UN CHARGE DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS (F/H)
Offre n° O013260507001342
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
10/07/2026
Date limite de candidature
11/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Centralisation et planification de l'achat
Vous participez au recensement annuel des achats.
Vous suivez et actualisez la nomenclature achats.
Vous veillez au contrôle des seuils en fonction de la nomenclature.
Vous traitez des demandes d'achat.
Vous saisissez des marchés dans le logiciel financier ASTRE et réalisez les paramétrages du logiciel pour permettre l'émission de bons de commandes.
Aide au pilotage de la fonction Achat
Vous réalisez des tableaux de bord et de gestion des achats.
Vous mettez à jour une base de données Fournisseurs.
Vous assistez le Chef de Service dans la coordination des achats.
Vous participez à l'animation du réseau interne « référents achats ».
Rédaction de marchés de faible montant
Vous rédigez des marchés de faible montant (sans mise en concurrence ni procédure de publicité préalable).
Vous accompagnez les services tout au long de la passation (recueil des besoins notamment, vérification des dossiers candidature et offre, conclusion du marché).
Assistance à l'utilisation du module Achat Marco
Vous assurez le suivi de l'évolution du module et son paramétrage et assistez les utilisateurs.
PROFIL
· Cadre d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire d'un Bac +2/3 (pour les candidats contractuels) de préférence dans le domaine des achats ou équivalent ;
· Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique souhaitée ;
· Maîtrise des outils bureautiques courants indispensable et idéalement Astre et Marco ;
· Autonomie, respect de procédures ;
· Capacité d'analyse et de synthèse ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe ;
· Esprit d'initiative et curiosité.
Les candidatures des agents de catégorie B seront examinées en priorité.
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est 'handi-accueillante'.
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence
Adressez votre candidature avant le 08/06/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires :
M. Damien CAPO, Chef du Service Performance et Achats 04 42 91 99 89
Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement 04 88 71 84 48
Vous participez au recensement annuel des achats.
Vous suivez et actualisez la nomenclature achats.
Vous veillez au contrôle des seuils en fonction de la nomenclature.
Vous traitez des demandes d'achat.
Vous saisissez des marchés dans le logiciel financier ASTRE et réalisez les paramétrages du logiciel pour permettre l'émission de bons de commandes.
Aide au pilotage de la fonction Achat
Vous réalisez des tableaux de bord et de gestion des achats.
Vous mettez à jour une base de données Fournisseurs.
Vous assistez le Chef de Service dans la coordination des achats.
Vous participez à l'animation du réseau interne « référents achats ».
Rédaction de marchés de faible montant
Vous rédigez des marchés de faible montant (sans mise en concurrence ni procédure de publicité préalable).
Vous accompagnez les services tout au long de la passation (recueil des besoins notamment, vérification des dossiers candidature et offre, conclusion du marché).
Assistance à l'utilisation du module Achat Marco
Vous assurez le suivi de l'évolution du module et son paramétrage et assistez les utilisateurs.
PROFIL
· Cadre d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire d'un Bac +2/3 (pour les candidats contractuels) de préférence dans le domaine des achats ou équivalent ;
· Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique souhaitée ;
· Maîtrise des outils bureautiques courants indispensable et idéalement Astre et Marco ;
· Autonomie, respect de procédures ;
· Capacité d'analyse et de synthèse ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe ;
· Esprit d'initiative et curiosité.
Les candidatures des agents de catégorie B seront examinées en priorité.
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est 'handi-accueillante'.
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence
Adressez votre candidature avant le 08/06/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires :
M. Damien CAPO, Chef du Service Performance et Achats 04 42 91 99 89
Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement 04 88 71 84 48
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Centralisation et planification de l'achat
Vous participez au recensement annuel des achats.
Vous suivez et actualisez la nomenclature achats.
Vous veillez au contrôle des seuils en fonction de la nomenclature.
Vous traitez des demandes d'achat.
Vous saisissez des marchés dans le logiciel financier ASTRE et réalisez les paramétrages du logiciel pour permettre l'émission de bons de commandes.
Aide au pilotage de la fonction Achat
Vous réalisez des tableaux de bord et de gestion des achats.
Vous mettez à jour une base de données Fournisseurs.
Vous assistez le Chef de Service dans la coordination des achats.
Vous participez à l'animation du réseau interne « référents achats ».
Rédaction de marchés de faible montant
Vous rédigez des marchés de faible montant (sans mise en concurrence ni procédure de publicité préalable).
Vous accompagnez les services tout au long de la passation (recueil des besoins notamment, vérification des dossiers candidature et offre, conclusion du marché).
Assistance à l'utilisation du module Achat Marco
Vous assurez le suivi de l'évolution du module et son paramétrage et assistez les utilisateurs.
Centralisation et planification de l'achat
Vous participez au recensement annuel des achats.
Vous suivez et actualisez la nomenclature achats.
Vous veillez au contrôle des seuils en fonction de la nomenclature.
Vous traitez des demandes d'achat.
Vous saisissez des marchés dans le logiciel financier ASTRE et réalisez les paramétrages du logiciel pour permettre l'émission de bons de commandes.
Aide au pilotage de la fonction Achat
Vous réalisez des tableaux de bord et de gestion des achats.
Vous mettez à jour une base de données Fournisseurs.
Vous assistez le Chef de Service dans la coordination des achats.
Vous participez à l'animation du réseau interne « référents achats ».
Rédaction de marchés de faible montant
Vous rédigez des marchés de faible montant (sans mise en concurrence ni procédure de publicité préalable).
Vous accompagnez les services tout au long de la passation (recueil des besoins notamment, vérification des dossiers candidature et offre, conclusion du marché).
Assistance à l'utilisation du module Achat Marco
Vous assurez le suivi de l'évolution du module et son paramétrage et assistez les utilisateurs.
Profils recherchés
· Cadre d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux ou titulaire d'un Bac +2/3 (pour les candidats contractuels) de préférence dans le domaine des achats ou équivalent ;
· Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique souhaitée ;
· Maîtrise des outils bureautiques courants indispensable et idéalement Astre et Marco ;
· Autonomie, respect de procédures ;
· Capacité d'analyse et de synthèse ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe ;
· Esprit d'initiative et curiosité.
Les candidatures des agents de catégorie B seront examinées en priorité.
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence
Adressez votre candidature avant le 08/06/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires :
M. Damien CAPO, Chef du Service Performance et Achats 04 42 91 99 89
Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement 04 88 71 84 48
· Connaissance du cadre juridique et règlementaire de la commande publique souhaitée ;
· Maîtrise des outils bureautiques courants indispensable et idéalement Astre et Marco ;
· Autonomie, respect de procédures ;
· Capacité d'analyse et de synthèse ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Aptitude à travailler en mode transversal et en équipe ;
· Esprit d'initiative et curiosité.
Les candidatures des agents de catégorie B seront examinées en priorité.
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
CONDITIONS D'EMPLOI
Temps de travail : 37h30 ou 38h30
Rémunération statutaire + RIFSEEP (GE3) + CIA + Prime « vacances » + 25 CA et 19 RTT (selon le régime choisi) + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
1 jour de télétravail par semaine selon l'éligibilité des activités et des nécessités de service (à partir de 3 mois d'ancienneté sur le poste).
Localisation du poste : Place de l'Hôtel de Ville, 13100 Aix-en-Provence
Adressez votre candidature avant le 08/06/2026 (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) un retour sera fait dans un délai d'un mois après cette date.
Informations complémentaires :
M. Damien CAPO, Chef du Service Performance et Achats 04 42 91 99 89
Mme Laura PRIETO PEREZ, Gestionnaire Recrutement 04 88 71 84 48
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.