Missions :
- Assurer un rôle de conseil pour les procédures d'achat public auprès des services et directions
- Assurer le contrôle, la sécurisation et le suivi des procédures d'achat depuis l'expression du besoin à l'attribution des contrats, ainsi que dans l’exécution des contrats publics. Activités :
- Participer avec l'ensemble du service à la computation des seuils, suite à la campagne annuelle de recensement et au fil de l'eau,
- Assister, contrôler, sécuriser et valider les procédures de passation des contrats publics depuis le lancement de la phase achat jusqu’à à la publication de l’avis d’attribution pour les différentes directions et/ou famille d’achat dont il/elle la charge et en lien avec les différents interlocuteurs du service ;
- Assister les services dans l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises, l’analyse des candidatures et des offres et en lien avec le service achat pour les marchés délégués ou assistés ;
- Rédiger des avis de publicité,
- Assister les services dans l'élaboration des documents afférents à l’ouverture de plis, RAO et différents courriers nécessaires (compléments de candidature, OAB, précision sur la teneur de l’offre, régularisation, négociation, etc.)
- Participer au besoin aux séances de la commission d'appel d'offres, Commission consultative des marchés ainsi qu'aux réunions des jurys de façon régulière (préparation, rédaction et contrôle des procèsverbaux)
- Rédiger des courriers et documents divers associés au suivi des consultations, des marchés et autres contrats publics, de la désignation de l'attributaire à la notification,
- Instruire les demandes d’évolutions des contrats (avenant, modifications unilatérales) émises par les services et directions ;
- Aider en cas de difficulté durant la vie du marché, à l’expertise juridique sur des points particuliers et le cas échéant en collaboration avec le service juridique, y compris pour les protocoles transactionnels,
- Etablir des notes juridiques,
- Assurer une veille juridique, - Utiliser les outils informatiques dédiés aux achats,
- Assurer le suivi de ses dossiers et rendre compte des activités réalisées (complétude d’OKAVEO et des tableaux de suivi, reporting, synthèse)
- Contribution au Club Marché
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
L’agent exerce ses missions dans le respect des exigences de la politique et du système de management anti-corruption et qualité de la DCPA.