Gestionnaire administratif et assurance (H/F)
Offre n° O013260601001648
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et assurance (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Participer à la gestion administrative et budgétaire des missions assurantielles
Assister les chargés de mission assurance
Activités :
- Préparation et suivi du budget de la mission assurance en lien avec le référent budget de la Direction
- Suivi de la consommation des crédits alloués aux missions assurantielles
- Traitement et suivi des actes de gestion relatifs aux marchés d’assurance (Mémo de véhicule assuré, attestation d’assurances…)
- Gestion en amont des traitements comptables et financiers
- Création, mise en forme et mise à jour de tableaux de bord et suivi des activités des missions assurantielles, notamment, rétroplanning sur 2 ou plusieurs années (selon les projets) mis à jour en continu
- Réception, classement, suivi administratif et archivage des dossiers
- Participation à la préparation et mise en forme des documents produits
- Rédaction de correspondances courantes, de certificats administratifs
- Référent Archivage électronique
- Appui à la coordination des sujets RGPD
- Mise à jour de la rubrique Assurance sur l’intranet.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Participer à la gestion administrative et budgétaire des missions assurantielles
Assister les chargés de mission assurance
Activités :
- Préparation et suivi du budget de la mission assurance en lien avec le référent budget de la Direction
- Suivi de la consommation des crédits alloués aux missions assurantielles
- Traitement et suivi des actes de gestion relatifs aux marchés d’assurance (Mémo de véhicule assuré, attestation d’assurances…)
- Gestion en amont des traitements comptables et financiers
- Création, mise en forme et mise à jour de tableaux de bord et suivi des activités des missions assurantielles, notamment, rétroplanning sur 2 ou plusieurs années (selon les projets) mis à jour en continu
- Réception, classement, suivi administratif et archivage des dossiers
- Participation à la préparation et mise en forme des documents produits
- Rédaction de correspondances courantes, de certificats administratifs
- Référent Archivage électronique
- Appui à la coordination des sujets RGPD
- Mise à jour de la rubrique Assurance sur l’intranet.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
Techniques de rédaction contractuelle ;
Techniques de négociation ;
Techniques de recherche documentaire et classement ;
Outils de communication : téléphone, internet ;
Maîtrise de tableur : création et suivi de tableaux Excel ; Logiciels : Astre GF, Elise, DIR’AJ
Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle
Savoir être :
Sens du service public
Autonomie et esprit d’équipe
Rigueur et bon sens de l’organisation
Sens des priorités
Rapidité d’exécution
Discrétion
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Diplôme sanctionnant une formation en gestion/administration
Expérience souhaitée dans le domaine d’activité
Techniques de rédaction contractuelle ;
Techniques de négociation ;
Techniques de recherche documentaire et classement ;
Outils de communication : téléphone, internet ;
Maîtrise de tableur : création et suivi de tableaux Excel ; Logiciels : Astre GF, Elise, DIR’AJ
Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle
Savoir être :
Sens du service public
Autonomie et esprit d’équipe
Rigueur et bon sens de l’organisation
Sens des priorités
Rapidité d’exécution
Discrétion
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Diplôme sanctionnant une formation en gestion/administration
Expérience souhaitée dans le domaine d’activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°9956 – Gestionnaire administratif et assurance (H/F) -DGACPAJ/DAAJ/SJA
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.