Gestionnaire administratif et financier (H/F)
Offre n° O013260526000959
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Prendre en charge la saisie des marchés publics et leur suivi pour l'ensemble de la Direction Générale Economie, Formations et Santé (DGEFS)
- Assurer le suivi des invalidations des liquidations relatives aux subventions et factures de marchés publics de la DGEFS
- Assurer le suivi des invalidations des liquidations relatives aux subventions et factures de marchés publics de la DGEFS
Missions / conditions d'exercice
En lien direct et sous la coordination du chargé de mission analyse de gestion et sécurisation
1/ relatives aux marchés de la DGEFS :
- Prendre en charge la saisie des marchés sur Astre SEM : créations des marchés, reconductions, avenants, sous-traitances
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des marchés de la DGEFS
- Réaliser les états liquidatifs du versement des avances sur marchés ainsi que le suivi de leur récupération pour les marchés de la DGEFS
- Prendre en charge les révisions de prix des marchés (calcul et saisie)
- Assurer le suivi des demandes de pièces sociales et fiscales et réaliser le contrôle de ces pièces
- prendre en charge la clôture des marchés sur ASTRE SEM
- Intervenir au besoin pour la rédaction des courriers afférents aux marchés ou l’écriture de certificats administratifs
- Travailler en interlocution avec la DFAP (Direction des finances et de l’appui au pilotage), la DCPA (Direction de la commande publique et achats), les prestataires des marchés publics et accompagner les services
- Prendre en charge les demandes d'achats sur OKAVEO et la saisie du recensement des marchés sur la plateforme dédiée
-Assurer les demandes de création/modification des tiers des marchés
2/ relatives à l’exécution financière de la DGEFS :
- Réalisation de tableaux de bord pour suivre les invalidations des liquidations relatives aux subventions et aux factures
- Accompagner les gestionnaires des services pour actions correctives
- Prendre en charge le traitement des commandes et factures de la DGA
- Assurer la réaffectation et le suivi des factures mal orientées, modifier le certificateur des factures
1/ relatives aux marchés de la DGEFS :
- Prendre en charge la saisie des marchés sur Astre SEM : créations des marchés, reconductions, avenants, sous-traitances
- Alimenter les tableaux de bord de suivi des marchés de la DGEFS
- Réaliser les états liquidatifs du versement des avances sur marchés ainsi que le suivi de leur récupération pour les marchés de la DGEFS
- Prendre en charge les révisions de prix des marchés (calcul et saisie)
- Assurer le suivi des demandes de pièces sociales et fiscales et réaliser le contrôle de ces pièces
- prendre en charge la clôture des marchés sur ASTRE SEM
- Intervenir au besoin pour la rédaction des courriers afférents aux marchés ou l’écriture de certificats administratifs
- Travailler en interlocution avec la DFAP (Direction des finances et de l’appui au pilotage), la DCPA (Direction de la commande publique et achats), les prestataires des marchés publics et accompagner les services
- Prendre en charge les demandes d'achats sur OKAVEO et la saisie du recensement des marchés sur la plateforme dédiée
-Assurer les demandes de création/modification des tiers des marchés
2/ relatives à l’exécution financière de la DGEFS :
- Réalisation de tableaux de bord pour suivre les invalidations des liquidations relatives aux subventions et aux factures
- Accompagner les gestionnaires des services pour actions correctives
- Prendre en charge le traitement des commandes et factures de la DGA
- Assurer la réaffectation et le suivi des factures mal orientées, modifier le certificateur des factures
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des services régionaux
- Connaissance des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution
- Maîtrise des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution, notamment maîtrise du processus de traitement des demandes de subventions et des marchés publics
Savoir-faire
- Maîtrise des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution, notamment maîtrise du processus de traitement des demandes de subventions et des marchés publics
- Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc…)
- Organiser son travail et ses dossiers
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
- Maîtrise et utilisation de Pack Office et des logiciels ASTRE GF, ASTRE SEM, AIDEN et OKAVEO
Savoir-être
- Sens du service public
- Autonomie, méthode et sens de l’organisation
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Capacité à gérer les urgences et à prioriser
- Disponibilité
- Capacité d'écoute
- Rigueur et implication
- Qualités relationnelles
- Goût pour le travail en équipe
Formations et diplômes
Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion et/ou expérience avérée dans le traitement financier des marchés et/ou subventions publiques
Caractéristiques, modalités et contraintes du poste
Modalités de travail
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
NBI - NON
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation des services régionaux
- Connaissance des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution
- Maîtrise des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution, notamment maîtrise du processus de traitement des demandes de subventions et des marchés publics
Savoir-faire
- Maîtrise des procédures administratives et de gestion financière de l’Institution, notamment maîtrise du processus de traitement des demandes de subventions et des marchés publics
- Construire des outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc…)
- Organiser son travail et ses dossiers
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
- Maîtrise et utilisation de Pack Office et des logiciels ASTRE GF, ASTRE SEM, AIDEN et OKAVEO
Savoir-être
- Sens du service public
- Autonomie, méthode et sens de l’organisation
- S'adapter aux différents interlocuteurs
- Capacité à gérer les urgences et à prioriser
- Disponibilité
- Capacité d'écoute
- Rigueur et implication
- Qualités relationnelles
- Goût pour le travail en équipe
Formations et diplômes
Bac à Bac+2 en comptabilité/gestion et/ou expérience avérée dans le traitement financier des marchés et/ou subventions publiques
Caractéristiques, modalités et contraintes du poste
Modalités de travail
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
NBI - NON
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS SAF 9752 RJ ET SRS DDAS 2026 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS SAF 9752 RJ ET SRS DDAS 2026 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.