secrétaire général du syndicat intercommunal du grand vallat
Offre n° O013260507001608
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
4 rue du Bouleau, Simiane-Collongue (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
DESCRIPTION DU POSTE
Le (a) secrétaire général (e) du SIVOM sous la directive des élus, met en œuvre les politiques déclinées par les membres du syndicat et coordonne les services du avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Il/Elle est responsable du fonctionnement du syndicat ayant les compétences suivantes :
1- Dans le cadre de sa mission originelle : la construction d’un nouveau collège, en relation avec les services compétents du département
2- Dans le cadre de la prévention de la délinquance : la gestion administrative du Comité Intercommunal de prévention de la délinquance et le déploiement des équipements de vidéo protection
3- Dans le cadre du numérique et des télécommunications : la maintenance et le développement des systèmes informatiques, des réseaux et des télécoms
4- Dans le cadre du centre de supervision : mise en place d’un service chargé de la visualisation des images en temps réel
5- Dans le cadre des actions en faveur de l’enfance, jeunesse et famille la coordination globale de la CTG du Grand Vallat
Supérieurs hiérarchiques directs : Président du SIGV et les Vice-Présidents
Relations interne : Le Président, les Elus membres du comité syndical et la responsable informatique et la responsable prévention, le chef de salle , la chargée de la coordination globale de la CTG et les agents du syndicat.
Relations extérieures : élus, directeurs généraux des services et services des communes membres du SIGV , services de la trésorerie d’Aix en Provence, services de la Préfecture de Police, services de la Sous-Préfecture, services des forces de sécurité (gendarmerie et police nationale), directeurs généraux des services et services de la Métropole et services du Département, services de la CAF.
Le (a) secrétaire général (e) du SIVOM sous la directive des élus, met en œuvre les politiques déclinées par les membres du syndicat et coordonne les services du avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Il/Elle est responsable du fonctionnement du syndicat ayant les compétences suivantes :
1- Dans le cadre de sa mission originelle : la construction d’un nouveau collège, en relation avec les services compétents du département
2- Dans le cadre de la prévention de la délinquance : la gestion administrative du Comité Intercommunal de prévention de la délinquance et le déploiement des équipements de vidéo protection
3- Dans le cadre du numérique et des télécommunications : la maintenance et le développement des systèmes informatiques, des réseaux et des télécoms
4- Dans le cadre du centre de supervision : mise en place d’un service chargé de la visualisation des images en temps réel
5- Dans le cadre des actions en faveur de l’enfance, jeunesse et famille la coordination globale de la CTG du Grand Vallat
Supérieurs hiérarchiques directs : Président du SIGV et les Vice-Présidents
Relations interne : Le Président, les Elus membres du comité syndical et la responsable informatique et la responsable prévention, le chef de salle , la chargée de la coordination globale de la CTG et les agents du syndicat.
Relations extérieures : élus, directeurs généraux des services et services des communes membres du SIGV , services de la trésorerie d’Aix en Provence, services de la Préfecture de Police, services de la Sous-Préfecture, services des forces de sécurité (gendarmerie et police nationale), directeurs généraux des services et services de la Métropole et services du Département, services de la CAF.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
1- Finances :
- Elaboration et suivi du budget en lien avec les élus et envoi aux services de l'Etat concernés
- Contrôle de la bonne gestion des ressources financières et des ressources humaines
- Suivi et contrôle des demandes de subvention
- Suivi et gestion de la trésorerie
- Suivi et gestion de la dette
2-Marchés publics :
Définition du besoin, rédaction des dossiers de consultation des entreprises, publication, notification et suivi de sa bonne exécution.
3-Communication :
- Création d'articles et documents de communication
- Publications sur les réseaux sociaux
4- Comités de pilotages et Comités syndicaux :
Organisation de comités de pilotage mensuels.
Proposition et rédaction des ordres du jour, contrôle et/ou rédaction des délibérations, préparation des dossiers en lien avec les délibérations, rédaction des comptes rendus et mise en application des décisions prises en comité syndical
Toutes ces tâches sont également à réaliser pour les autres réunions de la collectivité.
5-Gestion administrative :
- Suivi des courriers/mails et traitement
- Gestion des affaires générales
- Rédaction de courriers, de note et de compte rendus
- Gestion des calendriers des activités internes au service et des calendriers partagés avec les communes membres du SIGV
- Communication interne et externe
6- Ressources humaines :
- en matière d’encadrement
Piloter, organiser et coordonnées les équipes des différents services du SIGV.
Conduite et organisation d’une réunion bimensuelle avec les responsables d’équipes.
Conduite d’une réunion hebdomadaire avec le service du Secretariat général.
Suivi et contrôle du travail des agents à l’appui de production par les chefs de service de compte rendu une fois par semaine, avec mise en place d’outils de reporting sur l’activité des services.
- en matière de formation et d’organisation du personnel
Mise en place du plan de formation (et suivi sur la plateforme dédiée du CNFPT des formations) et organisation des entretiens annuels d’évaluation.
Préparation des dossiers à soumettre au CDG 13 en relation avec l’assistante RH.
- en matière de recrutement
Recensement des besoins en personnel et prise en charge de la procédure de recrutement le cas échéant (élaboration des fiches de poste, création de postes si besoin par le biais du comité syndical, saisie des vacances de poste sur la plateforme de l’emploi territorial et conduite des entretiens avec les candidats potentiels).
Traitement de la paie de bout en bout (saisie ponctuelle sur les logiciels métiers
BERGER LEVRAULT et CIRIL) en cas d’absence de la personne en charge de cette mission.
7- Assurances et juridique :
Suivi des contrats annuels et contrôle.
Suivi des affaires juridiques et des procédures.
8- Suivi des dossiers en lien avec la mise à disposition de terrains viabilisés pour le compte des communes membres
9-Production de documents en lien avec l’activité du SIGV :
Les rapports d’activités annuels, les notes sur un sujet ou projet particulier, power point de présentation.
1- Finances :
- Elaboration et suivi du budget en lien avec les élus et envoi aux services de l'Etat concernés
- Contrôle de la bonne gestion des ressources financières et des ressources humaines
- Suivi et contrôle des demandes de subvention
- Suivi et gestion de la trésorerie
- Suivi et gestion de la dette
2-Marchés publics :
Définition du besoin, rédaction des dossiers de consultation des entreprises, publication, notification et suivi de sa bonne exécution.
3-Communication :
- Création d'articles et documents de communication
- Publications sur les réseaux sociaux
4- Comités de pilotages et Comités syndicaux :
Organisation de comités de pilotage mensuels.
Proposition et rédaction des ordres du jour, contrôle et/ou rédaction des délibérations, préparation des dossiers en lien avec les délibérations, rédaction des comptes rendus et mise en application des décisions prises en comité syndical
Toutes ces tâches sont également à réaliser pour les autres réunions de la collectivité.
5-Gestion administrative :
- Suivi des courriers/mails et traitement
- Gestion des affaires générales
- Rédaction de courriers, de note et de compte rendus
- Gestion des calendriers des activités internes au service et des calendriers partagés avec les communes membres du SIGV
- Communication interne et externe
6- Ressources humaines :
- en matière d’encadrement
Piloter, organiser et coordonnées les équipes des différents services du SIGV.
Conduite et organisation d’une réunion bimensuelle avec les responsables d’équipes.
Conduite d’une réunion hebdomadaire avec le service du Secretariat général.
Suivi et contrôle du travail des agents à l’appui de production par les chefs de service de compte rendu une fois par semaine, avec mise en place d’outils de reporting sur l’activité des services.
- en matière de formation et d’organisation du personnel
Mise en place du plan de formation (et suivi sur la plateforme dédiée du CNFPT des formations) et organisation des entretiens annuels d’évaluation.
Préparation des dossiers à soumettre au CDG 13 en relation avec l’assistante RH.
- en matière de recrutement
Recensement des besoins en personnel et prise en charge de la procédure de recrutement le cas échéant (élaboration des fiches de poste, création de postes si besoin par le biais du comité syndical, saisie des vacances de poste sur la plateforme de l’emploi territorial et conduite des entretiens avec les candidats potentiels).
Traitement de la paie de bout en bout (saisie ponctuelle sur les logiciels métiers
BERGER LEVRAULT et CIRIL) en cas d’absence de la personne en charge de cette mission.
7- Assurances et juridique :
Suivi des contrats annuels et contrôle.
Suivi des affaires juridiques et des procédures.
8- Suivi des dossiers en lien avec la mise à disposition de terrains viabilisés pour le compte des communes membres
9-Production de documents en lien avec l’activité du SIGV :
Les rapports d’activités annuels, les notes sur un sujet ou projet particulier, power point de présentation.
Profils recherchés
Le savoir : Bac + 5
Expérience sur le type de poste décrit exigée
Connaissance du droit administratif et du code des marchés publics
Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maitrise des règles et des procédures comptables et financières
Elle doit être en mesure d'assurer le fonctionnement quotidien des services et d'encadrer les 16 agents de la collectivité.
Le savoir-faire :
Mettre en place et suivre des procédures
Maitriser l’expression orale et écrite
Prioriser et hiérarchiser le travail
Le savoir être :
Sens du travail en équipe et de l’écoute
Esprit d’initiative et sens de l’autonomie
Capacité d’anticipation, de réactivité et d’adaptabilité
Respect des règles de confidentialité inhérente au poste
Qualité relationnelles avec les agents encadrés
Expérience sur le type de poste décrit exigée
Connaissance du droit administratif et du code des marchés publics
Maitrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
Maitrise des règles et des procédures comptables et financières
Elle doit être en mesure d'assurer le fonctionnement quotidien des services et d'encadrer les 16 agents de la collectivité.
Le savoir-faire :
Mettre en place et suivre des procédures
Maitriser l’expression orale et écrite
Prioriser et hiérarchiser le travail
Le savoir être :
Sens du travail en équipe et de l’écoute
Esprit d’initiative et sens de l’autonomie
Capacité d’anticipation, de réactivité et d’adaptabilité
Respect des règles de confidentialité inhérente au poste
Qualité relationnelles avec les agents encadrés
Contact et modalités de candidature
Contact
0442949341
Informations complémentaires
envoi des candidatures sur l'emploi territorial : lettre de motivation cv diplôme
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.