MISSIONS :
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'Adjoint à l'encadrement du service et pilotage des renouvellements ou des créations d'accords-cadres à bons de commande (ACBC), de fournitures, de prestations de service et de travaux liés à l'entretien, l'exploitation et la maintenance des bâtiments départementaux, en collaboration avec les services techniques et les services achat-marché de la Direction de l'Achat Public (DAP).
Cet agent participera aux réflexions menées par l'équipe de direction sur l'évolution des marchés et leur mise en oeuvre.
Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emploi et son domaine d'intervention.
ACTIVITES :
L'adjoint au chef de service sera chargé de :
* Aide à l'encadrement des agents du service et pilotage des tableaux de bord
* Aide au pilotage de l'exécution des missions affectées au service, du respect des procédures et des délais. Aide au Traitement de la correspondance interne et externe du service
* Remplacement de la chef de service en cas d'absence.
* Suivi et rédaction des fiches de lancement de procédure,
* Validation des pièces techniques des ACBC élaborées par les ingénieurs ou techniciens du service,
* Participation aux séances d'ouverture des plis afin d'analyser les paramètres techniques des candidatures,
* Validation des analyses des prix et de la valeur technique des offres effectuées par les ingénieurs ou techniciens du service,
* Rédaction de différents rendus techniques.
* Animation de réunions techniques de préparation, de montage ou de suivi et de retour des ACBC avec les différents prestataires extérieurs ou services internes.
* Reporting à sa hiérarchie.