Assistant(e) du DGS
Offre n° O013260624000516
Publiée le 24/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade Albert Mairot, Saint-Victoret (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la D.G.S (CHEF DE SERVICE) et sous l'autorité du Maire de Saint-Victoret.
Missions / conditions d'exercice
- Organiser et gérer l'agenda de la D.G.S,
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Assurer le lien entre la D.G.S, les élus, les responsables de services, les partenaires institutionnels et les administrés ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Assurer le suivi des échéances et des priorités ;
- Transmettre tous les documents au contrôle de légalité sur l’application de dématérialisation « ACTES »,
- Gérer les registres des arrêtés, des recueils, des décisions et des délibérations,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes-rendus et rapports ;
- Gérer les parapheurs et le circuit de validation des documents;
- En charge de la commande et gestion des stocks des fournitures administratives.
- Organiser les réunions de direction ;
- Préparer les convocations et les ordres du jour des conseils municipaux ;
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises ;
- Participer à l'organisation des conseils municipaux.
- Accueillir les interlocuteurs internes et externes;
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques ;
- Assurer le lien entre la D.G.S, les élus, les responsables de services, les partenaires institutionnels et les administrés ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Assurer le suivi des échéances et des priorités ;
- Transmettre tous les documents au contrôle de légalité sur l’application de dématérialisation « ACTES »,
- Gérer les registres des arrêtés, des recueils, des décisions et des délibérations,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes-rendus et rapports ;
- Gérer les parapheurs et le circuit de validation des documents;
- En charge de la commande et gestion des stocks des fournitures administratives.
- Organiser les réunions de direction ;
- Préparer les convocations et les ordres du jour des conseils municipaux ;
- Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions prises ;
- Participer à l'organisation des conseils municipaux.
Profils recherchés
- Qualités relationnelles et excellentes capacités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, disponibilité, autonomie et polyvalence
- Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur, disponibilité, autonomie et polyvalence
- Une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0442153241
Informations complémentaires
Veuillez déposer votre CV et lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.