ASSISTANT DE DIRECTION (h/f)
Offre n° O013260428001358
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
01/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente à son directeur, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi et gestion de dossiers.
Organise, coordonne et compose les comptes rendus des différentes réunions du DGS
Organise, coordonne et compose les comptes rendus des différentes réunions du DGS
Missions / conditions d'exercice
- Organiser de la vie professionnelle du cadre
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
- Suivre les projets et les activités de la direction
- Faire de l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organiser, planifier et retranscrire les réunions
- Réaliser et mettre en forme de travaux de bureautique
- Suivre les projets et les activités de la direction
- Faire de l’accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Organiser, planifier et retranscrire les réunions
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtriser les principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu
- Posséder :
des notions de comptabilité
des notion d’organisation et de gestion du temps de travail
FORMATION(S) REQUISE(S)
Maîtrise de l’outil informatique : formation (word, excel)
Formation : les écrits professionnels : le procés verbal et le compte rendu de réunion
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
- Maîtriser les principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte rendu
- Posséder :
des notions de comptabilité
des notion d’organisation et de gestion du temps de travail
FORMATION(S) REQUISE(S)
Maîtrise de l’outil informatique : formation (word, excel)
Formation : les écrits professionnels : le procés verbal et le compte rendu de réunion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.