Agent d'accueil / Etat civil / Elections / Cimetière
Offre n° O013260407000800
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Avenue de la Vallée des Baux, Maussane-les-Alpilles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
09/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CET monétisable
Descriptif de l'emploi
Agent en charge de l'accueil, de l'état civil, des élections, des inscriptions scolaires et de la gestion du cimetière à temps complet. Régisseur régies de recettes.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique.
Cimetière : délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres. Procéder à la reprise de concessions. Mettre en application la législation funéraire. Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation au cimetière communal.
Elections : tenir à jour les listes électorales - inscriptions / radiations, vérification du REU. Préparation des scrutins. Commissions administrative, tableaux de préparation des scrutins. Permanences lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Gestion du matériel électoral.
Etat civil : Rédiger les actes de décès et le documents annexes, les actes de mariage, les acte de reconnaissance, préparation des dossier de mariage, enregistrement des avis de naissance. Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc). Préparation des cérémonies de parrainage civil. Légalisation de signature. Tables annuelles et décennales. Traiter les demandes d'actes. Assurer les relations avec l'INSEE. Certificats de vie et de résidence. Attestations d'accueil. Licences et débits de boissons temporaires.
Gestion des inscriptions périscolaires et scolaires. Logiciel ARG, vérification des absences. Gestion des inscriptions scolaires logiciel Onde.
Régies : chasse, photocopies, cimetière, périscolaires.
Cimetière : délivrer des concessions, assurer le renouvellement, la gestion du fichier et la mise à jour des plans et des registres. Procéder à la reprise de concessions. Mettre en application la législation funéraire. Assurer la délivrance des divers actes administratifs liés à la déclaration de décès et demande d'inhumation au cimetière communal.
Elections : tenir à jour les listes électorales - inscriptions / radiations, vérification du REU. Préparation des scrutins. Commissions administrative, tableaux de préparation des scrutins. Permanences lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement. Gestion du matériel électoral.
Etat civil : Rédiger les actes de décès et le documents annexes, les actes de mariage, les acte de reconnaissance, préparation des dossier de mariage, enregistrement des avis de naissance. Tenir à jour les actes (décès, mariage, divorce, nationalité, notoriété, pacs etc). Préparation des cérémonies de parrainage civil. Légalisation de signature. Tables annuelles et décennales. Traiter les demandes d'actes. Assurer les relations avec l'INSEE. Certificats de vie et de résidence. Attestations d'accueil. Licences et débits de boissons temporaires.
Gestion des inscriptions périscolaires et scolaires. Logiciel ARG, vérification des absences. Gestion des inscriptions scolaires logiciel Onde.
Régies : chasse, photocopies, cimetière, périscolaires.
Profils recherchés
Capacité d'anticipation et d'organisation
Polyvalence,
Rigueur administrative,
Capacité d'analyse juridique,
Respect des consignes de la hiérarchie.
Polyvalence,
Rigueur administrative,
Capacité d'analyse juridique,
Respect des consignes de la hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0490543006
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
M. le Maire
Hôtel de Ville
Avenue de la Vallée des Baux
13520 MAUSSANE LES ALPILLES
renseignements : celine.altero@maussanelesalpilles.fr
M. le Maire
Hôtel de Ville
Avenue de la Vallée des Baux
13520 MAUSSANE LES ALPILLES
renseignements : celine.altero@maussanelesalpilles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.