Assistant(e) Secrétaire (H/F)
Offre n° O013260410001018
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quai du port, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
26/08/2026
Date limite de candidature
09/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Vie des Assemblées, du Pôle Instances et Vie de
l’Assemblée de la Direction des Affaires Juridiques et des
Assemblées, rattachés à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », vous êtes chargé(e) du secrétariat pour
un(e) élu(e).
Contexte
Vous assistez un(e) élu(e) sur l’ensemble de ses missions dans le cadre de son mandat. Vous assurez les missions de
secrétariat et d’assistant(e) administratif(ve), et vous êtes le point d’entrée de l’élu(e) pour les services de la Ville de
Marseille, les administrés et les partenaires extérieurs
l’Assemblée de la Direction des Affaires Juridiques et des
Assemblées, rattachés à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens », vous êtes chargé(e) du secrétariat pour
un(e) élu(e).
Contexte
Vous assistez un(e) élu(e) sur l’ensemble de ses missions dans le cadre de son mandat. Vous assurez les missions de
secrétariat et d’assistant(e) administratif(ve), et vous êtes le point d’entrée de l’élu(e) pour les services de la Ville de
Marseille, les administrés et les partenaires extérieurs
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du
courrier ; apporter le premier niveau de réponse aux sollicitations
(téléphoniques, mails ou courriers) ; recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers
informatiques ;
• Gérer l’agenda de l’élu(e) ; organiser les réunions et préparer les dossiers ; réserver les salles et gérer les invitations, les
déplacements (ordre de mission, réservation, transport, hébergement) et accompagner l’élu(e), le cas échéant, sur site
lors des réunions ou des manifestations ;
• Rédiger des synthèses, des comptes-rendus et prendre des notes ; effectuer les recherches documentaires, ou des
revues de presse spécialisées, en vue de l’intervention de l’élu(e) ;
• Contribuer à la collecte et au classement des éléments de réponses aux interviews de la presse ;
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers : analyser les informations, identifier et saisir les services internes ou
externes compétents, rédiger et vérifier les réponses ;
• Élaborer des tableurs, des graphiques et des documents de présentation.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
Hôtel de Ville – Quai du Port - 13002 Marseille
courrier ; apporter le premier niveau de réponse aux sollicitations
(téléphoniques, mails ou courriers) ; recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers
informatiques ;
• Gérer l’agenda de l’élu(e) ; organiser les réunions et préparer les dossiers ; réserver les salles et gérer les invitations, les
déplacements (ordre de mission, réservation, transport, hébergement) et accompagner l’élu(e), le cas échéant, sur site
lors des réunions ou des manifestations ;
• Rédiger des synthèses, des comptes-rendus et prendre des notes ; effectuer les recherches documentaires, ou des
revues de presse spécialisées, en vue de l’intervention de l’élu(e) ;
• Contribuer à la collecte et au classement des éléments de réponses aux interviews de la presse ;
• Assurer le traitement et le suivi des dossiers : analyser les informations, identifier et saisir les services internes ou
externes compétents, rédiger et vérifier les réponses ;
• Élaborer des tableurs, des graphiques et des documents de présentation.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...).
• Possibilité de télétravail
Votre lieu de travail
Hôtel de Ville – Quai du Port - 13002 Marseille
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Disponible et réactif(ve), vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes doté(e) de capacités d’adaptation et d’excellentes qualités rédactionnelles.
Vous disposez du sens de l’organisation et de la discrétion.
Rejoignez-nous !
Disponible et réactif(ve), vous avez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes doté(e) de capacités d’adaptation et d’excellentes qualités rédactionnelles.
Vous disposez du sens de l’organisation et de la discrétion.
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Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez directement en ligne sur :
https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
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Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARSEILLE
>GRAND HORIZON
13233 MARSEILLE CEDEX 20
>GRAND HORIZON
13233 MARSEILLE CEDEX 20
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.