Agent d'accueil

Offre n° O013260609001329
Publiée le 09/06/2026

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Pierre Limberton, Mas-Blanc-des-Alpilles (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
10/08/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
 Positionnement hiérarchique :

Maire Adjoint délégué

Responsable des services

Agent accueil Mairie


 Relations fonctionnelles :
• En interne
- Travail en équipe (relation quotidienne avec les agents du service administratif et sco-laire)
- Relations avec les élus de la commune.
- Contacts ponctuels avec les agents des autres services.

• En Externe
- Contacts quotidiens avec la population.
- Contacts ponctuels avec les entreprises extérieures intervenants sur la commune.


 Savoir être :
- Avoir le sens du service public
- Respecter le devoir de réserve
- Savoir travailler en équipe
- Savoir organiser son temps
- Être autonome et réactif
- Être efficace et consciencieux
- Faire un suivi régulier de l'activité à la hiérarchie
- Être sociable
- Être discret et courtois
Missions / conditions d'exercice
 MISSIONS DU POSTE :
Accueil physique et téléphonique du public : (Accueillir, orienter, renseigner, délivrer des documents).
Gestion des affaires scolaires et militaires.
Gestion de la bibliothèque.
Service communication.
Affaires générales.

 Missions principales :

• Affaires scolaires :
o Etre l’agent référent de l’école.
o Inscrire les nouveaux élèves sur BASE ELEVE, tenir les fiches de renseignements et transmettre les dossiers à la directrice de l’école.
o Vendre les tickets cantine et garderie (régisseur suppléant de la régie de recettes).

• Affaires militaires :
o Tenir les listes des jeunes gens à recenser.
o Informer les administrés et récolter les documents constituant les dossiers des jeunes à recenser.
o Saisir les éléments des dossiers afin d’établir l’attestation de recensement et transmettre trimestriellement les données aux services préfectoraux.

• Bibliothèque :
o Etre le référent bibliothèque auprès de la bibliothèque départementale.
o Gérer les adhérents à la bibliothèque.
o Gérer les prêts, les retours, et les demandes particulières en lien avec la bibliothèque départementale.
o Saisir et remonter les données annuelles.
o Animer les actions culturelles à la bibliothèque.

• Service communication :
o Tenir le site internet à jour (informations et évènements communaux).
o Diffuser les informations sur la page Facebook de la commune.
o Gérer les documents et informations mis à disposition à l’accueil de la mairie.
o Journal municipal : Rassembler les articles et photos à faire paraitre dans le Petit Journal, effectuer une relecture avant impression, organiser la distribution.

• Divers :
o Tenir l’agenda partagé pour l’occupation des différentes salles communales.
o Gérer les demandes de rendez-vous sur l’agenda de Monsieur le maire.
o Tenir l’agenda des contrôles sécurité des divers équipements (salles, logements, extincteurs…)
o Suivi administratif de divers dossiers relatifs aux affaires générales.
Profils recherchés
Connaissance du métier
Utilisation aisée des principaux outils de bureautique (Word Excel Canva...)
Polyvalence au niveau des tâches administratives

Contact et modalités de candidature

Contact
0490490798
Informations complémentaires
Lettre de motivation + curriculum vitae

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.