Agent Logement (h/f)
Offre n° O013260430000416
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Forte d'une population de plus de 45000 habitants qui en fait la 5e ville du département des Bouches-du-Rhône, la ville d'Aubagne est reconnue pour son dynamisme économique, culturel et sportif. Mais c'est aussi une cité riche de son patrimoine et de ses traditions qui participent à sa renommée.
Lieu de travail
7 Boulevard Jean Jaurès, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
01/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent d’accueil du service Logement est chargé de l’accueil téléphonique, et physique sur rendez-vous, et information des demandeurs de logement social.
Elle assure également la saisie, le renouvellement et la mise à jour des dossiers de demandes de logements sociaux au titre du guichet enregistreur de la Ville.
Elle assure l’exécution de tâches administratives (rédaction de courriers, tri du courrier, rédaction de notes de synthèses, …)
L’agent participe à la production de statistiques et à la tenue de l’observatoire du logement communal
Elle assure également la saisie, le renouvellement et la mise à jour des dossiers de demandes de logements sociaux au titre du guichet enregistreur de la Ville.
Elle assure l’exécution de tâches administratives (rédaction de courriers, tri du courrier, rédaction de notes de synthèses, …)
L’agent participe à la production de statistiques et à la tenue de l’observatoire du logement communal
Missions / conditions d'exercice
• Exécution des tâches administratives liées au traitement des demandes de logement, à l’accueil téléphonique, et physique sur rendez-vous public,
• Saisie, renouvellement et mise à jour des dossiers de demandes de logements sociaux au titre du guichet enregistreur de la Ville.
• Signalement de situation préoccupantes, gestion de l’ensemble des demandes de RDV des demandeurs de logements,
• Suivi administratif des dossiers via le SNE (réforme dossier unique) et Pelehas : lors de l’enregistrement ou de la modification des dossiers, les mettre à jour, maintenir ou renouveler les demandes, être force de proposition de candidatures en vue de passage en CAL auprès de la Responsable, scanner les documents et les vérifier (charte dossier unique), actualisation des ressources des demandeurs de logements,
• Réaction de notes de synthèse sur les demandeurs de logement, de courriers et de mails au secrétariat du maire et du 1er Adjoint, et différents partenaires institutionnels et associatifs ou bailleurs sociaux, archivage, mailings, photocopies, mise sou plis…
• Production de statistique et participation à la tenue de l’observatoire du logement communal, synthèses et bilans pour reporting auprès des élus,
• Accueil physique des demandeurs de logements sur RDV : après préparation de ses permanences, accueil physique des personnes à la recherche d’un logement ou rencontrant des difficultés d’ordre locatif, synthèse de la demande, orientation de la famille, conseils, saisie des éléments d’information de gestion des demandes dans les outils informatiques (Pelehas, Tableaux de permanences réunies),
• Accueil téléphonique des usagers au besoin : répondre aux interrogations des usagers, les orienter et mettre à jour leur dossier de mande de logement social, enregistrer les demandes de rendez-vous et autres requêtes dans l’outil dédié (Pelehas) et faire un reporting régulier à la Directrice du Pôle habitat Logement.
• Saisie, renouvellement et mise à jour des dossiers de demandes de logements sociaux au titre du guichet enregistreur de la Ville.
• Signalement de situation préoccupantes, gestion de l’ensemble des demandes de RDV des demandeurs de logements,
• Suivi administratif des dossiers via le SNE (réforme dossier unique) et Pelehas : lors de l’enregistrement ou de la modification des dossiers, les mettre à jour, maintenir ou renouveler les demandes, être force de proposition de candidatures en vue de passage en CAL auprès de la Responsable, scanner les documents et les vérifier (charte dossier unique), actualisation des ressources des demandeurs de logements,
• Réaction de notes de synthèse sur les demandeurs de logement, de courriers et de mails au secrétariat du maire et du 1er Adjoint, et différents partenaires institutionnels et associatifs ou bailleurs sociaux, archivage, mailings, photocopies, mise sou plis…
• Production de statistique et participation à la tenue de l’observatoire du logement communal, synthèses et bilans pour reporting auprès des élus,
• Accueil physique des demandeurs de logements sur RDV : après préparation de ses permanences, accueil physique des personnes à la recherche d’un logement ou rencontrant des difficultés d’ordre locatif, synthèse de la demande, orientation de la famille, conseils, saisie des éléments d’information de gestion des demandes dans les outils informatiques (Pelehas, Tableaux de permanences réunies),
• Accueil téléphonique des usagers au besoin : répondre aux interrogations des usagers, les orienter et mettre à jour leur dossier de mande de logement social, enregistrer les demandes de rendez-vous et autres requêtes dans l’outil dédié (Pelehas) et faire un reporting régulier à la Directrice du Pôle habitat Logement.
Profils recherchés
Savoir
• Connaissances générales en matière d’habitat et de logement social
Savoir-faire
• Logiciels bureautiques
• Logistique administrative
• Capacité à travailler en équipe
Savoir être
• Organisation
• Rigueur
• Aisance relationnelle
Particularités du poste :
Utilisation d’un Logiciel Métier Pelehas et SNE (cerbère)
• Connaissances générales en matière d’habitat et de logement social
Savoir-faire
• Logiciels bureautiques
• Logistique administrative
• Capacité à travailler en équipe
Savoir être
• Organisation
• Rigueur
• Aisance relationnelle
Particularités du poste :
Utilisation d’un Logiciel Métier Pelehas et SNE (cerbère)
Contact et modalités de candidature
Contact
0442181919
Informations complémentaires
Pour postuler vous devez fournir :
Un CV et une lettre de motivation
L’arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Un CV et une lettre de motivation
L’arrêté de dernière situation administrative
Les 3 derniers bulletins de salaire ainsi que bulletin du mois de décembre
Tout document justifiant de votre formation et de votre expérience professionnelle (diplôme, contrats, fiche de poste, attestation…)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.