Chef du service administratif et financier DGEFS (H/F)
Offre n° O013260212000182
Publiée le 17/02/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice Générale Adjointe, le/la chef de service garantit la sécurisation administrative et juridique des actions de la Direction générale économie formations et santé.
A ce titre, il doit piloter les activités du service et animer l’équipe, renforcer la cohérence, l’efficacité et la qualité de la gestion de la direction générale et mettre en place les process permettant le contrôle interne de gestion.
Il s’assure également de l’application des procédures de maîtrise des risques et de la bonne prise en compte des règles de gestion.
Il participe aux chantiers transversaux de la direction générale et de l’Institution, anime l’accompagnement administratif et juridique des équipes opérationnelles et assure le relais avec les directions fonctionnelles.
A ce titre, il doit piloter les activités du service et animer l’équipe, renforcer la cohérence, l’efficacité et la qualité de la gestion de la direction générale et mettre en place les process permettant le contrôle interne de gestion.
Il s’assure également de l’application des procédures de maîtrise des risques et de la bonne prise en compte des règles de gestion.
Il participe aux chantiers transversaux de la direction générale et de l’Institution, anime l’accompagnement administratif et juridique des équipes opérationnelles et assure le relais avec les directions fonctionnelles.
Missions / conditions d'exercice
Gestion budgétaire, comptable et financière :
- Assurer l’interface avec la Direction des Finances et de l’Appui au Pilotage (DFAP)
- Piloter la préparation budgétaire (BP, BS, DM, CA…) et le suivi de l’exécution budgétaire (suivi des consommations, transferts de crédits, constatation des créances et suivi de l’émission des titres de recettes, etc.)
- Veiller à la bonne élaboration des PPI
- Coordonner l’accompagnement des équipes opérationnelles dans la gestion financière et mettre en place un appui sur l’application des procédures
- Garantir le suivi et l’analyse des recettes et des outils de financement
- Mettre en place l’analyse de l’évolution budgétaire, bilans et outils d’aide à la décision
Gestion administrative et juridique
- Assurer la relation avec le service Assemblées et Commissions
- Organiser la préparation des sessions au sein de la DG EFS, proposer et veiller à la mise en œuvre le rétro-planning
- Sécuriser l’établissement et la conformité de l’ensemble des documents nécessaires au déroulement des instances des sessions (ordre du jour, rapports, tableaux de suivi, fiches résumés, requêtes, notes, conventions…..)
- Relire les rapports avant signature de la DGAS
- Assurer la sécurisation juridique et administrative des actes présentés (délibérations, conventions, partenariat, cadres d’intervention, dispositifs…)
- Mettre en œuvre l’organisation des pré-commissions
- S’assurer du respect des délais
- Coordonner et suivre la signature des conventions, contrats, etc.
Contrôle interne et maîtrise des risques :
- Piloter le contrôle interne au sein de la direction générale,
- Etablir, en concertation avec els directions, les process et en assurer la bonne réalisation des contrôles internes
- Organiser le suivi d’indicateurs d’activité et d’efficience en lien avec les directions et missions de la DGEFS
- Organiser la mise en place des contrôles internes de chaque outil de financement (subvention, participations, avances remboursables, dotations de fonds….)
- Organise des contrôle internes par échantillonnage conduit par le SAF
- Elaborer et rédiger des processus internes et des procédures, en concertation avec les directions
- Assister les directions dans les dialogues de gestion et en assurer la traçabilité et la centralisation.
Déploiement des grands projets administratifs transversaux de la DGEFS :
- Participer à la coordination des projets administratifs transversaux pour la DGEFS
- Coordonner l’élaboration des documents attendus sur les démarches engagées par l’Institution (contrôle CRC, enquête MESR (ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche), coordination budget vert, rapport d’activité, éléments pour le CESER)
- Contribuer à l’élaboration de procédures (identification des domaines, analyse organisationnelle, diagnostic…)
- Concevoir et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage interne (tableaux de bord, histogrammes…) en matière d’exécution budgétaire, de suivi des sessions et des marchés
- Garantir la fiabilité des informations recueillies et des tableaux de bord
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et le cas échéant au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d’activité
- Assurer l’interface avec la Direction des Finances et de l’Appui au Pilotage (DFAP)
- Piloter la préparation budgétaire (BP, BS, DM, CA…) et le suivi de l’exécution budgétaire (suivi des consommations, transferts de crédits, constatation des créances et suivi de l’émission des titres de recettes, etc.)
- Veiller à la bonne élaboration des PPI
- Coordonner l’accompagnement des équipes opérationnelles dans la gestion financière et mettre en place un appui sur l’application des procédures
- Garantir le suivi et l’analyse des recettes et des outils de financement
- Mettre en place l’analyse de l’évolution budgétaire, bilans et outils d’aide à la décision
Gestion administrative et juridique
- Assurer la relation avec le service Assemblées et Commissions
- Organiser la préparation des sessions au sein de la DG EFS, proposer et veiller à la mise en œuvre le rétro-planning
- Sécuriser l’établissement et la conformité de l’ensemble des documents nécessaires au déroulement des instances des sessions (ordre du jour, rapports, tableaux de suivi, fiches résumés, requêtes, notes, conventions…..)
- Relire les rapports avant signature de la DGAS
- Assurer la sécurisation juridique et administrative des actes présentés (délibérations, conventions, partenariat, cadres d’intervention, dispositifs…)
- Mettre en œuvre l’organisation des pré-commissions
- S’assurer du respect des délais
- Coordonner et suivre la signature des conventions, contrats, etc.
Contrôle interne et maîtrise des risques :
- Piloter le contrôle interne au sein de la direction générale,
- Etablir, en concertation avec els directions, les process et en assurer la bonne réalisation des contrôles internes
- Organiser le suivi d’indicateurs d’activité et d’efficience en lien avec les directions et missions de la DGEFS
- Organiser la mise en place des contrôles internes de chaque outil de financement (subvention, participations, avances remboursables, dotations de fonds….)
- Organise des contrôle internes par échantillonnage conduit par le SAF
- Elaborer et rédiger des processus internes et des procédures, en concertation avec les directions
- Assister les directions dans les dialogues de gestion et en assurer la traçabilité et la centralisation.
Déploiement des grands projets administratifs transversaux de la DGEFS :
- Participer à la coordination des projets administratifs transversaux pour la DGEFS
- Coordonner l’élaboration des documents attendus sur les démarches engagées par l’Institution (contrôle CRC, enquête MESR (ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche), coordination budget vert, rapport d’activité, éléments pour le CESER)
- Contribuer à l’élaboration de procédures (identification des domaines, analyse organisationnelle, diagnostic…)
- Concevoir et mettre en place des outils d’analyse et de pilotage interne (tableaux de bord, histogrammes…) en matière d’exécution budgétaire, de suivi des sessions et des marchés
- Garantir la fiabilité des informations recueillies et des tableaux de bord
L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et le cas échéant au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d’activité
Profils recherchés
Savoirs
- Excellente connaissance des procédures administratives et financières de l’institution régionale
- Bonne connaissance du territoire
- Connaissance des champs du développement économique, de l’innovation, de la recherche de la formation professionnelle, de la santé
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités,
- Maitrise des logiciels métiers
- Techniques et outils de gestion de bases de données
- Expression orale et écrite de qualité
Savoir-faire
- Manager des projets
- Expérience dans la conduite du changement souhaitable
- Encadrer et animer une équipe
- Gérer les situations de tensions et d’urgences
- Conduire une réunion
- Coordonner des négociations et des concertations
- Hiérarchiser et qualifier les priorités
- Maîtrise des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution, notamment maîtrise du processus de traitement des demandes de subventions et des marchés publics
Savoir-être
- Capacité à animer
- Appétence à travailler en transversalité
- Sens des responsabilités et des priorités
- Capacité d’argumentation et de négociation
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacités relationnelles pour créer des synergies avec les partenaires
- Ouverture d’esprit
- Résistance aux tensions
- Aisance sur l’expression écrite et orale
- Discrétion
Formations et diplômes
Formation supérieure ou expérience exigée sur des fonctions similaires contrôles administratifs, financiers et gestion des indicateurs
- Excellente connaissance des procédures administratives et financières de l’institution régionale
- Bonne connaissance du territoire
- Connaissance des champs du développement économique, de l’innovation, de la recherche de la formation professionnelle, de la santé
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités,
- Maitrise des logiciels métiers
- Techniques et outils de gestion de bases de données
- Expression orale et écrite de qualité
Savoir-faire
- Manager des projets
- Expérience dans la conduite du changement souhaitable
- Encadrer et animer une équipe
- Gérer les situations de tensions et d’urgences
- Conduire une réunion
- Coordonner des négociations et des concertations
- Hiérarchiser et qualifier les priorités
- Maîtrise des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution, notamment maîtrise du processus de traitement des demandes de subventions et des marchés publics
Savoir-être
- Capacité à animer
- Appétence à travailler en transversalité
- Sens des responsabilités et des priorités
- Capacité d’argumentation et de négociation
- Rigueur, organisation et méthode
- Capacités relationnelles pour créer des synergies avec les partenaires
- Ouverture d’esprit
- Résistance aux tensions
- Aisance sur l’expression écrite et orale
- Discrétion
Formations et diplômes
Formation supérieure ou expérience exigée sur des fonctions similaires contrôles administratifs, financiers et gestion des indicateurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS SAF 9509 RJ ET SRS DDAS à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS SAF 9509 RJ ET SRS DDAS à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.