Assistant de direction
Offre n° O013260316001193
Publiée le 16/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de Radolfzell, Istres (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
16/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction développement culturel, l'assistant de direction apporte un soutien administratif, organisationnel et logistique au directeur développement culturel.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction développement culturel, l'assistant de direction apporte un soutien administratif, organisationnel et logistique au directeur développement culturel.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
*Assister le directeur développement culturel :
-Gérer l’agenda du directeur,
-Assurer l’accueil téléphonique,
-Effectuer le tri, diffusion, traitement des courriers et courriels.
-Réaliser et actualiser les mailings, créer un tableau de bord recensant l’ensemble de l’activité de la direction.
*Assurer un suivi administratif et financier :
-Centraliser les besoins budgétaires des services et divisions, préparer le budget en lien avec le service support finances de la direction ressources, assurer le suivi des pièces administratives et des échéances,
-Participer à la rédaction et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, rapports, délibérations …),
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
*Assurer l’interface entre le directeur et ses services, la direction ressources et coordination, les services de la direction générale déléguée TEECS (transition environnementale, eau, culture, sports), les partenaires externes et les interlocuteurs institutionnels, accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
*Assurer un rôle de référent :
-référent DECADE au sein de la direction : suivi des actes administratifs dématérialisés,
-référent stockage des données : participer à la sécurisation des données numériques de la direction.
*Assister le directeur développement culturel :
-Gérer l’agenda du directeur,
-Assurer l’accueil téléphonique,
-Effectuer le tri, diffusion, traitement des courriers et courriels.
-Réaliser et actualiser les mailings, créer un tableau de bord recensant l’ensemble de l’activité de la direction.
*Assurer un suivi administratif et financier :
-Centraliser les besoins budgétaires des services et divisions, préparer le budget en lien avec le service support finances de la direction ressources, assurer le suivi des pièces administratives et des échéances,
-Participer à la rédaction et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, rapports, délibérations …),
-Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
*Assurer l’interface entre le directeur et ses services, la direction ressources et coordination, les services de la direction générale déléguée TEECS (transition environnementale, eau, culture, sports), les partenaires externes et les interlocuteurs institutionnels, accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes.
*Assurer un rôle de référent :
-référent DECADE au sein de la direction : suivi des actes administratifs dématérialisés,
-référent stockage des données : participer à la sécurisation des données numériques de la direction.
Profils recherchés
Vous avez des connaissances sur les collectivités territoriales, le champ culturel et artistique, les procédures administratives.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (pack office, logiciels métiers).
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous savez organiser et prioriser votre travail et êtes vigilant sur le respect des délais.
V ous savez faire preuve de discrétion professionnelle, êtes diplomate. Vous êtes réactif.
Vous savez et aimez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous pouvez faire preuve de disponibilité et vous adapter à la charge de travail.
Une expérience dans le domaine culturel et/ou numérique sera appréciée et un BAC +2 (formations administrative et/ou culturelle) sera un plus.
Vous avez votre permis de conduire.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (pack office, logiciels métiers).
Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous savez organiser et prioriser votre travail et êtes vigilant sur le respect des délais.
V ous savez faire preuve de discrétion professionnelle, êtes diplomate. Vous êtes réactif.
Vous savez et aimez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs.
Vous pouvez faire preuve de disponibilité et vous adapter à la charge de travail.
Une expérience dans le domaine culturel et/ou numérique sera appréciée et un BAC +2 (formations administrative et/ou culturelle) sera un plus.
Vous avez votre permis de conduire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
uniquement à partir du lien suivant
https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=7265&id_origin=0
https://recrutement.ampmetropole.fr/front-jobs-detail.html?id_job=7265&id_origin=0
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.