Gestionnaire suivi marchés publics référent finances F/H
Offre n° O013260316000982
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Tour La Marseillaise, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !
Au sein de la Direction relations aux publics, rattachée au Pôle Coopération et relations aux usagers de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances.
Vous serez en charge sous l’autorité de la cheffe de Service et en lien avec les agents de gestion du Service, de coordonner les marchés de la Direction pour l’ensemble des services de la Métropole (marchés traiteur, de gardiennage, hôtesses d’accueil, transports occasionnels etc…), d' effectuer le suivi administratif technique et financier des prestations et d'assurer le suivi et le contrôle des entreprises prestataires
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovant !
Au sein de la Direction relations aux publics, rattachée au Pôle Coopération et relations aux usagers de la Direction Générale Déléguée Appui et Services, la Métropole Aix-Marseille-Provence recrute un Gestionnaire suivi marchés publics référent finances.
Vous serez en charge sous l’autorité de la cheffe de Service et en lien avec les agents de gestion du Service, de coordonner les marchés de la Direction pour l’ensemble des services de la Métropole (marchés traiteur, de gardiennage, hôtesses d’accueil, transports occasionnels etc…), d' effectuer le suivi administratif technique et financier des prestations et d'assurer le suivi et le contrôle des entreprises prestataires
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Coordonner les marchés de la Direction:
participer à l’élaboration d’un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers
Elaborer/participer à l’élaboration de la programmation des achats de la Direction
Suivre et traiter les contrats (marchés, centrale d'achat, conventions...)
Construire des outils de pilotage des marchés publics : dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles, mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution
Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés et assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.
Etre le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc…
Contrôler le service fait et la facturation
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).
Coordonner les marchés de la Direction:
participer à l’élaboration d’un budget équilibré et l'exécuter au plus près des prévisions, en collaboration avec les services financiers
Elaborer/participer à l’élaboration de la programmation des achats de la Direction
Suivre et traiter les contrats (marchés, centrale d'achat, conventions...)
Construire des outils de pilotage des marchés publics : dates de relance, benchmark, pilotage des besoins par anticipation
Contrôler la création d'articles et d'offres fournisseurs, valider les tarifs et remises contractuelles, mettre en place et suivre un tableau des procédures : engagements, dépenses, exécution
Participer à l'élaboration des commandes sur les marchés coordonnés et assurer le suivi des marchés et la relation avec les fournisseurs
Gérer le traitement journalier de toutes les demandes d'achats
Identifier le fournisseur préalablement sélectionné par procédure administrative.
Etre le garant du respect des clauses des marchés : prix, délais, tour de rôle etc…
Contrôler le service fait et la facturation
Contrôler l'exactitude des marchandises livrées et facturées, des tarifs, des remises et des délais de livraison.
Assurer le suivi des rejets de factures et de paiements
Assurer le traitement des signalements d'approvisionnements (commandes), la vérification et le rapprochement des bons de commandes bons de livraison, la vérification jusqu'à la phase certification factures (coordination et régulation avec les services finances).
Profils recherchés
Vous êtes idéalement diplômé d'un Bac +2 en administration/ gestion
Vous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que la règlementation des marchés publics
Vous maitrisez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et des dépenses
Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur et de précision
Vous avez l'esprit d'équipe.
Vous connaissez les grands principes des engagements comptables ainsi que la règlementation des marchés publics
Vous maitrisez le fonctionnement des régies d'avances, de recettes et des dépenses
Vous connaissez le fonctionnement du budget d'une collectivité
Vous êtes doté d'une bonne capacité d'analyse et savez fait preuve de rigueur et de précision
Vous avez l'esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0491997515
Informations complémentaires
Rejoignez notre collectivité !
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à cpn.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille
Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence
Des conditions de travail attractives
Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année
Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)
Pour plus de renseignements sur le poste, vous pouvez également adresser un mail à cpn.dgd-as.src@ampmetropole.fr en laissant les coordonnées téléphoniques sur lesquelles vous souhaitez être contacté(e).
Une prise de contact ou l’envoi de vos CV et lettre de motivation par mail ne vaut pas candidature.
Poste basé à la Tour la Marseillaise - 2 quai d'Arenc - 13002 Marseille
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.