Administrateur fonctionnel SIRH
Offre n° O013260626001870
Publiée le 27/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
place de l'Hôtel de Ville, Aix-en-Provence (Bouches-du-Rhône (13))
Poste à pourvoir le
03/10/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département Ressources Humaines compte une soixantaine de personnes
L'administrateur fonctionnel SIRH a en charge la gestion fonctionnelle du SIRH ; en tant que référent technique, il a pour mission d'accompagner les utilisateurs RH à la fois sur de l'assistance de 1er niveau, mais également sur le pilotage de projets faisant intervenir le département numérique et les éditeurs de logiciels.
En plus des missions habituelles décrites ci-dessous, l'administrateur fonctionnel SIRH (H/F) a un rôle de coordonnateur et de facilitateur; il/elle travaillera en lien étroit avec l'ensemble des services RH et sera chargé/e de faire évoluer les pratiques et sera force de proposition terme d'outils.
L'administrateur fonctionnel SIRH a en charge la gestion fonctionnelle du SIRH ; en tant que référent technique, il a pour mission d'accompagner les utilisateurs RH à la fois sur de l'assistance de 1er niveau, mais également sur le pilotage de projets faisant intervenir le département numérique et les éditeurs de logiciels.
En plus des missions habituelles décrites ci-dessous, l'administrateur fonctionnel SIRH (H/F) a un rôle de coordonnateur et de facilitateur; il/elle travaillera en lien étroit avec l'ensemble des services RH et sera chargé/e de faire évoluer les pratiques et sera force de proposition terme d'outils.
Missions / conditions d'exercice
- Administration de SEDIT Marianne sur l'ensemble des modules (Paie, carrière, GPEC, Absences, Formation) : mise à jour de version, recettage, paramétrages de rubriques, recensement et analyse des dysfonctionnements, lien avec l'éditeur dans le cadre des mesures correctives ou des améliorations demandées...
- Participation aux opérations mensuelles de paye sur le volet DSN, mandatement...
- Pilotage du déploiement de nouveaux modules ou progiciels (pour le suivi médical ou la gestion des temps par exemple) : définition du cahier des charges, appel d'offres, recette, mise en production, déploiement, formation des utilisateurs
- Gestion des applicatifs RH : gestion des arrêtés, gestion des organigrammes, module chômage, applicatif des heures supplémentaires, des chèques déjeuners...
- En tant que correspondant Informatique : gérer les droits d'accès aux différents outils, définir un plan informatique annuel ou pluri annuel sur la base d'un état des lieux des outils informatiques et numériques et d'une analyse des besoins, assurer le dépannage sur la partie logicielle et matérielle en lien avec le département numérique
- Assurer une veille sur les évolutions techniques et réglementaires impactant le SIRH
- Rédaction des documentations d'administration fonctionnelle
- Participation aux projets de déconcentration de la fonction RH auprès des directions opérationnelles et de dématérialisation au sein du département RH : congés, dossier agent, évaluation professionnelle, coffre-fort numérique...
- Participation à la production de données RH, en lien avec les services RH (construction de requêtes via les outils intégrés ou via Business Object)
- Participation aux opérations mensuelles de paye sur le volet DSN, mandatement...
- Pilotage du déploiement de nouveaux modules ou progiciels (pour le suivi médical ou la gestion des temps par exemple) : définition du cahier des charges, appel d'offres, recette, mise en production, déploiement, formation des utilisateurs
- Gestion des applicatifs RH : gestion des arrêtés, gestion des organigrammes, module chômage, applicatif des heures supplémentaires, des chèques déjeuners...
- En tant que correspondant Informatique : gérer les droits d'accès aux différents outils, définir un plan informatique annuel ou pluri annuel sur la base d'un état des lieux des outils informatiques et numériques et d'une analyse des besoins, assurer le dépannage sur la partie logicielle et matérielle en lien avec le département numérique
- Assurer une veille sur les évolutions techniques et réglementaires impactant le SIRH
- Rédaction des documentations d'administration fonctionnelle
- Participation aux projets de déconcentration de la fonction RH auprès des directions opérationnelles et de dématérialisation au sein du département RH : congés, dossier agent, évaluation professionnelle, coffre-fort numérique...
- Participation à la production de données RH, en lien avec les services RH (construction de requêtes via les outils intégrés ou via Business Object)
Profils recherchés
Issu/e d'une formation supérieure en informatique, vous avez exercé des fonctions similaires pour un système d'information (RH, finances...) ; autonome, vous avez une expérience réussie de pilotage de projets structurants et une bonne pratique des outils de reporting. A l'aise aussi bien sur un positionnement stratégique qu'opérationnel, vous êtes reconnu/e pour votre capacité à conseiller et proposer des solutions.
De grandes qualités relationnelles sont attendues sur ce poste qui suppose un travail très transversal et de nombreux échanges avec des interlocuteurs multiples, internes et externes, ainsi qu'un sens pédagogique.
De grandes qualités relationnelles sont attendues sur ce poste qui suppose un travail très transversal et de nombreux échanges avec des interlocuteurs multiples, internes et externes, ainsi qu'un sens pédagogique.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour les titulaires de la ville d'Aix-en-Provence, envoyer votre dossier de candidature à recrutement@mairie-aixenprovence.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.