Agent d'accueil
Offre n° O013260226000731
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Châteaurenard (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Maison des Services est le site d'accueil au public pour l'ensemble des démarches courantes : inscription sur les listes électorales, demandes d'actes d'état civil, passeports, CNI, déclaration de décès, achat de concession funéraire, reconnaissances anticipées, naissances, pacs, mariages, changement de nom, changement de prénom, recensement citoyen, recensement à la population. L'agent d'accueil administratif réceptionnera le public, identifiera et qualifiera la demande puis l'orientera vers les services ou les professionnels concernés et sera en charge de dossiers administratifs
Missions / conditions d'exercice
Pendant l’exécution de vos missions, vous devrez :
- Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique,
- Gérer du pré accueil dossiers CNI/Passeports,
- Aider ponctuellement la responsable adjointe du service élection et recensements divers,
- Aider ponctuellement les services CNI/Passeports, État-Civil,
- Réaliser des tâches administratives diverses,
- Participer aux actions de la démarche qualité.
- Accueillir et renseigner le public sur place, par téléphone ou par voie électronique,
- Gérer du pré accueil dossiers CNI/Passeports,
- Aider ponctuellement la responsable adjointe du service élection et recensements divers,
- Aider ponctuellement les services CNI/Passeports, État-Civil,
- Réaliser des tâches administratives diverses,
- Participer aux actions de la démarche qualité.
Profils recherchés
Connaissance des caractéristiques des publics du territoire,
Connaissance des activités de la collectivité (vocabulaire professionnel, procédures, etc.),
Connaissance des organismes extérieurs à l'action municipale,
Maîtriser les techniques d'accueil et d'écoute active, les tâches de secrétariat,
Maitriser les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook,
Qualités relationnelles, savoir s’adapter et rendre compte,
Être à l’écoute et diplomate, discrétion et sens du travail en équipe,
Connaissance des activités de la collectivité (vocabulaire professionnel, procédures, etc.),
Connaissance des organismes extérieurs à l'action municipale,
Maîtriser les techniques d'accueil et d'écoute active, les tâches de secrétariat,
Maitriser les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Outlook,
Qualités relationnelles, savoir s’adapter et rendre compte,
Être à l’écoute et diplomate, discrétion et sens du travail en équipe,
Contact et modalités de candidature
Contact
0490243514
Informations complémentaires
Candidature par mail : recrutement@chateaurenard.com
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CHATEAURENARD
>Rue de l'Hôtel de Ville
13838 CHATEAURENARD CEDEX
>Rue de l'Hôtel de Ville
13838 CHATEAURENARD CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.