Chargé de mission accompagnement et suivi des marchés et optimisation des moyens (H/F)
Offre n° O013260311000523
Publiée le 12/03/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé de mission accompagnement et suivi des marchés et optimisation des moyens (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
-Assister le Directeur de la DSTG dans les diagnostics des marchés existants et proposer de nouvelles pistes pour rationaliser la dépense
- Améliorer la qualité et aligner la Commande Publique de la DSTG sur des objectifs notamment de modernisation et Plan Climat 2
-Participer aux réflexions et analyses relatives aux procédures de marchés et notamment à l’écriture des cahiers des charges techniques des marchés portés par la Direction
-Assurer un appui auprès des directeurs délégués et des chefs de service pour l’écriture des marchés notamment des CCTP
-Assurer un rôle de relais avec le Service Administratif et Financier pour toutes les questions administratives relatives à l’exécution des marchés
-Assurer le bon déroulement de l’exécution des différents marchés et de leur suivi administratif et financier
Activités :
- Proposition de pistes d’amélioration, d’outils de gestion, de nouvelles procédures, et de critères d’évaluation en phase avec les projets de la direction
- Diagnostic des marchés existants
- Réalisation des outils de suivi des marchés gérés par le service Logistique
- Mettre en place un suivi de l’activité permettant d’établir un bilan quantitatif et qualitatif des prestations exécutées
- Elaboration et tenue des tableaux de bord pour chaque marché
- Mise en place des outils de contrôle des services faits
- Assister les chefs de service pour la rédaction des Bons Préalables à la Commande selon les besoins des responsables de pôles et en fonction des marchés
- Vérifier la bonne exécution des commandes en termes de quantité, qualité et respect des délais
- Mettre en place des alertes pour anticiper les problèmes d’exécution
- Traiter les relances fournisseurs en lien avec le Service administratif et financier
- Veiller aux dates d'expiration des marchés afin d'anticiper leurs renouvellements
- Alerter et saisir le Service Administratif et Financier lors de problèmes d’exécution nécessitant d’établir des avenants, des suspensions de factures, d’appliquer des pénalités ….
- Être le relais auprès des responsables de pôles afin de transmettre les bonnes pratiques
- Travailler en transversalité
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
-Assister le Directeur de la DSTG dans les diagnostics des marchés existants et proposer de nouvelles pistes pour rationaliser la dépense
- Améliorer la qualité et aligner la Commande Publique de la DSTG sur des objectifs notamment de modernisation et Plan Climat 2
-Participer aux réflexions et analyses relatives aux procédures de marchés et notamment à l’écriture des cahiers des charges techniques des marchés portés par la Direction
-Assurer un appui auprès des directeurs délégués et des chefs de service pour l’écriture des marchés notamment des CCTP
-Assurer un rôle de relais avec le Service Administratif et Financier pour toutes les questions administratives relatives à l’exécution des marchés
-Assurer le bon déroulement de l’exécution des différents marchés et de leur suivi administratif et financier
Activités :
- Proposition de pistes d’amélioration, d’outils de gestion, de nouvelles procédures, et de critères d’évaluation en phase avec les projets de la direction
- Diagnostic des marchés existants
- Réalisation des outils de suivi des marchés gérés par le service Logistique
- Mettre en place un suivi de l’activité permettant d’établir un bilan quantitatif et qualitatif des prestations exécutées
- Elaboration et tenue des tableaux de bord pour chaque marché
- Mise en place des outils de contrôle des services faits
- Assister les chefs de service pour la rédaction des Bons Préalables à la Commande selon les besoins des responsables de pôles et en fonction des marchés
- Vérifier la bonne exécution des commandes en termes de quantité, qualité et respect des délais
- Mettre en place des alertes pour anticiper les problèmes d’exécution
- Traiter les relances fournisseurs en lien avec le Service administratif et financier
- Veiller aux dates d'expiration des marchés afin d'anticiper leurs renouvellements
- Alerter et saisir le Service Administratif et Financier lors de problèmes d’exécution nécessitant d’établir des avenants, des suspensions de factures, d’appliquer des pénalités ….
- Être le relais auprès des responsables de pôles afin de transmettre les bonnes pratiques
- Travailler en transversalité
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaissance de l’organisation, des activités et du fonctionnement général des collectivités locales
Connaissance et pratique des outils de conduite de projet de changement.
Maîtrise des principaux outils de bureautique
Bonne connaissance de la gestion des marchés publics (Connaissance Astre SEM)
Savoir analyser les besoins
Savoir faire :
Mener des entretiens individuels et collectifs, animer des réunions
Concevoir une stratégie d’intervention (de la rédaction d’un cahier des charges à l’élaboration de documents de communication)
Formaliser des procédures
Savoir être :
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie
Capacité à écouter et à argumenter
Intelligence situationnelle
Qualité rédactionnelle
Dynamisme - Être force de proposition
Sens des responsabilités
Faire preuve d’esprit d’équipe
Formations et diplômes :
Bac +3 à + 5 souhaité
Connaissance de l’organisation, des activités et du fonctionnement général des collectivités locales
Connaissance et pratique des outils de conduite de projet de changement.
Maîtrise des principaux outils de bureautique
Bonne connaissance de la gestion des marchés publics (Connaissance Astre SEM)
Savoir analyser les besoins
Savoir faire :
Mener des entretiens individuels et collectifs, animer des réunions
Concevoir une stratégie d’intervention (de la rédaction d’un cahier des charges à l’élaboration de documents de communication)
Formaliser des procédures
Savoir être :
Rigueur et sens de l’organisation
Autonomie
Capacité à écouter et à argumenter
Intelligence situationnelle
Qualité rédactionnelle
Dynamisme - Être force de proposition
Sens des responsabilités
Faire preuve d’esprit d’équipe
Formations et diplômes :
Bac +3 à + 5 souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9840 – Chargé de mission accompagnement et suivi des marchés et optimisation des moyens (H/F) -DGR/DSTG/UPM
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.