Assistant du Maire
Offre n° O013260429000546
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la République, Arles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
31/05/2026
Date limite de candidature
31/05/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Positionnement
Poste rattaché au Cabinet du Maire, sous la responsabilité du Chef de Cabinet.
Missions
En tant qu'Assistante du Maire vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif du bureau du Maire et dans la gestion efficace des demandes et des rendez-vous des citoyens avec le Maire et ses adjoints.
Poste rattaché au Cabinet du Maire, sous la responsabilité du Chef de Cabinet.
Missions
En tant qu'Assistante du Maire vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif du bureau du Maire et dans la gestion efficace des demandes et des rendez-vous des citoyens avec le Maire et ses adjoints.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
1. Gestion de la boîte "Rencontrer le Maire » :
• Accuser réception de chaque courriel reçu dans la boîte "Rencontrer le Maire".
• Évaluer l'urgence et la nature des demandes et des sujets abordés.
• Proposer des rendez-vous en permanence ou des rencontres avec l'adjoint concerné en fonction de la nature de la demande.
• Assurer un suivi rigoureux des demandes pour garantir leur résolution dans les délais impartis.
2. Traitement des appels téléphoniques en lien avec les rendez-vous en permanence :
• Répondre de manière professionnelle et courtoise aux appels téléphoniques entrants.
• Identifier les demandes relatives aux rendez-vous en permanence et les traiter efficacement.
Coordonner avec les membres de l'équipe du Maire pour planifier et organiser les rendez-vous en permanence
1. Gestion de la boîte "Rencontrer le Maire » :
• Accuser réception de chaque courriel reçu dans la boîte "Rencontrer le Maire".
• Évaluer l'urgence et la nature des demandes et des sujets abordés.
• Proposer des rendez-vous en permanence ou des rencontres avec l'adjoint concerné en fonction de la nature de la demande.
• Assurer un suivi rigoureux des demandes pour garantir leur résolution dans les délais impartis.
2. Traitement des appels téléphoniques en lien avec les rendez-vous en permanence :
• Répondre de manière professionnelle et courtoise aux appels téléphoniques entrants.
• Identifier les demandes relatives aux rendez-vous en permanence et les traiter efficacement.
Coordonner avec les membres de l'équipe du Maire pour planifier et organiser les rendez-vous en permanence
Profils recherchés
Profil requis
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer efficacement les demandes multiples et à établir des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellente organisation et gestion du temps.
Informations complémentaires éventuelles : (contraintes, horaires spécifiques, …)
• Diplôme d'études supérieures en administration publique, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement gouvernemental ou municipal.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer efficacement les demandes multiples et à établir des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellente organisation et gestion du temps.
Informations complémentaires éventuelles : (contraintes, horaires spécifiques, …)
• Diplôme d'études supérieures en administration publique, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement gouvernemental ou municipal.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.