ASSISTANTE DE DIRECTION (h/f)
Offre n° O013260323000693
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Martigues, commune littorale des Bouches-du-Rhône en Provence, également connue sous le surnom de « Venise provençale ».
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Commune de la Métropole Aix Marseille, Martigues s'étend sur les rives de l'étang de Berre et sur le canal de Caronte, sur un territoire naturel d'accueil des activités industrielles, touristiques et d'habitat. Elle est composée de trois quartiers et de plusieurs villages et compte près de 50 000 habitants.
Lieu de travail
Avenue Louis Sammut, Martigues (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
24/04/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
• Intitulé de la fonction : ASSISTANTE DE DIRECTION
• Fiches métiers de référence (référentiel métiers CNFPT) :
• DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires
• Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : DGA
• Fiches métiers de référence (référentiel métiers CNFPT) :
• DGA / Direction / Service de rattachement : Direction des Affaires Civiles, Juridiques et Funéraires
• Nom et fonction du Supérieur hiérarchique direct : DGA
Missions / conditions d'exercice
1) Mission principale et responsabilités
Secrétariat de Direction : Collaboration directe avec le cadre dirigeant
2) Activités principales
1. Accueil physique et téléphonique
2. Tenue de l'agenda du Directeur
3. Traitement du courrier
4. Frappe courriers, rapports, notes
5. Classement, archivage des dossiers de la Direction
6. Réception, tri, diffusion de l'information interne et externe (messagerie, téléphone, internet, intranet)
7. Référente de la gestion du personnel (congés, absences, …)
8. Suivi du budget de la Direction et des abonnements
9. Gestion des stocks de matériels et fournitures courantes
10. Contrôle de la conformité des courriers émanant des divers services de la Direction avant la mise à la signature du
Maire et des Elus délégués - Activités spécifiques ou de polyvalence
Elections
1. Organisation des bureaux de vote pour les Elections politiques et professionnelles, gestion du personnel politique, mise
en place des formations, …
2. Participation au travail du service Elections au moment des scrutins électoraux
Conseil Municipal
1. Gestion des décisions prises par le Maire
2. Participation à l'élection du Maire et des Adjoints, aux Elections Sénatoriales
Secrétariat de Direction : Collaboration directe avec le cadre dirigeant
2) Activités principales
1. Accueil physique et téléphonique
2. Tenue de l'agenda du Directeur
3. Traitement du courrier
4. Frappe courriers, rapports, notes
5. Classement, archivage des dossiers de la Direction
6. Réception, tri, diffusion de l'information interne et externe (messagerie, téléphone, internet, intranet)
7. Référente de la gestion du personnel (congés, absences, …)
8. Suivi du budget de la Direction et des abonnements
9. Gestion des stocks de matériels et fournitures courantes
10. Contrôle de la conformité des courriers émanant des divers services de la Direction avant la mise à la signature du
Maire et des Elus délégués - Activités spécifiques ou de polyvalence
Elections
1. Organisation des bureaux de vote pour les Elections politiques et professionnelles, gestion du personnel politique, mise
en place des formations, …
2. Participation au travail du service Elections au moment des scrutins électoraux
Conseil Municipal
1. Gestion des décisions prises par le Maire
2. Participation à l'élection du Maire et des Adjoints, aux Elections Sénatoriales
Profils recherchés
3) Technicité du poste et Compétences exigées
Savoirs, connaissances théoriques - Maîtrise des techniques du secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir faire / Savoir-être - Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail - Discrétion - Rapidité d'exécution et capacité à travailler en fonction des priorités et de la charge de travail - Qualités relationnelles et sens du Service Public - Polyvalence et sens du travail en équipe
4) Conditions d’exercice
Diplôme requis (si nécessaire) :
Bac + 2 - Permis, habilitation, autorisation :
Habilitation FAST (dématérialisation des actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés municipaux) - Lieu de travail :
Bureau situé au 3ème étage de l'Hôtel de Ville - Cycle de travail :
Temps complet : horaires de bureau 08 H 30 / 12 H 00 - 13 H 30 / 17 H 30 (Horaires variables)
Heures supplémentaires de travail : semaine précédente un scrutin électoral - Avantages éventuels liés au poste :
RIFSEEP : C2 - Contraintes et difficultés particulières du poste :
Travail sur écran - Niveau de pénibilité et exposition aux risques (cf annexe condition de travail) :
5) Système Relationnel - Interne : Relations avec le personnel de la Direction (9 services) et les divers services de la Ville (Cabinet du Maire,
Secrétariat des Elus, DGS, …), Elus…
- Externe : Relations avec les administrés, les mandataires des candidats lors d'élections, les organismes externes à la
Ville…
6) Compétences spécifiques de l’agent développées au cours de sa carrière - Diplôme, qualifications :
BTS Assistante de Direction - Formations :
Principes d'organisation et de gestion d'un secrétariat, les Valeurs du Service Public, Approche du statut de la Fonction
Publique Territoriale, Ecrits professionnels : de la prise de note à la restitution écrite, bureautique (pack Office) et
informatique (Sélec, Windev,…)
Cette fiche de poste fera l’objet des modifications nécessaires à la réalisation des activités et nécessités de service public.
Savoirs, connaissances théoriques - Maîtrise des techniques du secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir faire / Savoir-être - Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail - Discrétion - Rapidité d'exécution et capacité à travailler en fonction des priorités et de la charge de travail - Qualités relationnelles et sens du Service Public - Polyvalence et sens du travail en équipe
4) Conditions d’exercice
Diplôme requis (si nécessaire) :
Bac + 2 - Permis, habilitation, autorisation :
Habilitation FAST (dématérialisation des actes administratifs : délibérations, décisions, arrêtés municipaux) - Lieu de travail :
Bureau situé au 3ème étage de l'Hôtel de Ville - Cycle de travail :
Temps complet : horaires de bureau 08 H 30 / 12 H 00 - 13 H 30 / 17 H 30 (Horaires variables)
Heures supplémentaires de travail : semaine précédente un scrutin électoral - Avantages éventuels liés au poste :
RIFSEEP : C2 - Contraintes et difficultés particulières du poste :
Travail sur écran - Niveau de pénibilité et exposition aux risques (cf annexe condition de travail) :
5) Système Relationnel - Interne : Relations avec le personnel de la Direction (9 services) et les divers services de la Ville (Cabinet du Maire,
Secrétariat des Elus, DGS, …), Elus…
- Externe : Relations avec les administrés, les mandataires des candidats lors d'élections, les organismes externes à la
Ville…
6) Compétences spécifiques de l’agent développées au cours de sa carrière - Diplôme, qualifications :
BTS Assistante de Direction - Formations :
Principes d'organisation et de gestion d'un secrétariat, les Valeurs du Service Public, Approche du statut de la Fonction
Publique Territoriale, Ecrits professionnels : de la prise de note à la restitution écrite, bureautique (pack Office) et
informatique (Sélec, Windev,…)
Cette fiche de poste fera l’objet des modifications nécessaires à la réalisation des activités et nécessités de service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442443491
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + copie des diplômes + le cas échéant dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) devront être adressées par mail à la Direction des Ressources Humaines - Service Emploi emploi@ville-martigues.fr - Avant la date limite de candidatures.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Pour la prise en compte de votre candidature, merci d'indiquer impérativement dans l'objet du mail l'intitulé du poste et la référence.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
>Avenue Louis Sammut
13692 MARTIGUES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.