Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013260313001197
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
14/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Effectuer les tâches de gestion administrative et financière relevant du service, en lien avec les autres gestionnaires et collaborateurs opérationnels du service et ce conformément à la répartition des tâches mise en place par l'encadrement.
Missions / conditions d'exercice
GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
- Saisir des bons de commandes conformément aux procédures propres à chaque dispositif
- Liquider et pré-mandater (factures, subventions, …) conformément aux procédures propres à chaque dispositif
- Contrôler et vérifier la cohérence des pièces à caractère financier
- Traiter les retours des services de contrôles
- Garantir le lien avec les services opérationnels
- Répondre aux demandes des lycées et fournisseurs sur l’état d’avancement des paiements
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Préparer les dossiers à transmettre aux services mandatant conformément aux procédures établies
- Préparer les titres de recette
- Enregistrer, classer, communiquer et archiver différents documents
- Initier les demandes de transfert de crédits auprès du responsable du pôle
- Créer les opérations dans l'application dédiée
Suivre l’exécution administrative et financière des marchés en lien avec le chargé de mission : gestion des révisions de prix, gestion des avances, contrôle du calcul de pénalités par le chargé de mission, suivi des délais d’exécution avec le chargé de mission , enregistrement du marché dans Astre SEM, gestion des reconductions, élaboration des certificat administratif et autres document nécessaires au paiement, Suivi des délais de paiement et facturation du périmètre en responsabilité,
Suivre de l’exécution budgétaire et des demandes de transfert sur le périmètre en responsabilité en lien avec le chargé de mission
TRAITEMENT DES SESSIONS ET DES SUBVENTION
- Création des opérations dans le logiciel dédié, création des dossiers dans AIDEN
- Création du rapport dans le logiciel dédié (POSACTES)
- Suivi de l'interface AIDEN vers POSACTES
- Permanence pour envoi des rapports aux conseillers régionaux
- Gestion des arrêtés de notification
FEADER
- Accompagner les porteurs de projet dans le dépôt dématérialisé de leurs demandes de subvention
- Traiter les remontées de dépenses dans le cadre du FEADER
- Saisir les remontées dans le logiciel dédié e-Synergie
- Participer aux contrôles terrain
- Participer à l’élaboration des réponses aux contrôles effectués par l’organisme payeur et les corps de contrôles
GESTION DU DISPOSITIF MANUELS NUMERIQUES ET TABLETTES
- Support de l’application l’EC pour les établissements publics et privés dans le cadre de la distribution des tablettes ainsi que le traitement des demandes des élèves, parents d’élèves …
- Remontée des attestations par établissements de la distribution pour envoi à la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion - SQC
- Garantir des tâches transversales
GESTION DES PROCESSUS ELISE EN LIEN AVEC LA DIRECTION
- Saisie des courriers et notes, création et suivi des des processus
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
- Saisir des bons de commandes conformément aux procédures propres à chaque dispositif
- Liquider et pré-mandater (factures, subventions, …) conformément aux procédures propres à chaque dispositif
- Contrôler et vérifier la cohérence des pièces à caractère financier
- Traiter les retours des services de contrôles
- Garantir le lien avec les services opérationnels
- Répondre aux demandes des lycées et fournisseurs sur l’état d’avancement des paiements
- Mettre à jour les fichiers de suivi
- Préparer les dossiers à transmettre aux services mandatant conformément aux procédures établies
- Préparer les titres de recette
- Enregistrer, classer, communiquer et archiver différents documents
- Initier les demandes de transfert de crédits auprès du responsable du pôle
- Créer les opérations dans l'application dédiée
Suivre l’exécution administrative et financière des marchés en lien avec le chargé de mission : gestion des révisions de prix, gestion des avances, contrôle du calcul de pénalités par le chargé de mission, suivi des délais d’exécution avec le chargé de mission , enregistrement du marché dans Astre SEM, gestion des reconductions, élaboration des certificat administratif et autres document nécessaires au paiement, Suivi des délais de paiement et facturation du périmètre en responsabilité,
Suivre de l’exécution budgétaire et des demandes de transfert sur le périmètre en responsabilité en lien avec le chargé de mission
TRAITEMENT DES SESSIONS ET DES SUBVENTION
- Création des opérations dans le logiciel dédié, création des dossiers dans AIDEN
- Création du rapport dans le logiciel dédié (POSACTES)
- Suivi de l'interface AIDEN vers POSACTES
- Permanence pour envoi des rapports aux conseillers régionaux
- Gestion des arrêtés de notification
FEADER
- Accompagner les porteurs de projet dans le dépôt dématérialisé de leurs demandes de subvention
- Traiter les remontées de dépenses dans le cadre du FEADER
- Saisir les remontées dans le logiciel dédié e-Synergie
- Participer aux contrôles terrain
- Participer à l’élaboration des réponses aux contrôles effectués par l’organisme payeur et les corps de contrôles
GESTION DU DISPOSITIF MANUELS NUMERIQUES ET TABLETTES
- Support de l’application l’EC pour les établissements publics et privés dans le cadre de la distribution des tablettes ainsi que le traitement des demandes des élèves, parents d’élèves …
- Remontée des attestations par établissements de la distribution pour envoi à la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion - SQC
- Garantir des tâches transversales
GESTION DES PROCESSUS ELISE EN LIEN AVEC LA DIRECTION
- Saisie des courriers et notes, création et suivi des des processus
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Formations et diplômes
Niveau Bac +2 souhaité en gestion comptable et financière publique, administration/gestion, ou expérience équivalente.
Savoirs
Connaissances administratives et juridiques en matière de gestion des institutions publiques et des marchés publics par les collectivités territoriales Connaissance de l’Institution régionale, de son fonctionnement et de ses procédures administratives, budgétaires et comptables.
Savoir-faire
Comprendre et analyser un cadre d'intervention, un marché public, des dossiers de subventions
Identifier et exploiter les documents nécessaires aux commandes et aux mises en paiement
Maîtrise des outils bureautique Office, Elise, Astre/AIDEN, Posact, DMAT, GECCO, AdobSign, e-synergie
Aisance rédactionnelle et orale
Analyser et synthétiser
Savoir-être
Aptitudes relationnelles
Sens du travail en équipe
Autonomie
Esprit d’initiative
Réactivité
Disponibilité
Rigueur
Faire preuve de méthode et d'organisation
Niveau Bac +2 souhaité en gestion comptable et financière publique, administration/gestion, ou expérience équivalente.
Savoirs
Connaissances administratives et juridiques en matière de gestion des institutions publiques et des marchés publics par les collectivités territoriales Connaissance de l’Institution régionale, de son fonctionnement et de ses procédures administratives, budgétaires et comptables.
Savoir-faire
Comprendre et analyser un cadre d'intervention, un marché public, des dossiers de subventions
Identifier et exploiter les documents nécessaires aux commandes et aux mises en paiement
Maîtrise des outils bureautique Office, Elise, Astre/AIDEN, Posact, DMAT, GECCO, AdobSign, e-synergie
Aisance rédactionnelle et orale
Analyser et synthétiser
Savoir-être
Aptitudes relationnelles
Sens du travail en équipe
Autonomie
Esprit d’initiative
Réactivité
Disponibilité
Rigueur
Faire preuve de méthode et d'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
MODALITES DE CANDIDATURE :
Ce poste n'est ouvert qu'aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi éligibles dans le cadre du dispositif de promotion des personnes en situation de handicap par voie de détachement, conformément à l'article 93 de la loi n° 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique.
1) Récupérez le dossier de candidature
Par mail à arspromotionhandicap@maregionsud.fr, demandez votre dossier de candidature. Veillez à spécifier dans l'objet de votre mail "demande de dossier de candidature".
2) Candidatez
Le dossier de candidature dûment complété avec ses pièces justificatives est à transmettre avant le 10 avril 2026 à l’adresse mail suivante : arspromotionhandicap@maregionsud.fr
Seuls seront pris en compte les dossiers de candidature conformes et transmis dans les délais.
ATTENTION : NOUS VOUS REMERCIONS DE RESPECTER CES MODALITES ET DE NE PAS CANDIDATER VIA LE BOUTON "POSTULER" EN BAS DE PAGE NI PAR VOIE POSTALE. Les candidatures déposées par ces biais ne seront pas prises en compte
Ce poste n'est ouvert qu'aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi éligibles dans le cadre du dispositif de promotion des personnes en situation de handicap par voie de détachement, conformément à l'article 93 de la loi n° 2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique.
1) Récupérez le dossier de candidature
Par mail à arspromotionhandicap@maregionsud.fr, demandez votre dossier de candidature. Veillez à spécifier dans l'objet de votre mail "demande de dossier de candidature".
2) Candidatez
Le dossier de candidature dûment complété avec ses pièces justificatives est à transmettre avant le 10 avril 2026 à l’adresse mail suivante : arspromotionhandicap@maregionsud.fr
Seuls seront pris en compte les dossiers de candidature conformes et transmis dans les délais.
ATTENTION : NOUS VOUS REMERCIONS DE RESPECTER CES MODALITES ET DE NE PAS CANDIDATER VIA LE BOUTON "POSTULER" EN BAS DE PAGE NI PAR VOIE POSTALE. Les candidatures déposées par ces biais ne seront pas prises en compte
Adresse de l'employeur
CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
>27 Place Jules Guesde
13481 MARSEILLE CEDEX 20
>27 Place Jules Guesde
13481 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.