Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013260312000274
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable d’unité :
- appui dans la préparation, l’exécution et le suivi des sessions
- vérification du respect des procédures et des règles administratives et financières
Appui à la préparation des sessions :
- relecture des rapports,
- gestion des conventions particulières (rédaction et suivi),
- vérification des annexes des rapports,
- contrôle avant vote des dossiers de subvention,
- appui sur le traitement des régularisations, votes à nouveau et prorogations,
- préparation de la campagne d'annulation
Traitement post-sessions :
- suivi des dossiers votés, tableau de bord
- édition et envoi des actes : arrêtés attributifs de subventions, conventions type et particulières (AdobeSign)
- rédaction/édition et envoi des arrêtés de régularisation et de vote à nouveau
- Paiement des avances à notification et des subventions forfaitaires en fonctionnement et paiement des avances en investissement
- élaboration de tableaux de suivi post-session
Suivi du contrôle a posteriori :
- suivi des demandes de contrôles interne de la DFAP
- suivi du contrôle a posteriori des avances versées
Courrier
- suivi du courrier et des demandes des bénéficiaires (A/R, classement et enregistrement du courrier sur Elise et Aiden, tableaux de suivi, réponses aux bénéficiaires…)
Archivage
- suivi, classement et archivage papier des dossiers de subvention
- appui dans la préparation, l’exécution et le suivi des sessions
- vérification du respect des procédures et des règles administratives et financières
Appui à la préparation des sessions :
- relecture des rapports,
- gestion des conventions particulières (rédaction et suivi),
- vérification des annexes des rapports,
- contrôle avant vote des dossiers de subvention,
- appui sur le traitement des régularisations, votes à nouveau et prorogations,
- préparation de la campagne d'annulation
Traitement post-sessions :
- suivi des dossiers votés, tableau de bord
- édition et envoi des actes : arrêtés attributifs de subventions, conventions type et particulières (AdobeSign)
- rédaction/édition et envoi des arrêtés de régularisation et de vote à nouveau
- Paiement des avances à notification et des subventions forfaitaires en fonctionnement et paiement des avances en investissement
- élaboration de tableaux de suivi post-session
Suivi du contrôle a posteriori :
- suivi des demandes de contrôles interne de la DFAP
- suivi du contrôle a posteriori des avances versées
Courrier
- suivi du courrier et des demandes des bénéficiaires (A/R, classement et enregistrement du courrier sur Elise et Aiden, tableaux de suivi, réponses aux bénéficiaires…)
Archivage
- suivi, classement et archivage papier des dossiers de subvention
Profils recherchés
Bonne connaissance des procédures administratives et financières de l'Institution
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, AdobeSign)
Bonne maîtrise des logiciels à l’oeuvre au sein de l’institution (Astre, Aiden, Posactes)
Connaissance de la nomenclature budgétaire de l'Institution
Appliquer les procédures et règles établies par l'Institution
Autonomie et initiative dans la gestion des dossiers de subventions
Organisation et rigueur
Bon relationnel et esprit d'équipe
Sens du service public
Niveau BAC souhaité
Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, AdobeSign)
Bonne maîtrise des logiciels à l’oeuvre au sein de l’institution (Astre, Aiden, Posactes)
Connaissance de la nomenclature budgétaire de l'Institution
Appliquer les procédures et règles établies par l'Institution
Autonomie et initiative dans la gestion des dossiers de subventions
Organisation et rigueur
Bon relationnel et esprit d'équipe
Sens du service public
Niveau BAC souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°9843 - Gestionnaire administratif et financier (H/F) - DGATEDD/DTET/SAH à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : FG/CC N°9843 - Gestionnaire administratif et financier (H/F) - DGATEDD/DTET/SAH à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.