Assistante de Direction
Offre n° O013260415000496
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Istres (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
15/05/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Directrice de Cabinet et sous la responsabilité du Directeur Général des Services
Missions / conditions d'exercice
Organisation des rencontres en presence.de.Monsieur.le.Maire et/ou des elus, des.
rencontres.de coordination entre.les directions"
Elaboration et suivi des dossiers administratifs, techniques, dossiers agents,
Organisation de.l'agenda numerique
Accueil physique et/ou telephonique des usagers, agents, partenaires.
Transmission et veille au respect des consignes aux differentes directions.
Veiller a la transmission des dossiers par les directions.lors des permanences.de
Monsieur.le.Maire,
Possibilite d'assister a certaines reunions, comptes-rendus,
Redaction et gestion diverses,
Suivi, orientation, classement du courrier
Gestion des parapheurs.des differentes directions.
Centralisation des demandes faites par et.aux.Directions.
Contacts avec.les autres.Collectivites et instances .exterieures."
Suivi.des courriers et demandes avec les outils numeriques dedies.
rencontres.de coordination entre.les directions"
Elaboration et suivi des dossiers administratifs, techniques, dossiers agents,
Organisation de.l'agenda numerique
Accueil physique et/ou telephonique des usagers, agents, partenaires.
Transmission et veille au respect des consignes aux differentes directions.
Veiller a la transmission des dossiers par les directions.lors des permanences.de
Monsieur.le.Maire,
Possibilite d'assister a certaines reunions, comptes-rendus,
Redaction et gestion diverses,
Suivi, orientation, classement du courrier
Gestion des parapheurs.des differentes directions.
Centralisation des demandes faites par et.aux.Directions.
Contacts avec.les autres.Collectivites et instances .exterieures."
Suivi.des courriers et demandes avec les outils numeriques dedies.
Profils recherchés
Savoir (connaissances théoriques,et titres requis)
Contexte et enjeux de la Collectivité,Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques ( Maarch, Webdelib, Bluemind ou Thunderbird,,)Maîtrise de la syntaxe, orthographe et grammaire,Application des principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
Connaissance précise de la Collectivité Territoriale et son organigramme
Savoir rédiger notes et rapports, RH, analyser les demandes,
Déterminer les ordres de priorité et rendre compte Respecter les délais et procédures,
Gérer les agendas, les rendez-vous,
Méthode et rigueur.
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d’équipe)
Patience et diplomatie, sens de l'écoute et de l’organisation, pédagogie, autonomie, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité et ponctualité,
Respect du service public et des responsabilités confiées, prises d’initiatives.
Contexte et enjeux de la Collectivité,Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels spécifiques ( Maarch, Webdelib, Bluemind ou Thunderbird,,)Maîtrise de la syntaxe, orthographe et grammaire,Application des principes et règles de la communication orale, téléphonique et écrite.
Connaissance précise de la Collectivité Territoriale et son organigramme
Savoir rédiger notes et rapports, RH, analyser les demandes,
Déterminer les ordres de priorité et rendre compte Respecter les délais et procédures,
Gérer les agendas, les rendez-vous,
Méthode et rigueur.
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d’équipe)
Patience et diplomatie, sens de l'écoute et de l’organisation, pédagogie, autonomie, discrétion, esprit d’équipe, disponibilité et ponctualité,
Respect du service public et des responsabilités confiées, prises d’initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0413295247
Informations complémentaires
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.