Gestionnaire administratif
Offre n° O013260520000589
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
997, Avenue Jean Moulin, Velaux (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
15/07/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du directeur du pôle technique / cadre de vie, vous suivez administrativement et financièrement les marchés publics et les contrats des services municipaux et gérez les contrats d’assurance ainsi que l’énergie et les fluides.
Missions / conditions d'exercice
Passer et suivre les marchés publics :
• Assister et conseiller les services opérationnels dans leur procédure d’achat
• Rédiger les pièces administratives des marchés publics et gérer et suivre les procédures de passation des marchés
Suivre administrativement et financièrement les contrats :
• Suivre les marchés des opérations d’investissement individualisées (études et travaux) et les contrats d’entretien/maintenance : ordres de service, rédaction des avenants, respect des maxis/mini, assurances, garanties, etc.
• Assurer un suivi financier des opérations d’investissement individualisée et la comptabilité d’engagements relative aux marchés,
Gérer les contrats et les dossiers d’assurance :
• Passer et suivre des contrats spécifiques d’assurances avec l’appui éventuel d’un AMO Assurance
• Suivre les dossiers d’assurance (sinistre biens, véhicules, responsabilité civile, construction…) en lien avec les services concernés
Gérer les contrats de fourniture d’énergie (en lien avec le SMED13) et d’eau, suivre les consommations et alerter les services
Assurer une veille juridique et un remplacement ponctuel du secrétariat du ST en l’absence de l’agent
• Assister et conseiller les services opérationnels dans leur procédure d’achat
• Rédiger les pièces administratives des marchés publics et gérer et suivre les procédures de passation des marchés
Suivre administrativement et financièrement les contrats :
• Suivre les marchés des opérations d’investissement individualisées (études et travaux) et les contrats d’entretien/maintenance : ordres de service, rédaction des avenants, respect des maxis/mini, assurances, garanties, etc.
• Assurer un suivi financier des opérations d’investissement individualisée et la comptabilité d’engagements relative aux marchés,
Gérer les contrats et les dossiers d’assurance :
• Passer et suivre des contrats spécifiques d’assurances avec l’appui éventuel d’un AMO Assurance
• Suivre les dossiers d’assurance (sinistre biens, véhicules, responsabilité civile, construction…) en lien avec les services concernés
Gérer les contrats de fourniture d’énergie (en lien avec le SMED13) et d’eau, suivre les consommations et alerter les services
Assurer une veille juridique et un remplacement ponctuel du secrétariat du ST en l’absence de l’agent
Profils recherchés
• Savoirs : Connaissance du Code de la Commande Publique et des principes de la commande publique, connaissance élémentaire des CCAG, notions de comptabilité, connaissance des collectivités territoriales, notions en assurances
• Savoir-faire : rédaction des marchés publics, suivi administratif, maitrise des outils bureautiques (Word et Excel principalement), aisance informatique et logicielles, aisance rédactionnelle.
• Savoir être : rigueur, précision, organisation, discrétion, aisance en communication (patience et pédagogie), sensibilité à l’environnement et à la chose publique
• Savoir-faire : rédaction des marchés publics, suivi administratif, maitrise des outils bureautiques (Word et Excel principalement), aisance informatique et logicielles, aisance rédactionnelle.
• Savoir être : rigueur, précision, organisation, discrétion, aisance en communication (patience et pédagogie), sensibilité à l’environnement et à la chose publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0442877373
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre CV et votre lettre de motivation avant le 21/06/2026
Par mail à : recrutement@velaux.fr
Par mail à : recrutement@velaux.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VELAUX
>997, Avenue Jean Moulin
13880 VELAUX
>997, Avenue Jean Moulin
13880 VELAUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.