Assistante assurances et affaires juridiques
Offre n° O013260224000705
Publiée le 24/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place Pierre Bellot, Allauch (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
25/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Responsable du service des Affaires Juridiques et Assemblées, vous assurez la gestion administrative rigoureuse et le suivi opérationnel des dossiers de sinistres et des dossiers juridiques de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
ASSURANCES
Assurance Patrimoine :
- Mise à jour régulière du patrimoine
Police Flotte Automobile :
- Mise à jour administrative du parc automobile en relation avec le responsable technique et l’assureur (entrées et sorties des véhicules) ;
- Gestion des sinistres : réception, vérification et enregistrement des différentes déclarations ;
- Composition et envoi des déclarations auprès des assureurs ;
- Relation avec l’ensemble des services municipaux, les administrés et les assureurs, garages automobiles ;
- Suivi des dossiers jusqu’à la fin des procédures (compléments d’informations, expertises etc…) .
Police Responsabilité Civile, Multirisques, Expositions, Bris de Machines et autres :
- Gestion des dossiers : Réception, vérification et enregistrement des différentes déclarations (prêt de salles, expositions, écoles, déclarations de sinistres) ;
- Suivi des dossiers jusqu’à la fin des procédures (compléments d’informations, expertises, etc…).
CONSEIL MUNICIPAL
Gestion des actes administratifs : Arrêtés et Décisions Municipales :
- Contrôle des actes avant enregistrement : arrêtés et décisions municipales ;
- Télétransmission de certains arrêtés et des décisions municipales en Préfecture par un logiciel spécifique ;
- Scan des décisions municipales pour diffusion aux différents services ;
- Prise en charge des procédures d’affichage : arrêtés et décisions municipales.
Conseil Municipal :
Mise en place et organisation des réunions
- Contrôle des dossiers de délibérations avant envoi pour les réunions du Groupe Majoritaire et du Conseil Municipal.
- Télétransmission des délibérations en préfecture.
- Mise en forme du procès-verbal du conseil municipal
- Suivi des dossiers de délibération jusqu’à la signature des conventions et transmission aux services.
COMPTABILITE
Engagement des dépenses du service ainsi que de toutes les factures d’avocats et d’huissiers de tous les services (saisie, montage des dossiers, transmission à la comptabilité).
AFFICHAGE
Centralisation de l’affichage municipal.
Assurance Patrimoine :
- Mise à jour régulière du patrimoine
Police Flotte Automobile :
- Mise à jour administrative du parc automobile en relation avec le responsable technique et l’assureur (entrées et sorties des véhicules) ;
- Gestion des sinistres : réception, vérification et enregistrement des différentes déclarations ;
- Composition et envoi des déclarations auprès des assureurs ;
- Relation avec l’ensemble des services municipaux, les administrés et les assureurs, garages automobiles ;
- Suivi des dossiers jusqu’à la fin des procédures (compléments d’informations, expertises etc…) .
Police Responsabilité Civile, Multirisques, Expositions, Bris de Machines et autres :
- Gestion des dossiers : Réception, vérification et enregistrement des différentes déclarations (prêt de salles, expositions, écoles, déclarations de sinistres) ;
- Suivi des dossiers jusqu’à la fin des procédures (compléments d’informations, expertises, etc…).
CONSEIL MUNICIPAL
Gestion des actes administratifs : Arrêtés et Décisions Municipales :
- Contrôle des actes avant enregistrement : arrêtés et décisions municipales ;
- Télétransmission de certains arrêtés et des décisions municipales en Préfecture par un logiciel spécifique ;
- Scan des décisions municipales pour diffusion aux différents services ;
- Prise en charge des procédures d’affichage : arrêtés et décisions municipales.
Conseil Municipal :
Mise en place et organisation des réunions
- Contrôle des dossiers de délibérations avant envoi pour les réunions du Groupe Majoritaire et du Conseil Municipal.
- Télétransmission des délibérations en préfecture.
- Mise en forme du procès-verbal du conseil municipal
- Suivi des dossiers de délibération jusqu’à la signature des conventions et transmission aux services.
COMPTABILITE
Engagement des dépenses du service ainsi que de toutes les factures d’avocats et d’huissiers de tous les services (saisie, montage des dossiers, transmission à la comptabilité).
AFFICHAGE
Centralisation de l’affichage municipal.
Profils recherchés
Compétences techniques (savoir-faire):
- Bonne maîtrise de la rédaction administrative
- Capacité à rédiger des courriers de relance et de recours
- Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi et statistiques)
- Gestion simultanée de dossiers multiples
- Connaissances en assurance et responsabilité administrative
Savoir être:
- Rigueur et sens du suivi
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Capacité à rendre compte régulièrement
- Discrétion professionnelle
- Organisation et autonomie
- Aisance relationnelle (échanges téléphoniques et écrits)
- Bonne maîtrise de la rédaction administrative
- Capacité à rédiger des courriers de relance et de recours
- Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi et statistiques)
- Gestion simultanée de dossiers multiples
- Connaissances en assurance et responsabilité administrative
Savoir être:
- Rigueur et sens du suivi
- Dynamisme et esprit d'initiative
- Capacité à rendre compte régulièrement
- Discrétion professionnelle
- Organisation et autonomie
- Aisance relationnelle (échanges téléphoniques et écrits)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) à : Monsieur le Maire, Direction des ressources humaines, Place Pierre Bellot, 13190 ALLAUCH ou par mail : recrutement@allauch.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.