Gestionnaire administratif
Offre n° O013260617001069
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
31/08/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance fait partie de la DGAS Action Publique et Sociale.
La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Projet et Amélioration continue, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire, du service Relation Familles et Petite Enfance et du service Action éducative, dont vous dépendrez.
La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Projet et Amélioration continue, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire, du service Relation Familles et Petite Enfance et du service Action éducative, dont vous dépendrez.
Missions / conditions d'exercice
Effectuer les tâches courantes administratives
Rédiger des documents à destination des cuisines satellites
Archiver des documents divers de sécurité alimentaire
Effectuer les tâches courantes administratives
Saisir des documents administratifs
Organiser et gérer un classement
Diffuser des actes administratifs
Assurer une permanence téléphonique
Enregistrer et trier le courrier
Gérer le dossier du Projet d'Accueil Individualisé (PAI)
Participer à la gestion du dossier PAI en fonction des besoins (en relation avec la diététicienne)
Gérer la préparation des commissions de mise en oeuvre PAI
Diffuser les avis et les informations aux services transversaux et aux agents
Participer à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi des arrêts et accidents de travail du service
Recenser les besoins en formation et collaborer à la réalisation du plan de formation, en lien avec la référente RH
Reprise des emplois
Rédiger des documents à destination des cuisines satellites
Archiver des documents divers de sécurité alimentaire
Effectuer les tâches courantes administratives
Saisir des documents administratifs
Organiser et gérer un classement
Diffuser des actes administratifs
Assurer une permanence téléphonique
Enregistrer et trier le courrier
Gérer le dossier du Projet d'Accueil Individualisé (PAI)
Participer à la gestion du dossier PAI en fonction des besoins (en relation avec la diététicienne)
Gérer la préparation des commissions de mise en oeuvre PAI
Diffuser les avis et les informations aux services transversaux et aux agents
Participer à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi des arrêts et accidents de travail du service
Recenser les besoins en formation et collaborer à la réalisation du plan de formation, en lien avec la référente RH
Reprise des emplois
Profils recherchés
Diplôme souhaité : Bac + 2
- Expérience exigée de 2 à 5 ans sur un poste au sein d'une collectivité territoriale (une expérience auprès d'une structure
petite enfance serait un plus)
- Maitrise des outils informatiques (tableur et traitement de texte) exigée
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Animation et conduite de réunions
- Expérience exigée de 2 à 5 ans sur un poste au sein d'une collectivité territoriale (une expérience auprès d'une structure
petite enfance serait un plus)
- Maitrise des outils informatiques (tableur et traitement de texte) exigée
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Animation et conduite de réunions
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour les agents titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.