ASSISTANT OU ASSISTANTE DE DIRECTION CESEL (h/f)
Offre n° O013260528000501
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rond Point des Messageries Maritimes, La Ciotat (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de direction assure le secrétariat, l’organisation administrative et le suivi logistique de l’activité du référent du Conseil Économique, Social, Environnemental Local (CESEL).
Missions / conditions d'exercice
Il/elle contribue au bon fonctionnement de l’instance en garantissant la préparation, la coordination et le suivi des travaux, réunions et avis produits par le CESEL.
Activités du poste :
1. Secrétariat de direction et assistance administrative
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers et courriels
• Gérer l’agenda du référent CESEL et organiser les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (notes, comptes rendus, convocations)
• Assurer le suivi des dossiers administratifs liés au CESEL
2. Organisation des instances et réunions du CESEL
• Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, dossiers)
• Assurer la logistique des séances (salles, matériels, supports)
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions
• Suivre la mise en œuvre des avis et contributions du CESEL
3. Suivi administratif et coordination interne
• Centraliser les documents et contributions des membres du CESEL
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
• Assurer le lien administratif avec les services municipaux
• Contribuer au classement et à l’archivage des dossiers
4. Appui à la communication et à la valorisation des travaux
• Participer à la mise en forme de documents de communication (rapports, synthèses)
• Contribuer à la diffusion des travaux du CESEL en interne et en externe
• Appuyer le référent dans la préparation des supports de présentation
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
Respect des délais liés aux instances et réunions
Disponibilité ponctuelle en soirée (réunions du CESEL, ateliers participatifs)
Possibles pics d’activité lors des séances du CESEL
Confidentialité des travaux et documents
Activités du poste :
1. Secrétariat de direction et assistance administrative
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des courriers et courriels
• Gérer l’agenda du référent CESEL et organiser les rendez-vous
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (notes, comptes rendus, convocations)
• Assurer le suivi des dossiers administratifs liés au CESEL
2. Organisation des instances et réunions du CESEL
• Préparer les réunions (convocations, ordres du jour, dossiers)
• Assurer la logistique des séances (salles, matériels, supports)
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions
• Suivre la mise en œuvre des avis et contributions du CESEL
3. Suivi administratif et coordination interne
• Centraliser les documents et contributions des membres du CESEL
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
• Assurer le lien administratif avec les services municipaux
• Contribuer au classement et à l’archivage des dossiers
4. Appui à la communication et à la valorisation des travaux
• Participer à la mise en forme de documents de communication (rapports, synthèses)
• Contribuer à la diffusion des travaux du CESEL en interne et en externe
• Appuyer le référent dans la préparation des supports de présentation
CONDITIONS DE TRAVAIL, RISQUES PROFESSIONNELS, CONTRAINTES DU POSTE
Respect des délais liés aux instances et réunions
Disponibilité ponctuelle en soirée (réunions du CESEL, ateliers participatifs)
Possibles pics d’activité lors des séances du CESEL
Confidentialité des travaux et documents
Profils recherchés
APTITUDE(S) REQUISE(S) POUR LE POSTE
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions sur les instances consultatives (type CESEL, conseils de développement)
• Maîtrise des règles de secrétariat administratif
Savoir-faire
• Rédaction administrative (courriers, comptes rendus, notes)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda)
• Organisation et gestion de réunions
• Classement, archivage et suivi de dossiers
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Qualités relationnelles
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
Formation CAP /BEP en secrétariat, gestion administrative ou assistanat. Ou équivalence professionnelle
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales
• Notions sur les instances consultatives (type CESEL, conseils de développement)
• Maîtrise des règles de secrétariat administratif
Savoir-faire
• Rédaction administrative (courriers, comptes rendus, notes)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda)
• Organisation et gestion de réunions
• Classement, archivage et suivi de dossiers
Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Qualités relationnelles
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Esprit d’équipe
FORMATION(S) REQUISE(S)
Formation CAP /BEP en secrétariat, gestion administrative ou assistanat. Ou équivalence professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Télétravail possible au-delà de neuf mois de prise de poste, à raison d'une journée maximum par semaine ou sur des jours flottants.
AVANTAGES COLLECTIVITE
RTT, prime de fin d'année et prime variable liée au CIA, cantine professionnelle ou titres restaurants, COS.
Prise en charge sur mutuelle labellisée dans la collectivité.
Prise en charge sur prévoyance santé dans le cadre d’un contrat groupe.
Dans le cadre du dépôt de votre candidature, nous vous rappelons que l’indication d’une adresse postale complète et précise sur votre CV ou lettre de motivation est essentielle.
En effet, lors de l’envoi de courriers, une adresse incomplète ou imprécise peut entraîner des retours, ce qui peut retarder le traitement de votre dossier.
Voici la liste des pièces à fournir lors du dépôt de candidature :
Pour les agents titulaires de la fonction publique :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
Pour les agents contractuels :
• Curriculum Vitae
• Lettre de motivation
👉 À noter : les copies des diplômes ne sont pas requises au moment du dépôt de candidature, mais seront demandées si votre dossier est retenu pour la suite du processus de sélection.
Nous vous remercions de votre compréhension et de votre rigueur dans la constitution de votre dossier.
LA COMMUNE DE LA CIOTAT
Rondpoint des Messageries Maritimes
BP 161
13 708 LA CIOTAT CEDEX
Par mail : pole.gpec@mairie-laciotat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.