Chargé de projets évènementiels
Offre n° O013260602000616
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Jean Jaurès, Miramas (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
01/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé de projets évènementiels
Missions / conditions d'exercice
Organisation administrative, conceptuelle et suivi des événements confiés
Gestion administrative de l’évènement : tableau de suivi, budget, établissement des bons de
commandes et suivi de facturation (enregistrement sur C.I.R.I.L et tenu du tableau budgétaire),
établissements des contrats/marchés avec la commande publique,
Programmation des événements : mise en place et suivi du calendrier événements
Relais avec les intervenants organisation : secrétariat pour formalisation des courriers/arrêtés et
suivi/respect budgets, lancement des consultations prestataires événements, communication pour
lancement des supports, logistique et technique pour programmation opérationnelle des événements
Démarchages et recherches partenaires
Constitution du programme détaillé des événements planification avec la com des plans
promotionnels, rédaction des éléments de programmes et de communication selon les supports
définis
- Présence sur les événements organisés
- Organisation des réunions événements
- Formalisation des fiches événements et compte rendu de réunions
- Formalisation et gestion des questionnaires bilan événements
- Envoi en amont de chaque événement les infos spécifiques de la fiche événement pour relais
information
15 jours avant : le Maire et son cabinet pour le déroulé et participants
1 mois avant : le détail programme à la com pour communiqués et relais presse
Veille impérative sur les événements : web, fêtes environnantes
Gestion contrats/assurances et suivi
Publication sur sites promotionnels
Conception, suivi, analyse des marchés et offres dans le respect du budget
Production des bons de commande/contrats avec analyse en interface avec la commande publique et
Comptabilité en lien avec l’administratif événementiel
Gestion des partenaires sur les évènements : repérages, analyse des besoins matériels, planning
d’installation, accueil et suivi sur les manifestations
Recherches et consultations lots divers
Gestion administrative de l’évènement : tableau de suivi, budget, établissement des bons de
commandes et suivi de facturation (enregistrement sur C.I.R.I.L et tenu du tableau budgétaire),
établissements des contrats/marchés avec la commande publique,
Programmation des événements : mise en place et suivi du calendrier événements
Relais avec les intervenants organisation : secrétariat pour formalisation des courriers/arrêtés et
suivi/respect budgets, lancement des consultations prestataires événements, communication pour
lancement des supports, logistique et technique pour programmation opérationnelle des événements
Démarchages et recherches partenaires
Constitution du programme détaillé des événements planification avec la com des plans
promotionnels, rédaction des éléments de programmes et de communication selon les supports
définis
- Présence sur les événements organisés
- Organisation des réunions événements
- Formalisation des fiches événements et compte rendu de réunions
- Formalisation et gestion des questionnaires bilan événements
- Envoi en amont de chaque événement les infos spécifiques de la fiche événement pour relais
information
15 jours avant : le Maire et son cabinet pour le déroulé et participants
1 mois avant : le détail programme à la com pour communiqués et relais presse
Veille impérative sur les événements : web, fêtes environnantes
Gestion contrats/assurances et suivi
Publication sur sites promotionnels
Conception, suivi, analyse des marchés et offres dans le respect du budget
Production des bons de commande/contrats avec analyse en interface avec la commande publique et
Comptabilité en lien avec l’administratif événementiel
Gestion des partenaires sur les évènements : repérages, analyse des besoins matériels, planning
d’installation, accueil et suivi sur les manifestations
Recherches et consultations lots divers
Profils recherchés
Savoirs (connaissances)
Procédures de commande publique
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissance des techniques événementielles
Connaissances en montage de projets événementiels
Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Maîtrise de l’outil informatique
Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Écoute et discrétion
Polyvalence et travail en équipe
Esprit d’initiative
Excellentes qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Procédures de commande publique
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Connaissance des techniques événementielles
Connaissances en montage de projets événementiels
Connaissance du cadre réglementaire et des normes en vigueur
Connaissance de l’environnement professionnel et des acteurs locaux
Savoir-faire (utilisation des techniques, outils, procédures …)
Maîtrise de l’outil informatique
Méthodologie et organisation
Savoir-être (relationnel, qualités)
Écoute et discrétion
Polyvalence et travail en équipe
Esprit d’initiative
Excellentes qualités relationnelles
Qualités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0800013140
Informations complémentaires
Lettre de candidature + CV à adresser à :
Monsieur le Maire
DRH
Hôtel de ville
13140 MIRAMAS
Tel : 0 8000 13140
Mail : recrutement.drh@mairie-miramas.fr
Monsieur le Maire
DRH
Hôtel de ville
13140 MIRAMAS
Tel : 0 8000 13140
Mail : recrutement.drh@mairie-miramas.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MIRAMAS
>Place Jean Jaurès
13140 MIRAMAS
>Place Jean Jaurès
13140 MIRAMAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.