Missions
Le coordonnateur a pour missions :
1) Exercer l’autorité hiérarchique de la Région auprès des chefs d’équipes et représenter l'institution
2) Assurer l'accompagnement métier des chefs d'équipe ( et si nécessaire des équipes associées) dans l’exercice de leurs fonctions et conseiller l’autorité fonctionnelle sur les missions relatives dans l’entretien, la maintenance, le service général et l’accueil.
3) Intervenir en tant qu’expert et appui technique auprès des différents intervenants.
Piloter et coordonner un réseau des chefs d’équipes des lycées pour la mise en œuvre des bonnes pratiques.
4) Participer au développement des outils, marchés et procédures de l’unité.
5) Collaborer aux projets transversaux et valoriser l'action de la direction et du service.
Missions ou activités ponctuelles
1) Exercer l’autorité hiérarchique de la Région auprès des chefs d’équipes des lycées et représenter l'Institution :
Assurer l’autorité hiérarchique de la Région auprès des chefs d’équipes des lycées de son périmètre- le cas échéant des agents régionaux des lycées intervenant hors restauration- en lien avec lien avec les équipes de direction des lycées et les différents services et Directions régionaux .
- Rédiger des rapports d’intervention, tableaux de bord d’activité, proposer des solutions opérationnelles.
- Participer à l’évaluation et à la définition des objectifs des Chefs d’équipe en partenariat et accompagnement de l’autorité fonctionnelle.
2) Accompagner les Chefs d'équipe dans l’accueil, l'entretien général, l’entretien et la maintenance dans l'exercice de leurs fonctions .
* Piloter un réseau des chefs d'équipe avec la mise en œuvre d’un espace commun collaboratif :
- Organiser des rencontres périodiques avec les chefs d'équipe afin de partager les bonnes pratiques et une culture commune .- Identifier, partager et valoriser les actions réalisées par les équipes au sein des lycées
- Participer au déploiement d’action territoriale
* Participer en tant qu’expert métier en appui et en lien avec la DRH :
- aux actions de médiation, aux recrutements, aux évolutions de fiches de postes des ARL, à l’accompagnement des adjoint gestionnaires à l’évaluation des ARL, à la recherche de solutions de remplacement en cas d’absences des ARL en charge de l’accueil, de l’entretien et de la maintenance .
- aux réflexions sur l’ergonomie, les aménagements/modifications de postes et les conditions optimales liées à l’environnement de travail.
- Participer à la réalisation de plans de formations pour les agents des lycées.
- Intervenir en tant que formateur au sein des établissements en accord avec les équipes de direction
3) Intervenir en tant qu’expert et appui technique auprès des différents intervenants
- Identifier et recueillir les besoins en matière de maintenance, entretien général, accueil et les relayer auprès des acteurs et services concernés.
- Être un appui pour les services de la Direction
4) Participer au développement des outils, marchés et procédures de l’unité.
- Participer au développement d’outils collaboratifs et structurants.
- Participer à la mise en œuvre de procédures liées à la commande publique
- Accompagner les lycées dans la définition de leurs besoins et/ou réaliser l’inventaire de leurs besoins dans le cadre du lancement de procédures groupées.
5) Collaborer aux projets transversaux de la direction et de la collectivité et représenter l’institution (réunions, événementiels, …)
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service.