Un(e) Chargé(e) de Dossiers Financiers - Comptabilité Publique (H/F)
Offre n° O013260212000542
Publiée le 13/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'un service support composé de 10 agents, en lien permanent avec l'ensemble des directions opérationnelles de la Ville, vous travaillez en équipe et coordonnez les activités et projets liés aux dépenses et aux recettes des régies.
Missions / conditions d'exercice
Vous supervisez le pôle régie en collaboration étroite avec la cheffe de service sur les aspects dépenses, en assurant le suivi des dépenses d'aménagement et pour les recettes en suivant l'activité des régies.
Vous participez également aux opérations de fin d'exercice, ainsi qu'à l'élaboration du rapport annuel du service.
En lien étroit avec nos partenaires externes, notamment les services du comptable public, vous contribuez à la sécurisation de la chaîne comptable. En binôme, vous réalisez le visa financier des commandes, contrôlez la conformité de l'ensemble des dépenses et des recettes et procédez au mandatement ou au titrage.
Passionné(e) par la rigueur comptable et la structuration des processus, vous aimez donner du sens aux procédures et garantir la fiabilité financière. Rejoignez le Service Exécution Comptable et Régies et devenez le ou la référent(e) du contrôle interne du service.
Vous effectuez le contrôle interne afin de garantir la conformité et la qualité de nos opérations financières :
* Organiser et superviser l'ensemble du dispositif de contrôle interne du service
* Être le référent en matière de sécurisation des process
Vous prendrez en charge les procédures de gestion financière et comptable à destination des directions opérationnelles :
· Réaliser, recenser et centraliser toutes les procédures internes, pour sécuriser les gestionnaires
· Assurer la veille juridique et comptable
Vous assurez le visa des commandes et mandatement des factures (notamment les dépenses d'aménagement) :
* Assurer le visa financier des commandes de son portefeuille et du binôme en son absence
* Mandater les dépenses de son portefeuille (et du binôme en son absence) y compris assurer le suivi des dépenses d'aménagement
* Réaliser les annulations et rejets demandés par la trésorerie principale de son portefeuille et du binôme en son absence
* Assurer le suivi et la gestion des flux PES
Vous suivez l'activité des régies :
* Prendre en charge l'organisation du binôme et des actions à programmer
* Vérifier les arrêtés et décisions
* Sécuriser la chaîne recette des régies en pilotant l'activité comptable
Vous participez aux opérations de fin d'exercice et rapport d'activité :
* Participer et coordonner les opérations de rattachements, de début d'exercice et de pointage du compte financier unique
* Concevoir, analyser et intégrer les requêtes dans le rapport d'activité.
Vous participez également aux opérations de fin d'exercice, ainsi qu'à l'élaboration du rapport annuel du service.
En lien étroit avec nos partenaires externes, notamment les services du comptable public, vous contribuez à la sécurisation de la chaîne comptable. En binôme, vous réalisez le visa financier des commandes, contrôlez la conformité de l'ensemble des dépenses et des recettes et procédez au mandatement ou au titrage.
Passionné(e) par la rigueur comptable et la structuration des processus, vous aimez donner du sens aux procédures et garantir la fiabilité financière. Rejoignez le Service Exécution Comptable et Régies et devenez le ou la référent(e) du contrôle interne du service.
Vous effectuez le contrôle interne afin de garantir la conformité et la qualité de nos opérations financières :
* Organiser et superviser l'ensemble du dispositif de contrôle interne du service
* Être le référent en matière de sécurisation des process
Vous prendrez en charge les procédures de gestion financière et comptable à destination des directions opérationnelles :
· Réaliser, recenser et centraliser toutes les procédures internes, pour sécuriser les gestionnaires
· Assurer la veille juridique et comptable
Vous assurez le visa des commandes et mandatement des factures (notamment les dépenses d'aménagement) :
* Assurer le visa financier des commandes de son portefeuille et du binôme en son absence
* Mandater les dépenses de son portefeuille (et du binôme en son absence) y compris assurer le suivi des dépenses d'aménagement
* Réaliser les annulations et rejets demandés par la trésorerie principale de son portefeuille et du binôme en son absence
* Assurer le suivi et la gestion des flux PES
Vous suivez l'activité des régies :
* Prendre en charge l'organisation du binôme et des actions à programmer
* Vérifier les arrêtés et décisions
* Sécuriser la chaîne recette des régies en pilotant l'activité comptable
Vous participez aux opérations de fin d'exercice et rapport d'activité :
* Participer et coordonner les opérations de rattachements, de début d'exercice et de pointage du compte financier unique
* Concevoir, analyser et intégrer les requêtes dans le rapport d'activité.
Profils recherchés
· Formation supérieure en comptabilité ou gestion des organisations ;
· Solides connaissances en comptabilité et finance publique ;
· Maîtrise de la réglementation du Code des Marchés Publics ;
· Maîtrise de l'exécution comptable des marchés publics ;
· Aisance avec les outils bureautiques Word et Excel ;
· Connaissance du logiciel ASTRE appréciée ;
· Bases solides en outils de requêtage, idéalement Business Object ;
· Rigueur et méthode
· Esprit analytique et capacités de synthèse
· Bon relationnel et sens de la discrétion
· Appétence pour le travail en équipe
· Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition.
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail : temps complet sur cycle horaire : 38H30
Lieu d'affectation : Halle aux Grains - Place Richelme
Rémunération statutaire + RIFSEEP GE3 + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 15/03/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires
Virginie RIGAL, Directrice ressources et exécution budgétaire 04 42 91 95 42
Juliette LEMAN, Gestionnaire RH 04 42 91 93 05
· Solides connaissances en comptabilité et finance publique ;
· Maîtrise de la réglementation du Code des Marchés Publics ;
· Maîtrise de l'exécution comptable des marchés publics ;
· Aisance avec les outils bureautiques Word et Excel ;
· Connaissance du logiciel ASTRE appréciée ;
· Bases solides en outils de requêtage, idéalement Business Object ;
· Rigueur et méthode
· Esprit analytique et capacités de synthèse
· Bon relationnel et sens de la discrétion
· Appétence pour le travail en équipe
· Autonomie, sens de l'initiative et force de proposition.
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
CONDITIONS DE TRAVAIL
Temps de travail : temps complet sur cycle horaire : 38H30
Lieu d'affectation : Halle aux Grains - Place Richelme
Rémunération statutaire + RIFSEEP GE3 + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste)
Adresser votre candidature avant le 15/03/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires
Virginie RIGAL, Directrice ressources et exécution budgétaire 04 42 91 95 42
Juliette LEMAN, Gestionnaire RH 04 42 91 93 05
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.