Responsable Pôle Comptabilité Administration et Logistique
Offre n° O013260616000543
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Les Marronniers, Aubagne (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction du C.C.A.S, vous êtes sous l’autorité de la Directrice. En tant que Responsable du Pôle Comptabilité Administration et Logistique, vous encadrez 4 fonctions ressources et assurez les missions administratives de la direction en lien avec le responsable du pôle. Vous êtes positionné(e) sur un poste évolutif au regard des contraintes du service et êtes chargé(e) des missions, comme précisées ci-dessous :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1) Fonction Administration (1 agent)
Alerte, Constitution et suivi des demandes de financements et lien avec les différents services du C.C.A.S. (respect des délais, agendas de suivi, dépôts sur les plateformes, suivi des pièces manquantes, lien avec les institutions)
Préparation des délibérations nécessaires pour les Conseils d’Administration.
Mise en place d’outils comptables permettant les fléchages des dépenses et recettes afférentes.
Création et mise à jour d’un tableau de bord permettant le suivi depuis la date du dépôt jusqu’au versement du financement, le renouvellement de la demande et le bilan
Production des bilans financiers.
Suivi de la bonne exécution des conventions passées en Conseil d’Administration (dates de validités, financements liées, obligations de l’établissement et du partenaire, renouvellement périodique, sécurisation juridique)
Encadrement du standard de direction.
2) Fonction Comptable & Facturation (2 agents)
Encadrement de l’équipe facturation Suivi des échéances de facturations de l’ensemble des prestations de l’établissement (téléassistance, Aide et Maintien à domicile)
Création et communication autour de la mise en place d’un numéro unique « Prestations » pour un meilleur service rendu,
Vérification & validation des liquidations de recettes et de dépenses et mandatement/titrage.
Suivi des flux PES et des prises en charges HELIOS
3) Fonction Achats (1 agent)
Suivi des marchés en lien avec le service commande publique de la ville d’Aubagne pour la généralisation des groupements de commandes et travail sur l’autonomisation de l’établissement sur ses marchés pour répondre à ses besoins spécifiques (travail de sourçage auprès des sociétés).
Encadrement de l’agent Achat (Premier niveau de vérification des demandes d’achats en fonction des stock, capacité de trésorerie, adéquation des achats avec les règles de marchés (devis…), création d’une base de données acheteurs.
4) Fonction technique (2 agents)
Gestion du planning des agents techniques afin d’assurer l’entretien et la maintenance du bâtiment et de la Résidence Autonomie ainsi que la continuité du service Petits travaux à domicile
Lien avec le service action sociale pour prioriser les interventions sollicitées par des travailleurs sociaux.
Missions secondaires :
Suivi de la trésorerie Hélios
Suivi de l’exécution des termes de la convention VILLE -CCAS
1) Fonction Administration (1 agent)
Alerte, Constitution et suivi des demandes de financements et lien avec les différents services du C.C.A.S. (respect des délais, agendas de suivi, dépôts sur les plateformes, suivi des pièces manquantes, lien avec les institutions)
Préparation des délibérations nécessaires pour les Conseils d’Administration.
Mise en place d’outils comptables permettant les fléchages des dépenses et recettes afférentes.
Création et mise à jour d’un tableau de bord permettant le suivi depuis la date du dépôt jusqu’au versement du financement, le renouvellement de la demande et le bilan
Production des bilans financiers.
Suivi de la bonne exécution des conventions passées en Conseil d’Administration (dates de validités, financements liées, obligations de l’établissement et du partenaire, renouvellement périodique, sécurisation juridique)
Encadrement du standard de direction.
2) Fonction Comptable & Facturation (2 agents)
Encadrement de l’équipe facturation Suivi des échéances de facturations de l’ensemble des prestations de l’établissement (téléassistance, Aide et Maintien à domicile)
Création et communication autour de la mise en place d’un numéro unique « Prestations » pour un meilleur service rendu,
Vérification & validation des liquidations de recettes et de dépenses et mandatement/titrage.
Suivi des flux PES et des prises en charges HELIOS
3) Fonction Achats (1 agent)
Suivi des marchés en lien avec le service commande publique de la ville d’Aubagne pour la généralisation des groupements de commandes et travail sur l’autonomisation de l’établissement sur ses marchés pour répondre à ses besoins spécifiques (travail de sourçage auprès des sociétés).
Encadrement de l’agent Achat (Premier niveau de vérification des demandes d’achats en fonction des stock, capacité de trésorerie, adéquation des achats avec les règles de marchés (devis…), création d’une base de données acheteurs.
4) Fonction technique (2 agents)
Gestion du planning des agents techniques afin d’assurer l’entretien et la maintenance du bâtiment et de la Résidence Autonomie ainsi que la continuité du service Petits travaux à domicile
Lien avec le service action sociale pour prioriser les interventions sollicitées par des travailleurs sociaux.
Missions secondaires :
Suivi de la trésorerie Hélios
Suivi de l’exécution des termes de la convention VILLE -CCAS
Profils recherchés
Connaissances requises :
Très bonnes qualités managériales
Bonne culture territoriale
Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel
Aisance à l’utilisation de l’outil informatique
Qualités requises :
Capacité d’adaptations
Discrétion indispensable
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative et réactivité
Organisation des priorités
Très bonnes qualités managériales
Bonne culture territoriale
Maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel
Aisance à l’utilisation de l’outil informatique
Qualités requises :
Capacité d’adaptations
Discrétion indispensable
Sens du travail en équipe
Esprit d’initiative et réactivité
Organisation des priorités
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.