* 1/ En appui au chef de service, participer au pilotage et à l'animation du service :
Contribuer à la bonne organisation du service, notamment dans le suivi des commandes, la production des notes et la réponse aux diverses sollicitations ; dans la démarche de capitalisation des notes et valorisation sur les projets ; dans l'optimisation des processus d’information, de partage et d’usages des outils dédiés, etc. ;
Contribuer aux travaux d’aide à la décision, à la préparation des notes, documents de cadrage et éléments d’appui technique à la hiérarchie et aux élus ;
Représenter en tant que de besoin le chef de service, assurer son intérim pendant son absence, représenter le service dans certaines réunions internes (réunion de direction, COPIL, pré-CET, etc..) et auprès de partenaires extérieurs
Contribution au renforcement de la cohésion d'équipe du service, à sa dimension participative/contributive (intelligence collective), au partage des objectifs et du sens des actions menées, à l'amélioration collective de la rigueur et de la qualité des productions et du suivi des processus ; contribuer à l’accueil des nouveaux arrivants.
* 2/ Coordonner et superviser le pilotage des pôles et clusters ; notamment:
Assurer la coordination des travaux des chargés de projets en charge des pôles et des clusters ; piloter et coordonner l’instruction des dossiers de financements annuels ;
animer les chantiers inter-pôles; s’assurer de la bonne articulation des actions des pôles avec la démarche des Opérations d’intérêt régional (OIR) ;
Assurer une relation régulière avec les responsables des pôles et clusters ; organiser régulièrement (sur une base trimestrielle) une réunion inter-pôles avec l'ensemble des DG des pôles et clusters;
Contribuer aux productions de notes et bilans du dispositif, à l'actualisation du dossier annuel de financements, au reporting et monitoring, etc...
Assurer une veille nationale et une interface privilégiée avec les interlocuteurs nationaux sur les pôles (autres Régions, Régions de France, DGE, etc.);
Dans le cadre de la préparation de la prochaine phase de labellisation des pôles (2027), assurer la bonne articulation avec l'Etat (évaluation phase précédente et préparation du cahier des charges phase à venir);
* 3/ Contribuer activement avec le chef de service au suivi coordonné des chantiers prioritaires du service et de la Direction (nouvelles OIR, pôles, France 2030, industrie, chantier cyber, …) et au suivi des démarches transversales stratégiques régionales (JOP 2030, SRDEII, Plan Climat…); En particulier contribuer au suivi transversal et monitoring pour le service des démarches stratégiques économiques (SRDEII, Plan Climat …) et coordonner les contributions éventuelles du service ;
* 4/ Suivre plus particulièrement les accompagnements réalisés par un prestataire et destinés spécifiquement aux partenaires régionaux dont les modèles économiques nécessitent d’être revisités (structuration juridique, offre de services et/ou gouvernance) en assurant la bonne articulation avec les services internes à la Région en charge de la relation avec ces opérateurs.
* 5/ Participer avec le chef de service et la gestionnaire au pilotage de la gestion administrative et financière et au suivi des chantiers administratifs transversaux :
Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire, à la préparation des sessions, et à la bonne organisation de la gestion administrative et financière ;
participer au pilotage des travaux de l’équipe de gestion ;
contribuer aux chantiers transversaux administratifs (sécurisation juridique, démarches de contrôle interne et de gestion, et de cartographie des risques, etc.).
NB: L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire à la direction ou à la continuité du service rendu. Il peut ainsi être amené à gérer en tant que de besoin des dossiers en direct en fonction des besoins du service.