1. Exécution et suivi des opérations comptables
• Assurer le traitement des opérations comptables courantes en dépenses et en recettes.
• Saisir les engagements comptables et les bons de commande.
• Contrôler les pièces justificatives et la conformité des dépenses.
• Traiter les factures, les services faits, les mandats et les titres de recettes.
• Réceptionner, vérifier, enregistrer et classer les pièces comptables.
• Mettre à jour les fichiers tiers (fournisseurs, débiteurs, créanciers).
• Assurer le traitement informatique des dossiers comptables.
• Participer aux opérations comptables de fin d'exercice (rattachements, restes à réaliser, reports, écritures de clôture, etc.).
2. Suivi et contrôle budgétaire
• Participer au suivi de l'exécution budgétaire des sections de fonctionnement et d'investissement.
• Contrôler la disponibilité des crédits avant engagement.
• Contribuer à la préparation des décisions modificatives et des documents budgétaires.
• Participer à la préparation et à la fiabilisation des budgets.
• Assurer un suivi régulier de la consommation des crédits et alerter en cas d'anomalie ou de dépassement.
3. Contrôle et fiabilisation comptable
• Vérifier la qualité et la cohérence des données comptables.
• S'assurer de la régularité des opérations au regard des règles comptables et budgétaires en vigueur.
• Contribuer à la fiabilité et à la sincérité des comptes de la collectivité.
• Mettre en œuvre et contrôler le respect des procédures internes sur l'ensemble de la chaîne comptable.
• Participer à l'amélioration continue des processus financiers et comptables.
4. Relations avec les partenaires
• Assurer les relations avec les fournisseurs pour le suivi des factures et des règlements.
• Assurer le suivi des régies et accompagner les régisseurs dans leurs démarches comptables.
• Être l'interlocuteur des services municipaux pour les questions relatives aux procédures budgétaires et comptables.
• Participer aux échanges avec le comptable public.
5. Reporting, veille et assistance
• Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire et comptable.
• Produire les états de suivi et les indicateurs nécessaires au pilotage financier.
• Assurer une veille juridique, réglementaire et technique dans les domaines budgétaire et comptable.
• Veiller au respect des instructions budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales (M57 notamment).
• Participer à la diffusion des bonnes pratiques financières auprès des services.
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Maîtrise des règles de comptabilité publique et des nomenclatures budgétaires applicables aux collectivités.
• Connaissance des procédures d'engagement, de liquidation, de mandatement et de titrage.
• Connaissance des opérations de clôture et de fin d'exercice.
• Connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers finances.
Savoir-faire
• Analyser et contrôler des pièces comptables.
• Appliquer les procédures budgétaires et comptables.
• Utiliser les logiciels de gestion financière.
• Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi.
• Identifier et signaler les anomalies comptables.
Savoir-être
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Esprit d'analyse et de contrôle.
• Autonomie et réactivité.
• Sens du travail en équipe et de la relation aux usagers internes.
• Capacité à rendre compte.
Conditions d'exercice
• Poste à temps complet.
• Travail de bureau avec utilisation régulière des outils informatiques.
• Activité pouvant connaître des pics d'activité lors des périodes budgétaires et de clôture comptable.