Gestionnaire administratif et juridique (H/F)
Offre n° O013260619001925
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cœur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
Lieu de travail
27 Place Jules Guesde, Marseille (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire administratif et juridique (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Assurer le secrétariat du service, assister les conseillers juridiques
Assurer le secrétariat de la direction en l'absence de l'assistante de direction.
Activités :
Accueil et réception téléphonique ;
Enregistrement, classement, traitement, mise en forme de tous courriers, consultations, mémoires, rapports et documents ;
Participation à la création, mise en forme et mise à jour de tableaux de bord et suivi des activités du service ; Réception, classement, suivi administratif et archivage de dossiers contentieux ;
Participation à la préparation à la notification et suivi des bons de commande dans le cadre du marché de prestations juridiques ;
Participation à la préparation et mise en forme de projet de délibérations et d’arrêtés ;
Rédaction de correspondances courantes et de trames de certificats administratifs ;
Engagement comptable et gestion des factures ; Participation à la mission de suivi des arrêtés.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Assurer le secrétariat du service, assister les conseillers juridiques
Assurer le secrétariat de la direction en l'absence de l'assistante de direction.
Activités :
Accueil et réception téléphonique ;
Enregistrement, classement, traitement, mise en forme de tous courriers, consultations, mémoires, rapports et documents ;
Participation à la création, mise en forme et mise à jour de tableaux de bord et suivi des activités du service ; Réception, classement, suivi administratif et archivage de dossiers contentieux ;
Participation à la préparation à la notification et suivi des bons de commande dans le cadre du marché de prestations juridiques ;
Participation à la préparation et mise en forme de projet de délibérations et d’arrêtés ;
Rédaction de correspondances courantes et de trames de certificats administratifs ;
Engagement comptable et gestion des factures ; Participation à la mission de suivi des arrêtés.
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service. Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations. L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profils recherchés
Savoirs théoriques complémentaires :
Technique de secrétariat ;
Technique de recherche documentaire et classement ;
Outils de communication : téléphone, internet ;
Maîtrise de tableur : création et suivi de tableaux Excel en lien avec l’activité du service ;
Logiciels : Astre GF, POSACTES, Elise, Télérecours
Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle Appétence pour l'environnement juridique
Savoir être :
Autonomie et esprit d’équipe ;
Rigueur et bon sens de l’organisation ;
Sens des priorités ;
Rapidité d’exécution ;
Discrétion.
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Diplôme validant une formation en secrétariat
Technique de secrétariat ;
Technique de recherche documentaire et classement ;
Outils de communication : téléphone, internet ;
Maîtrise de tableur : création et suivi de tableaux Excel en lien avec l’activité du service ;
Logiciels : Astre GF, POSACTES, Elise, Télérecours
Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle Appétence pour l'environnement juridique
Savoir être :
Autonomie et esprit d’équipe ;
Rigueur et bon sens de l’organisation ;
Sens des priorités ;
Rapidité d’exécution ;
Discrétion.
FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Diplôme validant une formation en secrétariat
Contact et modalités de candidature
Contact
0491575057
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae + arrêté de situation administrative sous la référence JO/HR N°10005 – Gestionnaire administratif et juridique (H/F) -DGACPAJ/DAAJ/SJA
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Soit directement par le site internet de la Région :
Se rendre à l’adresse suivante
https://www.maregionsud.fr/recrutement
Puis cliquer sur la rubrique « Consultez nos offres d’emploi ».
Soit par courrier à : Région Provence-Alpes-Côte d'Azur
Monsieur le Président
Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Hôtel de Région
13481 Marseille Cedex 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.