Un·e Conseiller·ère formation – renfort administratif (H/F)
Offre n° O013260403001235
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Carrefour de la Malle, Bouc-Bel-Air (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
ARSUD, l’outils des Arts et du Spectacle, est un établissement public dont l’objectif est de soutenir la création artistique et de faciliter l’accès à la culture sur le territoire régional.
Arsud accompagne les artistes et les professionnels de la culture en leur apportant des conseils, des formations et un appui pour leurs projets.
Dans le cadre de son organisme de formation, ARSUD recrute un·e Conseiller·ère formation pour renforcer son équipe, dans le cadre d’un besoin ponctuel.
Arsud accompagne les artistes et les professionnels de la culture en leur apportant des conseils, des formations et un appui pour leurs projets.
Dans le cadre de son organisme de formation, ARSUD recrute un·e Conseiller·ère formation pour renforcer son équipe, dans le cadre d’un besoin ponctuel.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales
Sous l’autorité de la responsable du service, vous interviendrez en appui sur les missions suivantes :
Gestion administrative de la formation (mission centrale du poste)
• Assurer le suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations de présence).
• Suivre les dossiers des stagiaires et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
• Préparer et contrôler les pièces administratives et financières liées aux formations.
• Classer, archiver et fiabiliser les dossiers de formation (papier et numérique).
Relation avec les partenaires et les agents
• Répondre aux demandes d’information des stagiaires, acteurs culturels et prestataires de formation.
• Assurer le lien administratif avec les prestataires (devis, conventions, facturation).
• Participer à la bonne circulation de l’information au sein du service.
Appui au fonctionnement du service
• Contribuer à l’organisation logistique des actions de formation (salles, listes de participants, supports).
• Participer ponctuellement à l’amélioration des procédures administratives du service.
Sous l’autorité de la responsable du service, vous interviendrez en appui sur les missions suivantes :
Gestion administrative de la formation (mission centrale du poste)
• Assurer le suivi administratif des actions de formation (inscriptions, conventions, convocations, émargements, attestations de présence).
• Suivre les dossiers des stagiaires et mettre à jour les outils de suivi et tableaux de bord.
• Préparer et contrôler les pièces administratives et financières liées aux formations.
• Classer, archiver et fiabiliser les dossiers de formation (papier et numérique).
Relation avec les partenaires et les agents
• Répondre aux demandes d’information des stagiaires, acteurs culturels et prestataires de formation.
• Assurer le lien administratif avec les prestataires (devis, conventions, facturation).
• Participer à la bonne circulation de l’information au sein du service.
Appui au fonctionnement du service
• Contribuer à l’organisation logistique des actions de formation (salles, listes de participants, supports).
• Participer ponctuellement à l’amélioration des procédures administratives du service.
Profils recherchés
• Expérience dans des fonctions administratives, idéalement au sein d’un organisme de formation.
• Connaissance de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les outils de suivi.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.
• Connaissance de la formation professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les outils de suivi.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et esprit d’équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
• CDD de trois mois renouvelable.
• Temps partiel à complet (80% à 100%)
• Rémunération statutaire / contractuelle selon profil et expérience.
• Transmettre CV + lettre de motivation à recrutement@arsud-regionsud.com
• Temps partiel à complet (80% à 100%)
• Rémunération statutaire / contractuelle selon profil et expérience.
• Transmettre CV + lettre de motivation à recrutement@arsud-regionsud.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.