Missions
- Assurer un appui stratégique, rédactionnel et organisationnel auprès du Directeur.

- Contribuer au portage et au suivi des projets de la Direction.

- Préparer et participer aux réunions transversales liées au périmètre Augure : réactualisation des ordres du jour, comptes rendus, synthèses et prise d’arbitrage.

- Assurer une fonction de coordination entre la Direction, la DGS et les DGA sur les dossiers Augure.

- Assurer le management de proximité de l’équipe, en appui et sous couvert du Directeur : organisation du temps de travail, planification des activités et coordination.

- Participer au suivi individuel des agents : contribution aux entretiens professionnels, identification des besoins d’accompagnement/formation, remontée des alertes au Directeur.

- Assurer l’accompagnement fonctionnel et technique des utilisateurs (information, orientation, appui à la résolution de difficultés courantes) et contribuer au traitement des incidents.

- Administrer et animer le dispositif Augure : fiabilisation et contrôles qualité des données, harmonisation des pratiques, gestion des droits/licences, structuration/animation du réseau et recueil des besoins d’évolution.

Activités
- Rédaction de notes stratégiques, notes d’opportunité, éléments d’arbitrage et d’aide à la décision pour le Directeur.

- Rédaction et mise en forme de courriers institutionnels, réponses administratives et écrits à enjeux.

- Élaboration de comptes rendus, synthèses et relevés de décisions à partir de réunions transversales.

- Analyse, qualification et suivi des sollicitations entrantes (mails, demandes des DGA, directions, partenaires) et préparation des réponses.

- Contribution à la structuration, à la formalisation et à l’amélioration des procédures internes

- Coordination des dossiers en lien avec la DGS, le Directeur et les DGA ; participation aux réunions DGS/DGA en relation avec Augure.

- Appui au portage et à l’encadrement de projets auprès du Directeur de Projet.

- Suivi et gestion des évolutions de carrière des agents de la Direction (entretiens professionnels, CAP, CIA, RIFSEEP…).

- Gestion quotidienne du temps de travail sous couvert de validation

- Appui au support de premier niveau (incidents) ; administration fonctionnelle d’Augure (qualité et cohérence des données, contrôles/corrections, licences et droits d’accès, recueil des besoins d’évolution et signalement des anomalies.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.