Assistante de direction Protocole
Offre n° O013260303000691
Publiée le 03/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
06/04/2026
Date limite de candidature
02/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Direction Générale des Services, l'agent sera placé sous l'autorité de la directrice du protocole.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales du poste :
- Préparation et suivi des manifestations
- Organisation de réunions
- Rédaction et frappe des courriers
- Suivi de dossiers spécifiques
- Cérémonies protocolaires et patriotiques
- Relations avec les services et les associations
- Gestion des plannings
- Suivi de la gestion des salles
- Distribution de places
- Accueil des personnalités et des Associations
Activités accessoires du poste :
- Suivi de tous les dossiers
- Réunion de services
- Préparation de dossiers
- Aller sur site pour l'organisation des manifestations et l'accueil des personnalités
- Préparation et suivi des manifestations
- Organisation de réunions
- Rédaction et frappe des courriers
- Suivi de dossiers spécifiques
- Cérémonies protocolaires et patriotiques
- Relations avec les services et les associations
- Gestion des plannings
- Suivi de la gestion des salles
- Distribution de places
- Accueil des personnalités et des Associations
Activités accessoires du poste :
- Suivi de tous les dossiers
- Réunion de services
- Préparation de dossiers
- Aller sur site pour l'organisation des manifestations et l'accueil des personnalités
Profils recherchés
Savoir (connaissances théoriques, titres requis):
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Sens du relationnel
- Confidentialité .
- Maîtrise du logiciel courrier, du logiciel temps et autres logiciels (GDI)
- Permis B
Savoir-faire (connaissances pratiques):
- Bonne connaissance de l'organisation de la Mairie
- Bon contact avec les services municipaux
- Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Savoir travailler en équipe
- Bonne communication
- Bonne présentation et être à l'aise pour l'accueil des personnalités
- Bon niveau d'orthographe
- Discrétion, rigueur, sociabilité
- Polyvalence dans les tâches
- Disponibilité, efficacité
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
- Bonne connaissance de l'outil informatique
- Sens du relationnel
- Confidentialité .
- Maîtrise du logiciel courrier, du logiciel temps et autres logiciels (GDI)
- Permis B
Savoir-faire (connaissances pratiques):
- Bonne connaissance de l'organisation de la Mairie
- Bon contact avec les services municipaux
- Esprit d'analyse et de synthèse
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Savoir travailler en équipe
- Bonne communication
- Bonne présentation et être à l'aise pour l'accueil des personnalités
- Bon niveau d'orthographe
- Discrétion, rigueur, sociabilité
- Polyvalence dans les tâches
- Disponibilité, efficacité
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.