Un(e) Chargé de Dossier (F/H)
Offre n° O013260422000896
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
21/06/2026
Date limite de candidature
24/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez la gestion des dossiers administratifs et financiers et assistez le responsable pour l'optimisation du fonctionnement et de la gestion de la Caisse des écoles.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS
Participer à la gestion budgétaire et comptable
Vous suivez les budgets et les commandes des écoles.
Vous alimentez les tableaux de bord.
Vous garantissez les demandes d'engagement.
Vous vérifiez les factures avant mandatement.
Gérer et suivre les marchés publics
Vous préparez et mettez en oeuvre les marchés publics de l'Établissement public Caisse des Écoles de la Ville d'Aix.
Vous suivez la passation des appels d'offres.
Vous préparez les CAO et leurs procès-verbaux.
Vous assurez le suivi administratif des documents juridiques des marchés.
Organiser les comités Caisse des Ecoles
Vous organisez les comités (convocations, envoi des dossiers administratifs, suivi du quorum).
Vous participez à l'élaboration des délibérations.
Vous rédigez les procès-verbaux des comités.
Vous transmettez les documents administratifs au contrôle de légalité.
Assurer le suivi administratif de la CDE
Vous saisissez et mettez en forme les courriers et dossiers.
Vous gérez le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Vous assurez la gestion administrative de la flotte de véhicules.
Participer à la gestion budgétaire et comptable
Vous suivez les budgets et les commandes des écoles.
Vous alimentez les tableaux de bord.
Vous garantissez les demandes d'engagement.
Vous vérifiez les factures avant mandatement.
Gérer et suivre les marchés publics
Vous préparez et mettez en oeuvre les marchés publics de l'Établissement public Caisse des Écoles de la Ville d'Aix.
Vous suivez la passation des appels d'offres.
Vous préparez les CAO et leurs procès-verbaux.
Vous assurez le suivi administratif des documents juridiques des marchés.
Organiser les comités Caisse des Ecoles
Vous organisez les comités (convocations, envoi des dossiers administratifs, suivi du quorum).
Vous participez à l'élaboration des délibérations.
Vous rédigez les procès-verbaux des comités.
Vous transmettez les documents administratifs au contrôle de légalité.
Assurer le suivi administratif de la CDE
Vous saisissez et mettez en forme les courriers et dossiers.
Vous gérez le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
Vous assurez la gestion administrative de la flotte de véhicules.
Profils recherchés
* Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC ;
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Goût pour les chiffres et le calcul ;
* Connaissance des règles de gestion financière indispensable ;
* Bonne capacités rédactionnelles ;
* Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 37h30 ou 38H30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Lieu d'affectation : 19 Rue Lisse saint Louis
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
Adressez votre candidature avant le 23/05/2026 (lettre de motivation + CV ),
Informations complémentaires :
Mme Amélie QUERET, Responsable administratif budget et comptabilité, 04 42 91 92 32
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement, 04 88 71 84 48
* Maîtrise des outils bureautiques ;
* Goût pour les chiffres et le calcul ;
* Connaissance des règles de gestion financière indispensable ;
* Bonne capacités rédactionnelles ;
* Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 37h30 ou 38H30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Lieu d'affectation : 19 Rue Lisse saint Louis
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
Adressez votre candidature avant le 23/05/2026 (lettre de motivation + CV ),
Informations complémentaires :
Mme Amélie QUERET, Responsable administratif budget et comptabilité, 04 42 91 92 32
Mme Laura PRIETO PÉREZ, Gestionnaire recrutement, 04 88 71 84 48
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.