MISSIONS :
Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la Culture :
1. Élaborer et mettre en oeuvre le Projet d'Établissement de la BD13 appuyé sur le Plan Départemental de Développement de la Lecture Publique.
2. Programmer et mettre en oeuvre les orientations documentaires et de services
3. Assurer veille et recherche scientifiques et techniques relatives au management des bibliothèques et aux politiques publiques
4. Manager une équipe composée de 60 agents, en s'appuyant sur une équipe de direction de 10 agents
5. Assurer la gestion administrative et financière du service
6. Assurer la coordination de la gestion technique et sécuritaire du bâtiment des ABD, en lien avec les autres délégataires
7. Représenter le service auprès des directions et élus de la collectivité ainsi qu'auprès des collectivités et organismes partenaires
8. Assurer la programmation culturelle et la politique de médiation culturelle et documentaire de la BD13
ACTIVITES :
1. Élaborer et mettre en oeuvre le Projet d'Établissement de la BD13 appuyé sur le Plan Départemental de Développement de la Lecture Publique.
a. Identifier les besoins de la population à desservir en matière de formation, d'information et de culture
b. Mobiliser l'intelligence collective des équipes et des partenaires du réseau pour situer et proposer à l'autorité territoriale un positionnement de l'établissement approprié aux besoins identifiés en cohérence avec les politiques publiques engagées
c. Proposer aux élu(e)s des orientations stratégiques et les décliner en projet d'établissement et en plan départemental de développement de la lecture publique
d. Traduire les orientations de lecture publique en plan d'actions/projets
e. Décliner le projet d'établissement en projet d'organisation et définir les modalités et procédures de mise en oeuvre
f. Définir une organisation et des procédures de production et de délivrance de l'offre documentaire et de service propres à assurer l'efficacité, l'efficience et la qualité des actions
g. Définir les objectifs, impulser et piloter les projets et les équipes, évaluer et rendre compte

2. Programmer et mettre en oeuvre les orientations documentaires et de services
a. Impulser et coordonner la définition et la mise en oeuvre d'une politique documentaire en cohérence avec le projet d'établissement
b. Organiser et mettre en oeuvre sur les plans conceptuels, financiers, managériaux, techniques et juridiques un plan de développement des ressources documentaires
c. Définir les procédures de développement, de signalisation, de recherche, de traitement et de conservation de l'information et des ressources documentaires
d. Organiser les espaces et les services aux publics professionnels et au grand public (salle d'actualité)
e. Impulser et coordonner les conditions d'accès et la promotion (signalement et mise en valeur) des ressources documentaires auprès des bibliothèques et partenaires du réseau

3. Assurer veille et recherche scientifiques et techniques relatives au management des bibliothèques et aux politiques publiques
a. Bâtir une vision prospective à partir d'une veille scientifique et technique
b. Contribuer à ces évolutions par la recherche et l'application
c. Dispenser, concevoir ou conduire, le cas échéant, des formations et des conférences

4. Manager une équipe composée de 60 agents, en s'appuyant sur une équipe de direction de 10 agents
a. Définir une organisation cohérente pour l'articulation des missions en lien avec les procédures du département et présenter un organigramme récapitulant cette organisation
b. Assurer un suivi et une bonne exécution des différentes modalités d'évolution, avancement, promotion, gestion de primes, sanction des agents
c. Participer à la définition du PADC pour le service et la direction et mettre en oeuvre les différents plans de formation des agents
d. Assurer la gestion des équipes et leur positionnement dans l'intérêt du service ((congés, plannings de tâches, ...)
e. Participer à la définition des profils de compétences et aux jurys de recrutement des agents du service, y compris concernant les renforts ponctuels et non statutaires (dispositifs d'apprentissage, stages, services civiques, contractuels, etc.)

5. Assurer la gestion administrative et financière du service
a. S'assurer de la bonne exécution budgétaire et comptable de l'établissement, en lien avec les services responsables
b. Proposer un projet de budget annuel permettant l'atteinte des objectifs fixés par la direction de la culture et l'autorité territoriale
c. Valider les engagements comptables, virements de crédits et autres engagements comptables
d. Participer à la définition des marchés publics intéressant le service, à la sélection des prestataires et s'assurer de leur bonne exécution
e. Rédiger, viser ou valider l'ensemble des notes administratives, règlements et procédures qui incombent au responsable d'équipement

6. Assurer la coordination de la gestion technique et sécuritaire du bâtiment des ABD, en lien avec les autres délégataires
a. Participer aux réunions de mensuelles sur la gestion du site ;
b. Superviser l'encadrement de l'équipe du SAG et des opérateurs de marché prestataires de service ;
c. Etre force de proposition pour la préservation, la sécurisation, la mise à niveau et le développement du site ;
d. Assurer, en lien avec la responsable du SAG et les différents interlocuteurs, la bonne exécution des marchés et des prestations intervenant sur la sécurité et la gestion technique du bâtiment.

7. Représenter le service auprès des directions et élus de la collectivité ainsi qu'auprès des collectivités et organismes partenaires
a. Etre l'interlocuteur privilégié des élus départementaux en matière de lecture publique, se rendre disponible pour exercer un rôle de conseil et d'assistance sur toutes les thématiques ayant trait à la lecture publique sur le territoire départemental
b. Etre force de proposition auprès de l'autorité territoriale en termes de stratégie de lecture publique
c. Assister aux différents évènement et comités stratégiques impliquant des orientations de lecture publique
d. Participer à l'instruction des demandes d'assistance et de financement émanant des partenaires institutionnels ou associatifs dans le cadre de la lecture publique
e. Proposer aide et assistance du service de la BD13 aux communes, EPCI et associations qui sollicitent le service, dans le cadre des orientations stratégiques du département en matière de lecture publique (PDLP ou SDLP)
f. Représenter l'institution lors des manifestations et festivités que la BD13 et le département accompagnent dans le cadre de la politique de lecture publique menée.

8. Assurer la programmation culturelle et la politique de médiation culturelle et documentaire de la BD13
a. Définir et mettre en oeuvre une programmation culturelle en lien avec les objectifs (publics cibles, moyens, thématiques) définis par la direction de la culture et l'autorité territoriale
b. S'assurer de la régularité des procédures de consultation et de sélection des compagnies, artistes ou prestataires selon les procédures définies par la direction de l'achat public
c. S'assurer du suivi et de la bonne exécution des prestations selon les normes en vigueur
d. S'assurer du respect des procédures quant aux appels à projets, jury et affectations des projets sur le réseau ou aux ABD
e. Définir et mettre en oeuvre la politique de médiation culturelle et documentaire à destination des publics cibles ou des bibliothèques du réseau