instructeur marché public
Offre n° O013260430001250
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Cours de la République, Gardanne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
05/06/2026
Date limite de candidature
04/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service de la commande publique est garant du respect des procédures de passation et d’exécution des marchés publics. Il assure la gestion complète des marchés publics de la Collectivité, depuis la définition des besoins jusqu'au suivi de l'exécution financière. Il accompagne les services prescripteurs et les élus tout au long du cycle de vie des marchés, en veillant à la sécurisation juridique.
L’instructeur marchés publics est chargé de la passation et de l’exécution des marchés, en appui aux services techniques et administratifs.
L’instructeur marchés publics est chargé de la passation et de l’exécution des marchés, en appui aux services techniques et administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la Directrice Des Finances et de la Commande publique, l'instructeur marchés aura pour missions :
L’accompagnement et le conseil auprès des services opérationnels
- Informer et sensibiliser les services sur les procédures de commande publique et les seuils réglementaires.
- Aider à formaliser les besoins et à définir une stratégie d’achat adaptée (allotissement, marché unique, accord-cadre…).
- Conseiller sur le choix de la procédure (MAPA, procédure formalisée).
- Conseiller sur les critères de sélection des offres et les modalités de notation.
- Assurer une veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité des marchés aux évolutions législatives.
- Accompagner les services en cas de difficultés d’exécution.
La passation des marchés publics (de la préparation à la notification)
- Rédiger les pièces administratives du marché (Acte d’engagement, Cahier des clauses administratives particulières, Règlement de consultation).
- Vérifier la cohérence avec les pièces techniques fournies par les services prescripteurs (CCTP, DPGF, BPU).
- Publier l’AAPC (Avis d’appel public à la concurrence) sur la plateforme de dématérialisation.
- Assurer le suivi des échanges avec les candidats : questions/réponses, rectificatifs.
- Vérifier la conformité des candidatures et la recevabilité des offres.
- Assister les services dans l’analyse des offres et la notation.
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus (procès-verbaux)
- Notifier l’attribution et rédiger les lettres de rejet.
- S’assurer de la réception des documents obligatoires avant signature (DC4 en cas de sous-traitance, attestations de régularité fiscale et sociale, assurances…).
- Transmettre les marchés au contrôle de légalité selon les seuils réglementaires.
- Publier l'avis d'attribution si nécessaire.
- Rédiger et valider les avenants.
L’exécution financière des marchés en collaboration étroite avec les services opérationnels
- Vérifier les avances et les garanties financières.
- Vérifier les révisions de prix.
- Gérer les cessions et nantissements de créances (NOTI 6).
- Contrôler les actes de sous-traitance (DC4).
- Rédiger les courriers de pénalités.
- Assurer la restitution des retenues de garantie.
Mission secondaire du poste : validation des bons de commande en lien direct avec les marchés
L’accompagnement et le conseil auprès des services opérationnels
- Informer et sensibiliser les services sur les procédures de commande publique et les seuils réglementaires.
- Aider à formaliser les besoins et à définir une stratégie d’achat adaptée (allotissement, marché unique, accord-cadre…).
- Conseiller sur le choix de la procédure (MAPA, procédure formalisée).
- Conseiller sur les critères de sélection des offres et les modalités de notation.
- Assurer une veille juridique et réglementaire pour garantir la conformité des marchés aux évolutions législatives.
- Accompagner les services en cas de difficultés d’exécution.
La passation des marchés publics (de la préparation à la notification)
- Rédiger les pièces administratives du marché (Acte d’engagement, Cahier des clauses administratives particulières, Règlement de consultation).
- Vérifier la cohérence avec les pièces techniques fournies par les services prescripteurs (CCTP, DPGF, BPU).
- Publier l’AAPC (Avis d’appel public à la concurrence) sur la plateforme de dématérialisation.
- Assurer le suivi des échanges avec les candidats : questions/réponses, rectificatifs.
- Vérifier la conformité des candidatures et la recevabilité des offres.
- Assister les services dans l’analyse des offres et la notation.
- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus (procès-verbaux)
- Notifier l’attribution et rédiger les lettres de rejet.
- S’assurer de la réception des documents obligatoires avant signature (DC4 en cas de sous-traitance, attestations de régularité fiscale et sociale, assurances…).
- Transmettre les marchés au contrôle de légalité selon les seuils réglementaires.
- Publier l'avis d'attribution si nécessaire.
- Rédiger et valider les avenants.
L’exécution financière des marchés en collaboration étroite avec les services opérationnels
- Vérifier les avances et les garanties financières.
- Vérifier les révisions de prix.
- Gérer les cessions et nantissements de créances (NOTI 6).
- Contrôler les actes de sous-traitance (DC4).
- Rédiger les courriers de pénalités.
- Assurer la restitution des retenues de garantie.
Mission secondaire du poste : validation des bons de commande en lien direct avec les marchés
Profils recherchés
Compétences requises :
SAVOIRS
- Code de la Commande Publique et modalités d'application.
- Maîtrise des procédures de passation et d’exécution des marchés.
- Connaissance des règles budgétaires et financières liées aux marchés publics.
SAVOIRS FAIRE
• Maîtrise de l’outil bureautique (Excel, Word, Powerpoint).
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance des outils de dématérialisation des marchés publics (AWS, Marco).
• Connaissance du logiciel ESEDIT (Berger Levrault) serait un plus.
SAVOIR ETRE
• Rigueur et organisation pour sécuriser les procédures.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’adaptation et de pédagogie pour accompagner les services.
• Capacité à travailler en transversalité avec les services opérationnels.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion, rigueur.
SAVOIRS
- Code de la Commande Publique et modalités d'application.
- Maîtrise des procédures de passation et d’exécution des marchés.
- Connaissance des règles budgétaires et financières liées aux marchés publics.
SAVOIRS FAIRE
• Maîtrise de l’outil bureautique (Excel, Word, Powerpoint).
• Capacités rédactionnelles
• Connaissance des outils de dématérialisation des marchés publics (AWS, Marco).
• Connaissance du logiciel ESEDIT (Berger Levrault) serait un plus.
SAVOIR ETRE
• Rigueur et organisation pour sécuriser les procédures.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Capacité d’adaptation et de pédagogie pour accompagner les services.
• Capacité à travailler en transversalité avec les services opérationnels.
• Autonomie et sens de l’initiative.
• Sens du travail en équipe.
• Discrétion, rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442517900
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire concernant cet emploi, veuillez contacter Madame Karine Rougon, Directrice Des Finances et de la Commande publique au 04. 42. 51. 78. 92.
Toute personne intéressée par ce poste devra adresser sa candidature à la Direction des Ressources Humaines avant le (drh@ville-gardanne.fr / 1 Boulevard Bontemps, 13120 Gardanne)
Toute personne intéressée par ce poste devra adresser sa candidature à la Direction des Ressources Humaines avant le (drh@ville-gardanne.fr / 1 Boulevard Bontemps, 13120 Gardanne)
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GARDANNE
>Cours de la République
13541 GARDANNE
>Cours de la République
13541 GARDANNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.