaissance du code général des collectivités territoriales
- Méthode et outils d’évaluation
- Méthode et outils de planification
- Méthode et outils de pilotage
Savoir faire
- Accompagner le changement et porter des actions de progrès,
- Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Développer une vision prospective
- Organiser les moyens et maîtriser les ressources (humaines, financières, etc.)
Savoir être
- Sens du dialogue
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Bon sens et esprit critique
- Créativité
- Diplomatie
- Capacité d’argumentation et de négociation
- Réactivité
- Disponibilité
- Anticipation
Expérience professionnelle souhaitée.
Savoirs théoriques complémentaires
- Maîtrise des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
- Connaissance du code général des collectivités territoriales
- Méthode et outils d’évaluation
- Méthode et outils de planification
- Méthode et outils de pilotage
Savoir faire
- Accompagner le changement et porter des actions de progrès,
- Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.)
- Développer et entretenir des réseaux relationnels
- Développer une vision prospective
- Organiser les moyens et maîtriser les ressources (humaines, financières, etc.)
Savoir être
- Sens du dialogue
- Faire preuve de méthode, d’organisation
- Bon sens et esprit critique
- Créativité
- Diplomatie
- Capacité d’argumentation et de négociation
- Réactivité
- Disponibilité
- Anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°9725 - Responsable administratif et financier (H/F) - DGATEDD/DAFE/DDAA/SSA à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°9725 - Responsable administratif et financier (H/F) - DGATEDD/DAFE/DDAA/SSA à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.