RÉFÉRENT FINANCIER
Offre n° O013260608000033
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur de la Métropole Aix-Marseille-Provence, la ville de Vitrolles conduit des politiques dynamiques et ambitieuses dans tous les domaines (éducation, culture, sport, action sociale, développement économique et urbain, environnement, services techniques...) avec pour maîtres-mots la solidarité, la transition et l'implication.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Pour ce faire, elle porte une démarche interne de modernisation de son administration visant à libérer les énergies : projet d'administration transversal, dialogue permanent des cadres dans le cadre de séminaires réguliers, innovation publique, labellisations... mais également simplification des process, dématérialisations, droit à l'erreur, etc.
Sur le plan managérial, elle promeut une politique RH bienveillante, assise sur un socle de prestations sociales important (tickets restaurant, chèques vacances, participation à la mutuelle et la prévoyance, comité des œuvres sociales...) et des dispositifs dédiés au handicap et à l'égalité femmes-hommes.
Enfin, elle a engagé son administration dans une démarche de transition écologique globale, illustrée par sa démarche Zéro Gaspillage Zéro Déchet, son plan de déplacement de l'administration ou encore sa commande publique durable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de Provence, Vitrolles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion et le suivi des budgets de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Gérer et suivre les divers budgets (fonctionnement &
investissement) de la Direction (CRB325).
Analyser les devis afin d’éditer tous les bons de commandes du
CRB325.
Émettre à la demande de la hiérarchie des tableaux de bord
financiers, d'analyses budgétaires, etc.
Émettre chaque fin de mois un état budgétaire complet à
remettre au Directeur.
Contrôler la cohérence budgétaire des commandes de ses
collaborateurs de la Direction.
Alerter sa hiérarchie dès connaissance de dépassement d’une
ligne budgétaire.
Proposer des solutions afin de prévenir tous risques de
dépassement budgétaire.
Participer en qualité de conseil aux diverses préparations
budgétaires (fonctionnement et investissement).
Assurer directement la gestion des commandes des mobiliers
des réfectoires scolaires.
Assurer directement la gestion des commandes des mobiliers
des bureaux administratifs du bâtiment « Le Romarin » relevant
de la DGA Enfance.
Pouvoir assurer les missions basiques de l’assistante de direction
lors de ses absences.
investissement) de la Direction (CRB325).
Analyser les devis afin d’éditer tous les bons de commandes du
CRB325.
Émettre à la demande de la hiérarchie des tableaux de bord
financiers, d'analyses budgétaires, etc.
Émettre chaque fin de mois un état budgétaire complet à
remettre au Directeur.
Contrôler la cohérence budgétaire des commandes de ses
collaborateurs de la Direction.
Alerter sa hiérarchie dès connaissance de dépassement d’une
ligne budgétaire.
Proposer des solutions afin de prévenir tous risques de
dépassement budgétaire.
Participer en qualité de conseil aux diverses préparations
budgétaires (fonctionnement et investissement).
Assurer directement la gestion des commandes des mobiliers
des réfectoires scolaires.
Assurer directement la gestion des commandes des mobiliers
des bureaux administratifs du bâtiment « Le Romarin » relevant
de la DGA Enfance.
Pouvoir assurer les missions basiques de l’assistante de direction
lors de ses absences.
Profils recherchés
Bonne connaissance de la comptabilité publique. Bonne connaissance des règles des marchés publics et de la commande publique.
Connaissance des besoins liés aux différents demandeurs.
Savoir s’organiser en fonction des besoins et du service.
Pouvoir expliquer le choix des priorités en matière d'investissement budgétaire. Pouvoir définir l’urgence des besoins.
Faire remonter l’information le plus tôt possible.
Savoir définir les priorités.
Sens de l’organisation et capacité à s’investir
Savoir travailler en équipe.
Polyvalence avec les différents collaborateurs de la Direction et notamment avec le secrétariat du « Pôle administratif
Bon relationnel pour un travail d'équipe efficace et constructif.
Interne : étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction, et polyvalence demandée à l'intérieur
de la Direction
- Externe : étroite collaboration avec le référent financier de la DGA Enfance
Avoir une réelle capacité à s'investir
Bonne connaissance des outils de bureautique
Devoir de discrétion et de réserve professionnelle
Connaissance des besoins liés aux différents demandeurs.
Savoir s’organiser en fonction des besoins et du service.
Pouvoir expliquer le choix des priorités en matière d'investissement budgétaire. Pouvoir définir l’urgence des besoins.
Faire remonter l’information le plus tôt possible.
Savoir définir les priorités.
Sens de l’organisation et capacité à s’investir
Savoir travailler en équipe.
Polyvalence avec les différents collaborateurs de la Direction et notamment avec le secrétariat du « Pôle administratif
Bon relationnel pour un travail d'équipe efficace et constructif.
Interne : étroite collaboration avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction, et polyvalence demandée à l'intérieur
de la Direction
- Externe : étroite collaboration avec le référent financier de la DGA Enfance
Avoir une réelle capacité à s'investir
Bonne connaissance des outils de bureautique
Devoir de discrétion et de réserve professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0442779366
Informations complémentaires
Transmettre CV et LM à l'adresse: Hôtel de ville
place de Provence
13743 VITROLLES Cedex
place de Provence
13743 VITROLLES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.