Assurer un suivi de l’activité et réaliser une évaluation des projets mis en œuvre dans les services :
Assurer un reporting sur l’état d’avancement des projets auprès de la direction, alerter sur les retards pris ou difficultés rencontrées et proposer des solutions adaptées.
Coordonner la rédaction des fiches d’information créées pour tous les évènements auxquels participe l’exécutif et garantir leur transmission dans les délais
En appui des services, contribuer à l’animation du réseau départemental dans le domaine du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire, en impulsant de nouvelles relations contractuelles et partenariales avec les acteurs locaux et nationaux dans ces domaines.
Assister aux réunions avec les partenaires
Mettre en place des outils de suivi et des indicateurs de performance et de satisfaction, en lien avec les chargés de projets et le chargé de communication, permettant d’évaluer l’impact des actions mises en œuvre auprès de nos publics
Impulser et animer une démarche transversale de projet :
Appuyer les services dans la définition et la réalisation des objectifs assignés, notamment dans le cadre du bilan mi-mandat, d’un point de vue organisationnel (réalisation d’un rétroplanning, vérification des aspects budgétaires, sécurisation des questions juridiques, respect des délais, …)
Coordonner et faciliter les échanges et la mise en relation des moyens au sein de la direction.
Participer à l’élaboration de nouveaux projets, proposition d’évènements tous publics à mettre en œuvre
Assurer une veille en matière de jeunesse et de sports :
Veille sur les projets existants dans d’autres collectivités au niveau national et international, benchmark
Elaborer des propositions de déploiement de projets innovants adaptés au territoire départemental
Revue de presse hebdomadaire pour le Directeur sur l’actualité sportive départementale, nationale et internationale.
Faciliter la communication interne et le partage d’informations transversales :
Réalisation de bilans d’activités, de présentations pour la direction, proposition de nouveaux outils
Appui à la préparation des séminaires, élaboration de proposition de temps d’échanges et de moments de convivialité.
Garantir le respect de la démarche qualité accueil
Suppléance du référent RGPD et stratégie bas carbone
Suivi des statistiques téléphoniques
Participer aux réunions des suivi des projets.