Secrétaire d'Elu (F/H)
Offre n° O013260615000775
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
14/08/2026
Date limite de candidature
16/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un(e) secrétaire d'Elu (F/H)
Délégation Education
Catégorie B/C - filière administrative
MISSION
Vous effectuez les tâches courantes de secrétariat dans le respect des délais, afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel optimal à l'élue déléguée, dans l'exercice de ses fonctions.
Délégation Education
Catégorie B/C - filière administrative
MISSION
Vous effectuez les tâches courantes de secrétariat dans le respect des délais, afin d'apporter un soutien administratif et organisationnel optimal à l'élue déléguée, dans l'exercice de ses fonctions.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Vous assurez un soutien quotidien à l'élue dans l'organisation de ses activités, la gestion de ses dossiers et la circulation de l'information.
Vous accueillez, orientez et renseignez les administrés, partenaires et différents interlocuteurs.
Vous réalisez les travaux administratifs et de secrétariat liés à l'activité de l'élue.
Vous gérez le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le circuit de validation des parapheurs.
Vous assurez le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers.
Vous organisez et gérez l'agenda de l'élue : prise de rendez-vous, planification des réunions et coordination des déplacements professionnels.
Vous veillez au suivi et à la mise à jour des plannings et des échéances.
Vous préparez et coordonnez l'organisation des réunions et des divers évènements : réservation des moyens nécessaires, élaboration des convocations et prise de contact avec les participants.
Vous assurez un soutien quotidien à l'élue dans l'organisation de ses activités, la gestion de ses dossiers et la circulation de l'information.
Vous accueillez, orientez et renseignez les administrés, partenaires et différents interlocuteurs.
Vous réalisez les travaux administratifs et de secrétariat liés à l'activité de l'élue.
Vous gérez le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que le circuit de validation des parapheurs.
Vous assurez le suivi administratif, le classement et l'archivage des dossiers.
Vous organisez et gérez l'agenda de l'élue : prise de rendez-vous, planification des réunions et coordination des déplacements professionnels.
Vous veillez au suivi et à la mise à jour des plannings et des échéances.
Vous préparez et coordonnez l'organisation des réunions et des divers évènements : réservation des moyens nécessaires, élaboration des convocations et prise de contact avec les participants.
Profils recherchés
PROFIL
· Cadres d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux ;
· Bonnes capacités rédactionnelles ;
· Parfaite maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ;
· Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants ;
· Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat ;
· Connaissance et maîtrise du logiciel MEM ;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à hiérarchiser les priorités dans le respect des délais ;
· Aisance relationnelle, sens de l'accueil et qualités d'écoute ;
· Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées ;
· Capacité à travailler en autonomie ;
· Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
· Sens du service public.
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Groupe d'emploi : GE2 + NBI secrétariat 10 points
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
Localisation du poste : Direction Coordination Enfance Petite Enfance, rue Chastel
Adressez votre candidature avant le 15/07/2026 (lettre de motivation + CV)
· Cadres d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux ;
· Bonnes capacités rédactionnelles ;
· Parfaite maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe ;
· Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques courants ;
· Maîtrise des techniques de secrétariat et d'assistanat ;
· Connaissance et maîtrise du logiciel MEM ;
· Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à hiérarchiser les priorités dans le respect des délais ;
· Aisance relationnelle, sens de l'accueil et qualités d'écoute ;
· Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations traitées ;
· Capacité à travailler en autonomie ;
· Sens de l'organisation, rigueur et méthode ;
· Sens du service public.
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : 37h30 ou 38h30
Groupe d'emploi : GE2 + NBI secrétariat 10 points
Engagée en faveur de l'inclusion et de la diversité, et signataire d'une convention avec le FIPHFP, la Ville d'Aix est "handi-accueillante".
Localisation du poste : Direction Coordination Enfance Petite Enfance, rue Chastel
Adressez votre candidature avant le 15/07/2026 (lettre de motivation + CV)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.