Secrétaire de Mr le Maire
Offre n° O013260407000661
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville des Pennes-Mirabeau, dans les Bouches du Rhône, est située entre Aix-en-Provence et Marseille.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Sa population de 21 400 habitants s'étend entre plaines agricoles et urbaines.
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Pennes-Mirabeau (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
07/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Assurer l’assistance administrative et organisationnelle du Maire afin de garantir le bon fonctionnement de son activité quotidienne, la gestion de son agenda et le suivi des dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité directe du Maire :
Réalisation de travaux de bureautique (rédaction de courriers, notes, comptes rendus, mise en forme de documents)
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Accueil et orientation des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés)
Suivi, organisation et planification des réunions du Maire
Gestion et optimisation de l’agenda du Maire
Préparation des dossiers et supports pour les réunions et rendez-vous
Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs
Gestion du courrier entrant et sortant
Interface entre le Maire, les services municipaux et les partenaires externes
Réalisation de travaux de bureautique (rédaction de courriers, notes, comptes rendus, mise en forme de documents)
Réception et filtrage des appels téléphoniques
Accueil et orientation des interlocuteurs (élus, partenaires, administrés)
Suivi, organisation et planification des réunions du Maire
Gestion et optimisation de l’agenda du Maire
Préparation des dossiers et supports pour les réunions et rendez-vous
Suivi, tri, classement et archivage des dossiers administratifs
Gestion du courrier entrant et sortant
Interface entre le Maire, les services municipaux et les partenaires externes
Profils recherchés
Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire
Expérience en collectivité territoriale appréciée
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et dynamique
Conditions d’exercice :
Travail en lien direct avec le Maire
Disponibilité et adaptabilité requises (horaires variables possibles selon les obligations du Maire)
Poste nécessitant une grande confidentialité
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Techniques de rédaction administrative
Savoir-faire:
Organiser et prioriser les tâches
Gérer un agenda complexe
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Assurer un suivi rigoureux des dossiers
Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
Savoir-être :
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens de l’organisation et rigueur
Réactivité et capacité d’adaptation
Sens du service public
Bon relationnel et diplomatie
Expérience en collectivité territoriale appréciée
Capacité à travailler dans un environnement exigeant et dynamique
Conditions d’exercice :
Travail en lien direct avec le Maire
Disponibilité et adaptabilité requises (horaires variables possibles selon les obligations du Maire)
Poste nécessitant une grande confidentialité
Compétences requises
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Techniques de rédaction administrative
Savoir-faire:
Organiser et prioriser les tâches
Gérer un agenda complexe
Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
Assurer un suivi rigoureux des dossiers
Communiquer efficacement à l’écrit et à l’oral
Savoir-être :
Discrétion et respect strict de la confidentialité
Sens de l’organisation et rigueur
Réactivité et capacité d’adaptation
Sens du service public
Bon relationnel et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire / Service des Ressources Humaines : mariejo.amiel@vlpm.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.