Un(e) Chargé de Dossier Administratif
Offre n° O013260323001212
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
22/05/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction du service au public et de la réglementation citoyenne, vous serez rattaché(e) au chef du service réglementation et police administrative, composé d'une dizaine d'agents.
Vous interviendrez en appui en apportant votre expertise sur l'ensemble des activités du service et assisterez le chef de service en tant que de besoin.
Vous interviendrez en appui en apportant votre expertise sur l'ensemble des activités du service et assisterez le chef de service en tant que de besoin.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Gestion des licences permanentes et temporaires
Vous instruisez et suivez les demandes de licences de débits de boissons permanents et rédigez les arrêtés relatifs aux débits de boissons temporaires.
Contrôle des procédures administratives liées aux activités du service et des dossiers avec les différents partenaires (Sous-Préfecture, Préfecture, OFII)
Vous gérez et suivez les dossiers relatifs aux demandes d'arrêtés pour les manifestations sur la voie publique, les travaux de nuit, les expulsions domiciliaires et commerciales, le regroupement familial, les attestations d'accueil ainsi que les syndicats professionnels.
Gestion des demandes des usagers en matière de catastrophes naturelles
Vous gérez les dossiers de demandes de reconnaissance de catastrophes naturelles, répondez aux usagers et assurez les déclarations dématérialisées de fin d'année.
Suivi et alimentation des tableaux de bord d'activité
Vous assurez le suivi des indicateurs et des tableaux de bord d'activité.
Appui au chef de service
Vous secondez le chef de service et le remplacez en son absence, tant sur les fonctions d'expertise que sur les fonctions managériales.
Gestion des licences permanentes et temporaires
Vous instruisez et suivez les demandes de licences de débits de boissons permanents et rédigez les arrêtés relatifs aux débits de boissons temporaires.
Contrôle des procédures administratives liées aux activités du service et des dossiers avec les différents partenaires (Sous-Préfecture, Préfecture, OFII)
Vous gérez et suivez les dossiers relatifs aux demandes d'arrêtés pour les manifestations sur la voie publique, les travaux de nuit, les expulsions domiciliaires et commerciales, le regroupement familial, les attestations d'accueil ainsi que les syndicats professionnels.
Gestion des demandes des usagers en matière de catastrophes naturelles
Vous gérez les dossiers de demandes de reconnaissance de catastrophes naturelles, répondez aux usagers et assurez les déclarations dématérialisées de fin d'année.
Suivi et alimentation des tableaux de bord d'activité
Vous assurez le suivi des indicateurs et des tableaux de bord d'activité.
Appui au chef de service
Vous secondez le chef de service et le remplacez en son absence, tant sur les fonctions d'expertise que sur les fonctions managériales.
Profils recherchés
* Rédacteur territorial ou titulaire d'un niveau de diplôme Bac +2
* Notions de droit souhaitées
* Connaissances de la réglementation en gestion des licences des débits de boissons appréciées
* Aptitude au management
* Maîtrise des outils bureautiques
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Capacité de concentration, polyvalence et rigueur exigées
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 38H30 : L, X, V 8H-16H30 /M, J 8H-17H
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Lieu d'affectation :17 Rue Venel
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
Adressez votre candidature avant le 24/04/2026 (lettre de motivation + CV, sous couvert hiérarchique) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires :
Mme Ingrid SCHULT, Chef de Service de la Réglementation et de la Police Administrative 04 42 91 95 71
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48
* Notions de droit souhaitées
* Connaissances de la réglementation en gestion des licences des débits de boissons appréciées
* Aptitude au management
* Maîtrise des outils bureautiques
* Discrétion et sens de la confidentialité
* Capacité de concentration, polyvalence et rigueur exigées
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 38H30 : L, X, V 8H-16H30 /M, J 8H-17H
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Lieu d'affectation :17 Rue Venel
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
Adressez votre candidature avant le 24/04/2026 (lettre de motivation + CV, sous couvert hiérarchique) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires :
Mme Ingrid SCHULT, Chef de Service de la Réglementation et de la Police Administrative 04 42 91 95 71
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement 04 88 71 84 48
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.