Responsable administratif, service technique
Offre n° O013260518000427
Publiée le 18/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place de l'Hôtel de ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le responsable administratif assure en priorité un rôle de soutien administratif et financier au sein de la direction des Services Techniques Hygiène et Restauration.
Il participe activement à la gestion et au suivi des procédures financières (bons de commande, budget…), en lien étroit avec le service des finances, les chefs de service et le directeur.
À titre secondaire, et afin de garantir la continuité du service public, il peut être amené à assurer le remplacement de l’agent d’accueil, en cas de congés ou d’absence, en prenant en charge l’accueil physique et téléphonique des administrés et des prestataires, ainsi que le suivi des demandes associées.
Il peut également assurer le remplacement de la secrétaire de direction, en cas de congés ou d’absence, afin de garantir la continuité administrative du service.
Il assure également l’encadrement et la coordination d’une équipe de 4 personnes, en veillant à l’organisation du travail, au suivi des missions et à la bonne continuité du service.
Il participe activement à la gestion et au suivi des procédures financières (bons de commande, budget…), en lien étroit avec le service des finances, les chefs de service et le directeur.
À titre secondaire, et afin de garantir la continuité du service public, il peut être amené à assurer le remplacement de l’agent d’accueil, en cas de congés ou d’absence, en prenant en charge l’accueil physique et téléphonique des administrés et des prestataires, ainsi que le suivi des demandes associées.
Il peut également assurer le remplacement de la secrétaire de direction, en cas de congés ou d’absence, afin de garantir la continuité administrative du service.
Il assure également l’encadrement et la coordination d’une équipe de 4 personnes, en veillant à l’organisation du travail, au suivi des missions et à la bonne continuité du service.
Missions / conditions d'exercice
1. Assistanat administratif et financier (mission prioritaire)
* Assurer l’enregistrement financier des Services Techniques Hygiène et Restauration.
* Être l’interface entre les services techniques hygiène et restauration et le service des finances
* Préparer et suivre le budget fonctionnement et investissement
* Assurer la coordination administrative avec les deux chefs de service et le directeur
2. Accueil et relations usagers (en remplacement de l’agent d’accueil)
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et prestataires en cas d’absence de l’agent d’accueil
* Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
* Assurer le suivi des demandes et des DI pendant les périodes de remplacement
* Garantir la continuité du service public et la qualité de l’accueil
* Assurer l’enregistrement financier des Services Techniques Hygiène et Restauration.
* Être l’interface entre les services techniques hygiène et restauration et le service des finances
* Préparer et suivre le budget fonctionnement et investissement
* Assurer la coordination administrative avec les deux chefs de service et le directeur
2. Accueil et relations usagers (en remplacement de l’agent d’accueil)
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et prestataires en cas d’absence de l’agent d’accueil
* Renseigner, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches
* Assurer le suivi des demandes et des DI pendant les périodes de remplacement
* Garantir la continuité du service public et la qualité de l’accueil
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Capacités d’organisation et de rigueur administrative.
* Sens du service public et excellentes qualités relationnelles.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en autonomie.
Conditions et contraintes particulières
* Polyvalence et adaptabilité selon les besoins du service.
* Relations régulières avec le public.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Capacités d’organisation et de rigueur administrative.
* Sens du service public et excellentes qualités relationnelles.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler en autonomie.
Conditions et contraintes particulières
* Polyvalence et adaptabilité selon les besoins du service.
* Relations régulières avec le public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877643
Informations complémentaires
Candidature uniquement sur le site emploi.territorial.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.