Gestionnaire visa et mandatement des interventions financières (H/F)
Offre n° O013260429001070
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire visa et mandatement des interventions financières (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Dans une démarche d’amélioration continue, le gestionnaire Visa et mandatement - dépenses s’assure de la conformité des procédures d’exécution comptable en matière de dépenses et de la qualité comptable des mandats émis.
Le gestionnaire doit contribuer à tous les projets transversaux de la direction et de son unité.
Activités :
- Assurer le contrôle et le mandatement des pré-mandats de dépenses émanant des directions :
- Enregistrer les pré-mandats transmis
- Contrôler l’existence et la conformité des éléments figurant sur les pré-mandats et les pièces justificatives transmises par les services au regard notamment des instructions budgétaires et comptables, du décret des pièces justificatives, du Règlement budgétaire et financier et de la convention tripartite de dématérialisation
- Vérifier les calculs des montants à verser
- Retourner au service instructeur les pré-mandats erronés en leur expliquant les motifs d’invalidation
- Enregistrer les retours des pré-mandats erronés
- Générer les mandats
- Transmettre les flux de mandats pour signature
- Reporter les numéros de bordereaux dans un tableau sur un fichier partagé
- Contribuer au suivi des invalidations et des rejets de mandats - Participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable et notamment aux opérations de rattachement des charges.
- Contrôle des pièces jointes et lien avec les services.
- Assurer la liaison avec la Paierie Régionale et les services opérationnels, par téléphone ou parcourriel, pour toute question relative aux mandats émis.
- Effectuer le rattachement des pièces justificatives autonomes aux mandats, en coordination avec les gestionnaires, ainsi que la régénération des flux si nécessaire.
- Travailler en étroite collaboration avec les directions Métiers
- Etre force de proposition dans son domaine de compétence
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Dans une démarche d’amélioration continue, le gestionnaire Visa et mandatement - dépenses s’assure de la conformité des procédures d’exécution comptable en matière de dépenses et de la qualité comptable des mandats émis.
Le gestionnaire doit contribuer à tous les projets transversaux de la direction et de son unité.
Activités :
- Assurer le contrôle et le mandatement des pré-mandats de dépenses émanant des directions :
- Enregistrer les pré-mandats transmis
- Contrôler l’existence et la conformité des éléments figurant sur les pré-mandats et les pièces justificatives transmises par les services au regard notamment des instructions budgétaires et comptables, du décret des pièces justificatives, du Règlement budgétaire et financier et de la convention tripartite de dématérialisation
- Vérifier les calculs des montants à verser
- Retourner au service instructeur les pré-mandats erronés en leur expliquant les motifs d’invalidation
- Enregistrer les retours des pré-mandats erronés
- Générer les mandats
- Transmettre les flux de mandats pour signature
- Reporter les numéros de bordereaux dans un tableau sur un fichier partagé
- Contribuer au suivi des invalidations et des rejets de mandats - Participer aux opérations de clôture de l’exercice comptable et notamment aux opérations de rattachement des charges.
- Contrôle des pièces jointes et lien avec les services.
- Assurer la liaison avec la Paierie Régionale et les services opérationnels, par téléphone ou parcourriel, pour toute question relative aux mandats émis.
- Effectuer le rattachement des pièces justificatives autonomes aux mandats, en coordination avec les gestionnaires, ainsi que la régénération des flux si nécessaire.
- Travailler en étroite collaboration avec les directions Métiers
- Etre force de proposition dans son domaine de compétence
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
Connaissance des processus de visa et mandatement Connaissance comptabilité publique
Savoir faire :
Conseiller et partager ses connaissances
Proposer des solutions savoir gérer les priorités
Evaluer et rendre compte
Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité à gérer dans l’urgence et résistance au stress Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité et discrétion Capacité d’écoute et de communication
Diplomatie et pédagogie
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Esprit d’analyse et de synthèse
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience dans le domaine de l’exécution financière des subventions versées et des interventions financières souhaitée BAC à BTS - comptabilité gestion souhaitée Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Connaissance des règles budgétaires et comptables Connaissance des règles d’exécution comptable des subventions et, plus généralement, des aides financières pouvant être allouées par une Région
Maîtrise des suites bureautiques
Connaissance du logiciel comptable Astre GF, du logiciel de gestion des aides AIDEN et de GECCO appréciées
Connaissance des processus de visa et mandatement Connaissance comptabilité publique
Savoir faire :
Conseiller et partager ses connaissances
Proposer des solutions savoir gérer les priorités
Evaluer et rendre compte
Déceler, analyser les anomalies et alerter sur les situations à risque
Savoir être :
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Sens de l’organisation
Rigueur
Capacité à gérer dans l’urgence et résistance au stress Autonomie, réactivité, adaptabilité, disponibilité et discrétion Capacité d’écoute et de communication
Diplomatie et pédagogie
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Esprit d’analyse et de synthèse
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Expérience dans le domaine de l’exécution financière des subventions versées et des interventions financières souhaitée BAC à BTS - comptabilité gestion souhaitée Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
Connaissance des règles budgétaires et comptables Connaissance des règles d’exécution comptable des subventions et, plus généralement, des aides financières pouvant être allouées par une Région
Maîtrise des suites bureautiques
Connaissance du logiciel comptable Astre GF, du logiciel de gestion des aides AIDEN et de GECCO appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9911 – Gestionnaire visa et mandatement des interventions financières (H/F) -DGR/DFAP/DDQC/SEF/USEFIF
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.