Assistant(e) de Direction (H/F)
Offre n° O013260415001023
Publiée le 15/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place villeneuve bargemon, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
20/05/2026
Date limite de candidature
19/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
5
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole, sous l’autorité directe de la Directrice Générale des Services, est chargée de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d’organiser l’ensemble du fonctionnement logistique et technique de l’Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l’administration municipale.
Contexte
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l’institution :
• Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
• Le service manifestations et logistique, chargé d’organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
• Le service administration générale de l’Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l’Hôtel de Ville ;
• Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d’accueil et de représentations de la Ville.
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole recrute aujourd’hui un(e) assistant(e) de direction.
Contexte
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole est dotée de 4 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l’institution :
• Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
• Le service manifestations et logistique, chargé d’organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
• Le service administration générale de l’Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l’Hôtel de Ville ;
• Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d’accueil et de représentations de la Ville.
La Direction de l’Administration Générale et du Protocole recrute aujourd’hui un(e) assistant(e) de direction.
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle consistera à :
Apporter un soutien administratif et logistique dans la gestion des dossiers, l’organisation de l’activité, la planification des évènements et la circulation des informations.
Vous êtes en charge de :
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
• Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l’agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
• Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).
Apporter un soutien administratif et logistique dans la gestion des dossiers, l’organisation de l’activité, la planification des évènements et la circulation des informations.
Vous êtes en charge de :
• Effectuer un accueil physique et téléphonique ainsi que les réservations (salles de réunion, déplacements..) ;
• Planifier et organiser des réunions ou visio-conférences ;
• Gérer l’agenda ;
• Réceptionner des courriers ou parapheurs et en assurer la diffusion et/ou le suivi ;
• Mettre en forme des courriers, les enregistrer, les archiver et les diffuser
• Préparer des dossiers et constituer des archives (dématérialisées ou non) ;
• Procéder aux commandes de fournitures de bureau ;
• Résoudre des problèmes logistiques ou informatiques de 1er niveau en lien avec les services compétents.
Vos avantages
• Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
• Prestations sociales (tickets restaurant, comité d’action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports…).
Profils recherchés
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d’un niveau BAC, vous avez des compétences en secrétariat et une expérience professionnelle dans le domaine.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et la prise de notes.
Organisé(e), vous avez l’esprit d’équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une forte disponibilité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie, vos capacités d’adaptation, de rigueur et de réactivité.
Vous savez faire preuve de sérieux, de réserve et de discrétion.
Rejoignez-nous !
Titulaire d’un niveau BAC, vous avez des compétences en secrétariat et une expérience professionnelle dans le domaine.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et la prise de notes.
Organisé(e), vous avez l’esprit d’équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une forte disponibilité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie, vos capacités d’adaptation, de rigueur et de réactivité.
Vous savez faire preuve de sérieux, de réserve et de discrétion.
Rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre lieu de travail
Hôtel de Ville – Espace Bargemon – 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 13603-M
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Hôtel de Ville – Espace Bargemon – 13002 Marseille
Référence de l’offre : i 13603-M
Postulez directement en ligne sur : https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.